Förväntade värden (leverantör)

Under Förväntade värden för leverantörer så ställer man in vilka värden som man förväntar sig ska fyllas i när leverantörer skapas i systemet. Detta hjälper användaren att skapa upp leverantörer baserat på era kriterier.

När en leverantör skapas i systemet så kan man hjälpa användaren att skapa upp dessa på ett korrekt sätt genom att ange förväntade värden. Förväntade värden är inställningar på leverantören som ni förväntar er skall anges när leverantörer skapas. 

För att man ska kunna boka kundorders i Extend Commerce Backend så behöver produkterna kopplas till minst ett leverantörsavtal. Bokar man orders via vår orderbokning kan det därför vara bra att ange viktiga fält för era leverantörsavtal som förväntade värden. Det blir då lättare att administrera och säkerställa att leverantörsavtal har den information som ni kräver.

Masterdatastatus

En leverantör har en såkallad masterdatastatus som ser över om dessa förväntade värden är angivna på leverantören. Har leverantören en status "Fullständig", då vet vi att samtliga förväntade värden finns för leverantören. Är statusen "Ofullständig" så saknas något värde som förväntas fyllas i.

Systemet kör ett schemalagt jobb nattetid som kollar och uppdaterar leverantörers masterdatastatus om ändringar skett.

Status inne på leverantören

Går man in på en leverantör som har status "Ofullständig" så kan man hålla pekaren över ikonen för att se vilka förväntade värden som saknas.

Lista på leverantörer som är ofullständiga

I leverantörmenyn så kan man få en övergripande lista på vilka leverantörer som saknar förväntade värden. Denna lista ses genom att klicka på "Visa grunddatastatus översikt". Här finnes först en summering på vilka förväntade värde som saknas på leverantörer med en tabell som visas antal leverantörer som saknar det förväntade värdet. Under denna tabell finner du listan på samtliga leverantörer som är ofullständiga. Dessa behövs gås igenom genom att gå in på leverantören och hålla pekaren över ikonen för att se vad som saknas och sedan lägga till detta.

En synkronisering sker nattevis av systemet för att kolla igenom vilka leverantörer som är ofullständiga samt vilka som nu är fullständiga.

Ange förväntade värden

Man definerar vilka värden vi förväntar oss för kopplingar/inställningar på leverantören på denna sida. Vi kan sedan se om leverantörer uppfyller dessa förväntade krav genom att administrera dem i leverantörmenyn enligt ovan.

Under kopplingar definierar vi förväntade kopplingar, så som leverantör - leverantörgrupp.

Under fält definerar vi förväntad data användare ska ange när de skapar en leverantör.