Fakturadistribution med Fortnox och Fortnox Finans

Denna sida beskriver vad man behöver tänka på när man distribuerar fakturor via Fortnox och Fortnox Finans.

När fakturaunderlaget distribueras via Fortnox så bestäms faktura-mallar, språk och formatet på fakturan i Fortnox och kan alltså inte ställas in i  Extend Commerce  Backend. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen mellan Fortnox och  Extend Commerce  Backend, med kundinformation och produktinformation. Detta för att säkerställa att informationen är identisk i Fortnox och i  Extend Commerce  Backend. När man är klar med önskade inställningar klickar man på knappen 'Skicka', längst ner till höger, för att distribuera fakturan till kund.

Det går också att distribuera flera fakturor samtidigt i Fortnox. Genom att välja flera fakturor i faktura vyn samt klicka på knappen 'Skicka' längst ner till höger.

Här har  Extend Commerce  Backend gjort en integration med Fortnox Finans och deras tjänst; Fakturaservice. Även i detta fall så sätts fakturainställningarna i  Extend Commerce  Backend och därefter sköter Fakturaservice resten så som att distribuera fakturan (enligt inställningar i  Extend Commerce  Backend), skicka påminnelser om så behövs och markera fakturan som betald i Fortnox när pengarna har kommit in på banken. Tillsammans med  Extend Commerce  Backend kan hela flödet från orderregistrering till avstämning helt automatiseras.

När Fortnox Finans används som distributionssystem så blir fakturan automatiskt skickad när den kommer till Fortnox från  Extend Commerce  Backend. Fortnox Finans-tjänster som stöds av  Extend Commerce  Backend är Fakturaservice, fakturabelåning, samt fakturaköp.

• Fakturaservice - Fortnox Finans distribuerar fakturan till kund, det skickas påminnelse om det behövs – och markerar fakturan som betald i Fortnox när pengarna kommit in.
• Fakturabelåning - Man belånar fakturan och får in den största delen av fakturans värde på kontot direkt. Fakturan står som säkerhet för lånet men man som klient står fortfarande för risken.
• Fakturaköp - Fakturorna säljs och man får in pengarna direkt på kontot. Man står inte längre för risken att inte få betalt.

Vill du veta nuvarande status eller hantera Fortnox Finansfakturan i Fortnox kan du klicka på hammarikonen som bilden nedan illustrerar.

När fakturan är markerad som betald i Fortnox skickas denna information tillbaka till  Extend Commerce  Backend. Detta helt oavsett om det är Fortnox eller Fortnox Finans som har använts som distributionssystem. I fakturalistan i  Extend Commerce  Backend indikerar den gröna ikonen längst till höger på fakturaraden när fakturan har blivit betald.