Justera Saldo

Översikt

En saldojustering kan behövas göras om saldot på en produkt inte stämmer överens med vad som fysiskt finns på lagret. Varför saldot behövs justeras kan bero på många olika lagerhändelser. Till exempel kan en vara ha skadats på lagret och då behöver man bortse från denna och justera saldot, då väljer man en saldojusteringsorsak "Internt skadat". Det kan även vara så att vi beslutat att ta bort vissa produkter från lagret och därför behöver nollställa saldo, då kan vi använda orsakstypningen "Skrotning". Diffar i saldot kan även beror på andra orsaker, därför finns även en "Generell saldojustering" typning som man kan använda sig av.

Saldojusteringsorsaker

Internt skadat (IS)Produkten är skadad och därför behövs saldot justeras.Skrotning (SK)Produkten skotas och tas bort från lagret.Generell saldojustering (ST)Man behöver göra en generell saldojustering.

Saldojustering

En saldojustering på en produkt kan endast göras mot ett specifikt lager i taget. Detta är på grund av att saldot är annorlunda på olika lager för produkten. Vill man justera saldot på flera lager får man utföra flera saldojusteringar, en per lager. När man vill justera saldo behöver man därför först välja lagret man vill göra saldojusteringar mot, sedan kan man söka upp den produkt eller de produkter på det lagret justeringarna gäller. Därefter behöver man ange en övergripande kommentar som förklarar varför saldot behövs ändras. Denna kommentar är obligatoriskt och möjliggör en spårning på de saldojusteringar som görs. En orsakstyp till varför man justerar saldo per produkt behövs sedan anges för varje specifik saldojustering.

Observera

Observera att systemets integrationer mot lagersystem och andra externa kopplingar kan påverka om saldojusteringen från Extend Commerce Backend accepteras eller ej.

Disponibelt saldo

Saldot som visas i detta gränssnitt är endast disponibelt saldo. Detta är det enda saldo som tillåts att justeras med denna funktion. Anledningen är att vi ej kan tillåta att justera saldo som redan blivit allokerat av en order som ska skickas iväg. Detta saldo är då redan bokat och kan därför inte ändras. Man kan alltså inte ändra fysiskt saldo, utan endast vad av fysiskt saldo som är disponibelt. Vad man anger som nytt saldo är det totala disponibla saldo som skall finnas tillgängligt efter ändring. I exemplet nedan så ser vi tydligt hur en ändring ser ut. Disponibelt saldo är 16 st, men två produkter har gått sönder på lagret och saldot behövs därför justeras. Vi sätter ett nytt totalt saldo till 14. Efter att vi lagt till ändringen så ser vi tydligt att vi reducerar saldo på antal 2 st och nytt saldo blir då 14 st. Vi har en tydlig orsak och anteckning på saldojusteringen och kan därför bekräfta ändringen.

Man kan direkt se ändringen i saldot efter bekräftelse.