Skapa automatiska inköp till lager

Automatiska inköp är en funktion där Extend Commerce Backend automatiskt fastställer vad som skall köpas in och hur mycket. Detta inköp skickas sedan automatiskt till leverantören. Vad som bestämmer när ett automatiskt inköp behöver skapas på en produkt är värden på produkten så som avropskvantitet, beställningspunkt och säkerhetslager. 

Uppsättningen för automatiska inköp görs utifrån leverantörsavtal och lager. Mer specifikt betyder detta att man aktiverar detta via leverantörsavtalet och utifrån lagret, väljer leverantör som det avser och skapar sedan ett schema för denna lager/leverantörs kombination.

Att skapa automatiska inköp sker i 3 steg:

1. Ange information på Leverantörsavtalet.

2. Skapa schema på gällande lager.  

Sök upp leverantörsavtal eller skapa ett nytt se leverantörsavtal eller skapa leverantörsavtal för mer information.

På leverantörsavtalet behöver man först ange att det ska ske automatiska inköp samt på vilket sätt som leverantören skall bli notifierad på, när ett inköp skapas. 

I rutan för 'Automatiska Inköp' bockar man i boxen för att detta ska ske automatiskt. 

Under 'Notifiering' väljer man meddelandesätt i rullisten. Detta bestämmer hur leverantören ska bli notifierad om att ett inköp skapats.

Välj gällande lager som de automatiska inköpen ska inlagras på genom att klicka på lagrets namn. Gå till 'Automatisk påfyllnad' i menyn till vänster och klicka på 'Skapa ny'.

Här behöver man nu skapa schemat för automatiska inköp. Börja med att söka upp leverantörsavtalet genom att fylla i leverantörens namn eller avtalets namn. Lägg till leverantörsavtalet genom att klicka på dess namn.

Sedan ställer man in hur ofta dessa automatiska inköp ska ske, från när dessa ska börja skapas och vilken tid de ska skapas. 

Dagligen	Inköp kommer att skapas automatiskt varje dag, från det startdatum som angetts och på det klockslag som angivits.
Veckovis	Inköp kommer att skapas automatiskt en gång i vecka på den veckodag som man angett som startdatum och på det klockslag som är angivet.
Varannan vecka	Inköp kommer att skapas automatiskt en gång varannan vecka på den veckodag som man angett som startdatum och på det klockslag som är angivet.
Explicita dagar	Här man man ange explicita dagar i månaden när inköp ska skapas automatiskt. Dagarna anges med datum. T.ex. varje månad den 10, 20, 30.

Skapandet av automatiska inköp till lager baseras som sagt på indikeringar. Indikationer skapas utifrån värden som är satta på lager för produkt.

Detta kan kontrolleras och editeras under produktens meny 'Lager/Leverantör', gå till lagret och klicka på pennan eller ladda upp informationen via uppladdning om det gäller många produkter. Mer om detta kan man läsa här koppla produkt till lager, uppladdning produkt och lager.

När en indikering skapas så skapas ett automatiskt inköp till leverantören på den Avropskvantitet som är angiven på produkten under 'Lager/Leverantör'. Enligt bild ovan.