Kontering av intäkter i Fortnox

Kontering av intäkter

När du använder Fortnox och Extend Backend så finns det två olika vägar för hur konteringen av intäkter bestäms.

1. Grundinställningen är att hela konteringen av en kundfaktura (intäkten) sköts helt och hållet av Fortnox. Med denna metod så skickar Extend Backend över fakturan/faktura underlaget till Fortnox och hela regelverket för hur den skall konteras sköts av Fortnox.  Nedan kan du läsa lite mer om hur konteringsreglerna principiellt fungerar i Fortnox, men vi rekommenderar att ni läser om hur konterings logiken fungerar i detalj direkt i Fortnoxs manual.
   
   
2. Andra alternativet är att ni använder er av Extend Backends konteringslogik och att detta skickas med i fakturan över till Fortnox.
   Anledningen till att göra detta är att det finns fler möjligheter att styra konton i Extends konteringsregler än vad det finns i Fortnox. Så om du har behov av att styra konteringarna mer detaljerat än vad du kan i Fortnox, så är detta alternativet lämpligt.

Alternativ 1 är standard och såsom kopplingen mellan Extend Backend och Fortnox sätts upp om inget annat bestäms.

Använda Extend Backends kontering

Om ni använder alternativ 2 ovan, att Extend Backend fastställer konton så finns det en mycket viktig detalj som ni måste känna till och hantera.

Det är kontot som sätts såsom Kredit konto i Extend Backend som kommer att noteras på respektive rad i Fortnox.

Motkontot, dvs det som noteras såsom ett Debit konto i Extend Backend kommer INTE att tas emot av Fortnox. Motkontot kommer att fastställas av Fortnox. Vilket motkonto som Fortnox kommer sätta styrs av Fortnox regelverk där bla. betalsätt, kunder m.m. kan påverka. Här måste ni säkerställa att rätt motkonto används inne i Fortnox.

Aktivering

som nämndes ovan så är alternativ 1, att Fortnox styr all kontering grundinställningen. Om man skall använda sig av alternativ 2 så skall en inställning aktiveras i Extend Backend.

Den inställningen ser ut så här. Om ni har utbildning och tillgång till att justera kopplingen till Fortnox så kan ni göra det själva, om inte kontakta Extend support för hjälp.

Konfigurering av konteringsregler för intäkter i Fortnox

I Fortnox går det att sätta konteringsregler för intäkter på tre nivåer där 3 är den starkaste regeln och 1 den svagaste regeln.

1. Förvalda konton vilket gäller om inget annat har valts.
2. Försäljningskonto på kund.
3. Försäljningskonto på artikel.

Är exempelvis en kund kopplad till en visst försäljningskonto så väljer Fortnox detta konto istället för det förvalda kontot för fakturor till denna kund.

Extend Commerce rekommenderar att ni läser om konteringsregler i Fortnox manuel. https://www.fortnox.se/