Inleveransfunktionen i Extend Commerce Backend hittar du under huvudmenyn lager och är utformad för att säkerställa en smidig och effektiv hantering av varor som kommer in på lagret.

Dokumentation

Översiktsmenyn

Överst på sidan finner du en översikt på aktiva inköp i systemet. Dessa boxar är klickbara och filtrerar resultatet i tabben utefter vald filtrering. Varje box inkluderar värden som beskriver hur många orders, rader samt dess totala värde som inkluderas i filtret.

Nedan finner du en beskrivning på samtliga filter:

Filter	Beskrivning
Öppna inköp	Listar samtliga inköp, med eller utan allokerat saldo.
Öppna förflyttningar	Listar samtliga öppna förflyttningar både beskrivet ur order antal och radantal.
Öppna direkleverans	Listar samtliga öppna inköp som är satta som direktleverans.
Öppna returer	Listar öppna inköp som är satta som returer.
Försenade inleveranser	Listar de inleveranser som är försenade.
Försenade förflyttningar	Listar de inköp som är försenade förflyttningar
Försenade direktleveranser	Listar inleveranser som är satta som direktleverans men har blivit försenade.
Åtgärd krävs	Listar inköp och åtgärd som krävs för ordrarna. En åtgärd är något en användare behöver utföra för att raden ska kunna hanteras av systemet. Detta kan till exempel vara att skapa ett inköp för en direktlevererad rad, eller godkänna en granskning som gjort att ordern fastnat i systemet.

Navigera en inleverans

För att få fram den inleverans du söker finns det flera tillvägagångssätt.

Tabellsökning

Med tabellsökning kan du söka direkt i tabellen på de rader du söker. Här kan du söka på ordernummer, kundnummer och kundnamn. Resultatet visar alltid aktiva orders.

Avancerad sökning

För mer avancerade sökningar kan du expandera panelen "Avancerad sökning". Här finns en mängd sökfiltreringar.

Sök aktiva inleveranser eller sök alla

Här kan du välja om du vill söka på aktiva inleveranser eller om du vill söka på alla inleverans, som då även inkluderar avlutade inleveranser. Söker du på aktiva inleveranser så uppdateras även översikten högst upp. Söker du på gamla inleveranser så kommer översikten värden visa noll.

Använd de filter du vill använda dig av och klicka på antingen "Sök aktiva inleveranser" eller "Sök alla".

Rensa filter

För att rensa tidigare sökning, klicka på "Rensa filter".

Spara sökning

Du kan även spara din sökning för framtida bruk genom att ange ett namn för den sparande sökfiltrering och klicka på "Spara sökning som". Du kan sen välja i listan på dina sparade sökningar, klicka sök och din filtrering kommer att visas.

Tabellen

Ändra tabellens information

Tabellen kan konfigureras till önskat utseende per användare. Detta gör man genom att klicka på kugghjulet längst till höger i tabellen.

Lägg till eller tab bort kolumner genom att kryssa i eller av. Klicka på "Spara".
Byt plats på kolumnerna genom att dra och släpp. Klicka på "Spara".
Återställ tabellen till det ursprungliga utseendet genom att klicka på "Återställ".

Åtgärd krävs

Under denna kolumn finner du en förklaring till varför inleveransen hamnar under filtret "Åtgärd krävs". Med hjälp av denna kommentar kan du åtgärda vad som krävs för att en inleverans ska kunna anlända till lagret. I listan står vilken åtgärd som krävs i röd text. Den röda texten är klickbar och du slussas vidare till aktuell åtgärd.

Exempel på vanliga åtgärder finnes nedan.

Kommentar	Åtgärd
Skapa inköp	Om du klickar på den röda texten skapa inköp kommer du automatiskt komma till en sida där du kan skapa upp ett inköp.
Inleverera i lager	Klickar du på texten inlevera i lager kommer du automatisk till en sida där du kan göra det.

Order status

Status	Beskrivning
Skapad	En tillfällig status som ordern får direkt efter att den är sparad i systemet. Från skapad så placeras ordern automatiskt i någon annan status (kan kräva uppdatering av sidan för att se). Om ordern fastnar i status skapad så är något fel. Testa då att trycka på pennan för att editera ordern. Validera om ordern och beräfta igen. Om detta inte hjälper, kontakta Kundtjänst & Support.
Inväntar granskning	Ordern har stoppats då den kräver någon typ av granskning av användaren innan den kan skickas ner till lagret. Detta kan vara till exempel att kunden har överskridit sin kreditgräns och ordern måste då godkännas och frisläppas. Vilken typ av åtgärd som krävs för ordern står under kolumnen "Åtgärd krävs" i tabellen. Du kan även klicka på mer-ikonen (...) och se och frisläppa de olika granskningsorsakerna.
Utkast	Ordern är ett utkast. Alla automatiska orderprocesser har stoppas. Ordererkännande till kund kommer INTE att skickas när en order placeras i denna status. För att göra utkastet till en order måste en användare aktivera utkastet genom att klicka på pennan för att editera ordern och sedan klicka på "Aktivera utkast". När ordern blir aktiverad fortsätter alla normala orderprocesser och ordererkännade skickas till kund. Utkast kommer i två versioner, en där ordern kommer allokera saldo, en där inget saldo allokeras.
Utkast med saldo	Ordern är ett utkast med allokerat saldo. Alla automatiska orderprocesser har stoppas. Ordererkännande till kund kommer INTE att skickas när en order placeras i denna status. För att göra utkastet til len order måste en användare aktivera utkastet genom att klicka på pennan för att editera ordern och sedan klicka på "Aktivera utkast". När ordern blir aktiverad fortsätter alla normala orderprocesser och ordererkännade skickas till kund. Utkast kommer i två versioner, en där ordern kommer allokera saldo, en där inget saldo allokeras.
Beställt	Ordern har bekräftats och tagits emot men har ej reserverats på lagret än. I denna status går det att göra ändringar i ordern. Exempel på orsaker till varför en order fortfarande har status Beställt: Ordern skall inte levereras förrän vid en annan tidpunkt i framtiden, exempelvis om en månads tid, och därav behövs order ej plockas än. Saldot är otillräckligt på varorna beställda i ordern. Ordern är beställd utanför de ordersläpptider som finns på lagret där varorna finns.
Reserverad	Ordern skickas ner till lagret, den tas emot och kan nu plockas. I denna status går det inte att justera ordern direkt i Extend Commerce Backend. Eftersom ordern skickats till lagret hanteras den nu i dess lagersystem.
Dellevererad	Delleverans innebär att delar av ordern är plockad eller skickad från leverantör, men det finns andra rader som forfarande ligger i status beställd. Det som inte än är levererat kallas för restorder.
Avslutad	Ordern har plockats från lagret och kan skickas iväg. Ordern är avslutad och kan nu spåras genom track & trace (T&T). T&T hittar du genom att söka upp ordern och trycka på T&T ikonen. Systemet kommer nu skapa en faktura.
Annullerad	Ordern är annullerad. En order kan endast annulleras av er och detta kan göras fram tills att den är reserverad. Alltså när order antingen har statusen 'Skapad' eller 'Beställt'. Om ordern är reserverad har den skickats till lagret och då måste man kontakta lagret som får annullera ordern.
Prenumeration	Ordern är en prenumerationsorder.

Inleverans status

Status	Beskrivning
Skapad	Inleveransen är skapad.
Beställd	Inleveransen är under status beställd.
Beställd med fel	Inleveransen är under status beställd med fel.
Bekräftad	Inleveransen är bekräftad.
Bekräftad med fel	Inleveransen är bekräftad men med fel.
Inlevererad	Inleveransen är inlevererad och därmed klar.
Inlagrad med fel	Inleveransen är inlagrad men med fel.
Annullerad	Inleveransen är annullerad.
Rättning inlagring	Efter att inleverans har haft ett fel kan denna status uppstå när felet har åtgärdats.
Skickad från leverantör	Inleveransen är skickad från leverantör men har ännu inte ankommit till lagret.
Inväntar godkännande	Inleveransen inväntar ett godkännande.
Icke-fysisk retur	Inleveransen är en retur av en tjänst- eller service artikel.
Ej mottagen	Inleveransen är ännu inte mottagen.

Gör actions på valda inleveranser

Bocka för de inleveranser du vill göra en åtgärd på

Du möts då av följande vy:

Du kan även välja rader för att utföra olika handlingar på orders.

Inleverans av helt inköp
Annullera inköp
Sätt hel order till plockat
Ändra begärt leveransdatum
Ändra beräknat leveransdatum
Skicka om inköpsorder
Ladda ner dokument

Annullera inköp

Om det av någon anledning är så att inköpet inte längre ska äga rum eller att det på någon annat sett uppstått ett problem som gör att du vill annullera inköpet. Det går endast annullera inköp som har status skapad och beställd.

Ladda ner dokument

Ladda ner valfritt dokument för valda inleveranser. Välj mellan följande dokument:

Intern
Proformafaktura
Följesedel
Anpassad data
Orderbekräftelse
External
Excel export
Generera rapport

Du kan även göra andra typer av handlingar på orderrader på sidan Orderrader.

Inleverans detaljvy

Om man går in på en inleverans genom att klicka på dess nummer så kan du se inleveransens information. Denna översikt är snarlik den vy som används för skapandet av inköp

1) Inköpsnummer

2) Sök direkleverans

3) Kundinformation och orderinformation

4) Inköpsrader med produktinformation

Inleverans rader

Inne på inleveransrader hittar du information om raderna. Nedan beskrivs dessa.

Information under inleveransrader

Produktinformation

Varje inleveransrad innehåller detaljer om den specifika produkten, såsom artikelnummer och produktnamn.

Kvantitet

Varje rad anger hur många enheter av produkten som har mottagits. Om leveransen är delvis kan kvantiteten uppdateras vartefter nya inleveranser görs.

Pris

Varje rad kan innehålla prisinformation som är kopplad till inköpsordern, vilket gör att det enkelt går att hålla reda på priset för varje mottagen artikel.

Status på inleveransrad

En inleveransrad kan ha olika status:

- Skapad
- Beställd
- Beställd med fel
- Bekräftad
- Bekräftad med fel
- Inlevererad
- Inlagrad med fel
- Annullerad
- Rättning inlagring
- Skickad från leverantör
- Inväntar godkännande
- Icke-fysisk retur
- Crossdocking
- Ej mottagen
  - Detta gör det enkelt att följa upp om en leverans är fullständig eller om ytterligare varor förväntas

Instruktioner inleveransrader:

Navigera till Inleveransrader
a) Gå till Lager-sektionen i menyn.
b) Klicka på Inleveranser för att komma till översikten över alla inleveranser
Sök inleveransrader
Välj inköp
1. 1. Genom att bocka för inleveransrader och sedan klicka på med valda rader får du möjlighet att effektivsera genom att göra vissa handlingar för flera inköp samtidigt, du möts av följande sida:
2. 1. Du kan välja att:
    1. Ta emot rader
    2. Annullera rader
    3. Välj rad för lagerflyttsorder
    4. Ändra begärt leveransdatum
    5. Ändra beräknat leveransdatum
Skapa inköp direkt från vyn över inköprsorderrader

Tips:

Använd översiktsmenyn som sökfilter

2. Efter att du klickat på översiktsmenyn dyker nedanstående boxar upp och genom att klicka på någon av dem kan du filtrera resultatet i listan

Använd inleveransrader i processen:

Mottagning av varor: När varorna anländer till lagret så representerar varje rad en specifik produkt eller artikel som mottagits från leverantören.
Matchning mot inköpsorder: Inleveransrader jämförs ofta med inköpsorderrader för att säkerställa att rätt produkter och kvantiteter har mottagits. Om det finns avvikelser, som en för liten leverans, kan detta rapporteras och hanteras genom systemet.
Lagersaldo uppdatering: När en inleveransrad sparas, uppdateras lagersaldot för den specifika produkten baserat på den mottagna kvantiteten. Detta gör att lagret alltid hålls uppdaterat i realtid.
Spårbarhet och kvalitetskontroll: Inleveransrader kan användas för att spåra en specifik leverans genom hela försörjningskedjan.

På denna sida:

Instruktioner & Handledning:
Page: Skapa ny order Page: Konvertera Order till Flytt mellan lager Page: Kommissions / konsignationslager hos kund Page: Skapa Returorder
Relaterade uppslag:
Filter by label There are no items with the selected labels at this time.

Manual & Kunskapscenter

Inleverans & Inleveransrader