Skapa Inköp

Owned by Martin Fransson
Last updated: Jan 23, 2024 by Kajsa Fransson (Unlicensed)
4 min read

Innan vi börjar

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.


Ett inköp är ett köp av leverantör som skall inlagras på eget lager.

Läs mer om inköp under 'Uppslagsverk' för 'Inköp'.

Att skapa ett inköp inkluderar 2 steg:

  1. Sök upp den produkt som skall köpas in och från vilken leverantör denna skall köpas in från
  2. Förhandsgranska & bekräfta

För att sedan bekräfta en inleverans av ett inköp, se instruktionens sista punkt.

Gå till 'Skapa Inköp'

För att göra ett nytt inköp, går man till 'Skapa Inköp' i menyn 'Lager'.

1. Sök upp produkt

Med hjälp av sökfunktionen söker man upp den produkt man vill köpa in. Detta görs lättast genom att ange vilket lager produkter lagras på samt från vilken leverantör man vill köpa in från. Klicka sedan på 'Sök'.

I detta exempel söker man en produkt kallad 'Classic' som lagras på Extend Commerce Lager och köps in av Exertis CapTech A.


Håller man muspekaren över produktens saldo så kan man se mer information kring olika lager faktorer. 


I listan, för den produkt man vill köpa in, ange antal och klicka på kundvagnsikonen.


Då skapas en inköpsorderrad för produkten längst ner på sidan:


Gör om processen om det är fler produkter som köps in.


När man är klar, klicka på 'Nästa' högst upp i högra hörnet.

2. Förhandsgranska & bekräfta

I detta sista steg ser man en förhandsgranskning av ordern innan vi bekräftar inköpet.



Om allt stämmer, klickar man på 'Bekräfta' högst upp i högra hörnet.


Inköpsordern har nu fått ett inköpsnummer som kan följas upp genom att söka på ordern under 'Sök Inlagring'.



Inköpet är nu slutfört och en avisering är skickad till lager.

Inleverans av ett inköp

När inköpet har inlevererats till lagret behöver man söka upp inköpsordern och ange detta.

Tänk på att om man använder ett lagersystem så levererar de in varorna. Detta betyder att man inte då behöver lagra in från Extend Commerce Backend. Skall man dock inleverera på virtuellt lager (BI lager) så måste detta göras i Extend Commerce Backend.


Gå till 'Sök Inleverans' i menyn 'Lager'.


Under fliken 'Sök inköpsorder', söker man upp inköpet med hjälp av sökfunktionen. Ovan skapades ett inköpsnummer, RP-161.  Detta kan då användas för att söka upp inköpsordern. Man kan självklart också söka upp ordern på annat sätt.


På inköpsorderns rad, klicka på pennan.


Här kan man nu redigera inköpsordern.


Markera de orderrader som inlevererats.

Klicka sedan på 'Med valda rader'. En flik kommer då upp.


Markera leveransdatum och ange detta genom att klicka på kalenderikonen. Välj datum i kalendern när inköpsordern inlevererades.



Klicka sedan på 'Uppdatera och bekräfta'.



Statusen har nu ändrats från 'Ordered' till 'Confirmed', och har fått ett bekräftelsedatum. Inköpsordern är nu inlagrad i systemet.


Då kan man nu återgå till inköpslistan.


Dessa ledtider påverkar leveransdatumet på inköpsorder:

  • Administrativ ledtid på lager - Denna inställning sätts på Lager > Lager > Lagerinställningar. 
  • Produktionsledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal. 
  • Transportledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal. 

Lägg till extra kostnad

Du kan addera omkostnader till ett inköp, detta kan sedan fördelas på inköpet baserat på antingen produktens kostnad eller vikt. För att denna kostnad skall inkluderas i lagervärdeskostnaden behöver den tillföras innan inlagring sker och att man har funktionen aktiv att Extend skall räkna om lagervärdet.

På denna sida:

Uppslagsverk:

Relaterade instruktioner: