Ordersläpptider och Orderstopptider
- Robin Brändén
Under lager → Lager listas alla era lager som finns i systemet. Klicka på ett lager så finns möjligheten att välja "orderstopptider" och "ordersläpptider" till vänster bland inställningarna.
Här kan du sätta vilka släpptider och stopptider som ska finnas för detta lager.
Ordersläpptider
En ordersläpptid är den tiden Extend ska släppa ner kundorder för plock. Om man inte har någon ordersläpptid så släpps kundorder kontinuerligt under hela dagen när det är dags att plocka, det kan vara att ett inköp har kommit in vilket gör att en kundorder kan skickas eller att begärd leveransdag helt enkelt har kommit.
Om man inte vill att kundorder ska trilla ner under hela dagen så kan det vara en bra idé att ställa in ordersläpptider. Då kan man tex ställa in 8:00, 13:00 och 17:00 så kommer Extend endast att släppa kundorder dessa tider för lagret att se och plocka, för att på så sätt samla släppen lite mer.
Det går även att ställa in det här baserat på ordertyp, så det går att ställa in att alla webshoporders ska trilla ner ett klockslag och alla normalorder ett annat. Om ni inte väljer något ordertyp så betyder det att det blir för alla ordertyper.
Du lägger upp en ny släpptid genom att trycka på knappen "Skapa ordersläpptid".
I nedan exempel så kommer alla webshoporders som ska plockas att släppas klockan 11:00 och sen görs ännu ett släpp vid 13:00, fast i det släppet tar Extend med alla ordertyper (eftersom ordertyp är tom).
Bara för att ni har en ordersläpptid så kommer Extend fortfarande att ta hänsyn till kundens önskade leveranstid etc. så när Extend släpper order vid en släpptid så kommer endast de kundorder som ska plockas och kan plockas att släppas. Det här påverkar inte den logiken.
Tänk på att inga andra släpp kommer att göras utanför släpptiderna (om ni inte tvingar ner en order, det är fortfarande möjligt).
Om ni tex endast har en släpptid vid 8:00 så kommer Extend endast att släppa order vid 8:00, resterande order kommer att puttas till nästa dag då det inte finns en tillgänglig släpptid.
Orderstopptider
En orderstopptid är en "bryttid" för när order inte ska kunna hanteras samma dag längre. Tänk på det som en "beställ innan den här tiden för leverans samma dag" tid. Om ni tex har en stopptid klockan 12:00 så kommer kundorder som kommer in innan klockan 12 att kunna läggas för leverans samma dag och kundorder som kommer in efter klockan 12 kommer att lägga sig till nästa dag som tidigast. (Det här baseras självklart på kundens önskade leveransdag, fasta leveransdagar, om produkterna finns på lager osv.).
Du skapar en ny stopptid genom att trycka på "skapa orderstopptid". I nedan exempel så har vi 2 stopptider. Normalorder har en stopptid klockan 12:00 och order som kommer från webshoppen, webshop order, har en stopptid klockan 13:00.
Tänk på att orderstopptider och ordersläpptider fungerar tillsammans. Ni bör inte ha en orderstopptid klockan 12:00 och ordersläpptid endast 8:00, då kommer alla order mellan 8-12 att ändå släppas dagen efter, eftersom det inte finns någon släpptid. En bättre lösning här hade i så fall varit att ha ytterligare en ordersläpptid klockan 12:05.