Skapa Lager
- Martin Fransson
- josefin.kvillert (Unlicensed)
- Kajsa Fransson (Unlicensed)
Innan vi börjar
Grunddata för lager inkluderar standard uppgifter så som namn och adress men också viktig information angående lagrets ledtider.
Denna beskrivning gäller för att skapa nytt BI lager. Önskar man sätta upp ett nytt Extend Commerce WMS (WMS) lager bör man kontakta Kundtjänst & Support via Kundportalen.
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.
Vi rekommenderar starkt att om man inte har erfarenhet av att skapa upp lager i systemet med korrekta ledtider att man kontaktar Kundtjänst & Support så vi kan hjälpa er.
1. Gå till Lager
För att skapa ett nytt lager, gå till 'Lager' i huvudmenyn och sedan tryck på 'Lager' längst ner i listan.
2. Skapa nytt lager
Tryck sedan på 'Skapa ny' uppe i högra hörnet.
3. Lägg till standard uppgifter
För att skapa ett lager behöver vi ange viss information om lagret och dess ledtider. Ange först lagrets standard uppgifter.
Ange lagrets namn.
Ange en förkortning för lagret, kommer synas på orderraderna.
Ange en valfri beskrivning.
Välj lagerkontroll i listan.
Skriv in lagrets fullständiga adress.
Tänk på att ej använda mellanslag vid inskrivning av postnummer.
GLN: Om lagret har ett GLN nummer, lägg till detta under "GLN".
Ange ett telefonnummer för lagret.
Prioritet: Om ni använder Multilagerförsörjning, ange prioritet för lagret gemtemot andra lager att försörja orders. För butiker är oftast prioritetet väldigt låg, anger ni ingen prioritet kommer dessa få lägsta prioritet vilket är rekommenderat för just butikslager om ni inte använder dessa för att försörja online orders.
Gå vidare till uppgifter för ledtider längre ner på sidan.
4. Ange ledtider
Ledtider
Ett lager har olika ledtider som är viktiga att ange. Nedan beskrivs samtliga fält. Ange värden för minst de fält märkta med stjärna.
Administrativ ledtid* | Total tid från att ordern har skickats till då företaget godkänt och accepterat ordern. |
---|---|
Mottagningsledtid* | Total tid från att en inleverans inkommit till lagret till den finns inlagd och tillgänglig på lagret. |
Plockledtid* | Total tid från att en order har släppts till lager till då den blivit plockad. Ange i timmar. Exempel: Om en order inkom idag så har vi plockat den tills imorgon, vilket ger 1 dag plockledtid som anges som 8 timmar. |
Plocktidsförskjutning (dagar)* | Möjlighet att släppa ordrar till lager i förtid för att plocka tidigare än de skall skickas för förberedelsesyfte. Ange i antal dagar. Exempel: Släppa ner en order för plock 2 dagar i förtid innan den skall skickas ut. |
För ledtider anges de flesta värden i timmar. En dag = 8 timmar (arbetsdag).
I detta simpla exempel för virtuella lager som administreras i Backend har vi angett:
Det tar 0 dagar från att ordern har skickats till att den blivit godkänd och accepterad av företaget.
Det tar 1 timme att ta emot en inleverans till att den är inlagd och tillgänglig för plock.
Från att en order släpps till lager till då den blivit plockad tar 1 timme.
Vi har valt att inte ha någon tidförskjutning på när order släpps till lager till då den skall plockas samma dag och sätter plocktidsförskjutningen därför till 0.
Vill du ha hjälp med att sätta upp ledtider, kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi er.
Övrig info
Tröskelvärde omsättningshastighet | Tröskelvärde för omsättningshastigheten av specifik produkt. Beräknas från senaste 12 månader. | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Kapacitet | Maximal kapacitet av inlagring av specifik produkt. Exempel: 5000 produkter i form av 500 kartonger. | ||||||
Automatisk mottagning inköp | Om denna är i klickad så kommer inköp som skapats mot lagret att automatiskt lagras in utan att produkten/produkterna fysiskt tas emot på lagret. Detta kräver uppsättning på din klient om ni inte redan använder denna funktion. Kontakta Kundtjänst & Support | ||||||
Tidpunkt automatisk mottagning | Tidpunk som den automatiska mottagningen skall ske av systemet om inställningen för automatiska mottag är aktiv. | ||||||
Automatisk inlagring av returorder | Om denna är i klickad så kommer returordrar som skapats mot lagret att automatiskt lagras in utan att produkten/produkterna fysiskt tas emot på lagret. När returordern har blivit mottagen automatiskt så kommer eventuellt en kreditfaktura att skapas beroende på vad man angett för inställning för kredit på returordern, eller vad som är definierat som klientinställning i Extend Commerce Backend. | ||||||
Kapacitet enhet | Enhet på maximal kapacitet som tillåts på lagret Exempel: Pall | ||||||
Godkännandetyp inköp | Klienten kan konfigureras att kräva olika typer av godkännanden innan ett inköp till lager exekveras. Observera att konfiguration av klienten kan behöva göras för aktivera funktionen, kontakta Kundtjänst & Support | ||||||
Epostmottagare godkännande inköp | Den epostadress ett mail ska skickas till när ett inköp till lager behöver godkännas | ||||||
Förvalt lager för orderbokning | När order skapas så är detta lager förvalt. Denna kryssas vanligtvis i vid default lager. | ||||||
Ägartyp | Ange vem som äger lagret. Välj mellan Klient, Kund och Leverantör.
| ||||||
Placerat hos kund | Om det är ett kundägt eller klientägt lager som är placerat hos en kund kan man ange detta här. Detta kommer då att visas på kunden under 'VMI/Konsignation' i kundens meny. | ||||||
Visa saldo i webbshop | Flagga för att tala om för externa källor att det tillåts att visa saldot för det här lagret externt på andra sidor, t.ex. en webshop. | ||||||
Beställningsbart i webbshop | Flagga för att tala om för externa källor att det tillåts att visa beställ för det här lagret externt på andra sidor, t.ex. en webshop. | ||||||
ExternalId | Ett id som identifierar lagret via externa källor, till exempel API. | ||||||
Lägg till saldo automatiskt | Vid integration med kassasystem för butik. Om kassasystemet anropat att de sålt mer än saldo, så kommer systemet att inventerar in det saknas saldo per automatik om kassasystemet är master. | ||||||
Tillåt ökning av saldo vid negativt beställt antal på order | Vid integration med kassasystem för butik. Om kassasystemet registrerar en retur (negativt beställt antal) så kommer systemet att skapa en order med negativt värde för att justera saldot. | ||||||
Lagergrupp | Används för att gruppera lager för att visa gemensamt saldo om man använder Extend Commerce VMI app. |
När alla uppgifter är tillagda, tryck 'Spara' uppe i högra hörnet.
Lagret är nu skapat och du kan hitta lagret i listan av lager.
På denna sida: |
---|
Uppslagsverk: |
|
Relaterade instruktioner: |
|