Information om uppdateringar och funktioner som ingår i releasen för oktober 2023. Till release 10.10 har mindre buggar i systemet rättats till och flera generella förbättringar har gjorts i Extend Commerce BACKEND, WMS och WEBSHOP. 

”Faktura bokförd” – ny inställning i Fortnox-koppling

Du som har Fortnox-koppling kan nu välja att fakturor automatiskt sätts som bokförda i Fortnox. Tidigare lades fakturorna som ”gula” i Fortnox. Du kan nu ange att de är bokförda direkt när de går över från Extend Commerce till Fortnox. 

Funktionen finns tillgänglig om du har Fortnox-koppling idag. 

Automatisk lagerflytt

Vi har nu utökat funktionen ”skapa automatiska inköp” till att också innefatta automatiska lagerflyttar. Detta kan användas om du exempelvis har ett butikslager som du aldrig köper in till utan bara flyttar från ett centrallager om beställningspunkter/säkerhetslager är passerade. 
 
I leverantörsavtalet anges att det endast är till för flytt mellan lager samt vilket lager flytten ska läggas mot. Under lager och lagerinställningarna på det lagret man vill flytta godset till väljer man sedan ovan leverantörsavtal att det är den ”leverantören” man vill flytta godset från. Här kan man även ställa in hur ofta man vill skapa dessa flyttar. 
 
Funktionen innebär att om man tex vill skapa upp automatiska flyttar till en butik så skapar man ett leverantörsavtal och väljer att det här är en flytt mellan lager leverantör och vilket lager man ska flytta från. Sen går man in på inställningarna på butikslagret och väljer att man ska skapa upp automatiska inköp mot det här leverantörsavtalet. 
 
Det är också viktigt att produkter kopplas till leverantörsavtalet.

Funktionen kan aktiveras av Extend Commerce support. 

Leverantörsavtalet: Här sätter ni vilket lager vi ska flytta

Lagerinställningar: Här väljer du vilket leverantörsavtal vi automatiskt ska lägga inköpet/flytten mot

Fler produkthanteringsvärden vid in-/utleverans.

Du som hanterar hårdvara i form av exempelvis datorer och produkter som spåras med serienummer kan nu addera fler värden per enhet, såsom IMEI 2, datornamn och inventarienamn. 

Tidgare var antalet datavärden begränsat.

Fälten är dolda som standard men kan aktiveras av användare.

Generella förbättringar i gränssnittet

Vi har gjort några mindre förbättringar i vår WMS-applikation. 
– Namnet på den sida du är på visas i fliken på webbläsaren.
– Rutorna för ”Farligt gods” är nu dolda i orderplocket, om produkten inte är klassad som just farligt gods. Detta tydliggör när det väl är en vara som är klassad som farligt gods. 
– Sidan skalar bättre vid olika skärmstorlekar.

Postnord – tullhantering via nShift ”CustomsEDI”

Tullklarering av transporter med Postnord kan nu göras via nShift direkt i Extend Commerce WMS.

Funktionen innebär snabbare bokning av transporter, mindre administration, lägre kostnad hos tullverken samt minskat manuellt arbete med att skriva ut fakturor. 

För att aktivera funktionen, kontakta Extend Commerce Support. Timkostnad för support och installation tillkommer.

Visa artikelbeskrivning vid plock

Artikelbeskrivning hämtas nu från artikelfältet ”beskrivning” i Backend. Denna förbättring gör det möjligt att se upp till 400 tecken på plocksidan i WMS:et. Om beskrivningen överstiger 50 tecken kan du klicka på ”…Visa mer” för att se resterande beskrivning samt ”…Visa mindre” för att dölja informationen.

Beskrivningen ger mer exakt och korrekt information till lagermedarbetare och risken för oklarheter vid plock minskar. 

Eftersom all information finns i Backend så kan felkällor minimeras ytterligare genom att lägga in mer information om produkten.

Funktionen kan aktiveras för alla under Inställningar i Extend Commerce WMS. Du kan också kontakta vår support. 

Endast ett produktnummer på Lagerplats

För att minska felplock kan nu produkter med olika artikelnummer blockeras från specifika platser. 

Funktionen aktiveras per lagerplats i gränssnittet.
Om du vill aktivera den på flera lagerplatser, kontakta vår support.

Timkostnad för support vid aktivering tillkommer.

Snabbare ”AKUT”-rapport för återkallade produkter 

Vid återkallelse av en specifik produkt kan du nu snabbt sammanställa vilka order produkten har skickats på. Du kan enkelt filtrera de batchnummer och/eller bäst-före datum som återkallelsen gäller och snabbt meddela dina kunder om vilka produkter som ska återkallas. 

Lagersaldo-status i B2B webshop för matris- & produktsidan gällande variant-produkter

Tidigare visades endast lager i listan av ett sökresultat. Du kan nu se saldo-status på fler ställen i shoppen. Slutkunder får då en mer överskådlig bild av saldon.

Funktionen aktiveras av Extend Commerce Support. 
Timkostnad för support vid aktivering tillkommer.

API-koppling till Upsales

För att göra tydligare försäljningsuppföljning kan en koppling mot CRM-systemet Upsales sättas upp. Funktionen innebär att Upsales förses med information om order och offerter som skapats i Extend Commerce. I detta fall blir Extend Commerce master över datan.

Funktionen kan aktiveras för användare som har Upsales-konto. Du hittar den via: Kugghjul –> Externa systemkopplingar–> Skapa ny koppling.

API-integration till eFlow 

Användare som är leverantör till Åhléns och eller KICKS kan nu integrera hela orderflödet till Extend Commerce samt göra plock/pack i Extend Commerce WMS. 

Integrationen automatiserar flödet av data i affärssystemet och minimerar manuell hantering i eFlow. Hela utleveransen kan dessutom göras i Extend Commerce WMS enligt samma process som övriga utleveranser.

Den nya integrationen gör det även möjligt att se order per butik i BACKEND. 
Den process som heter leveransregistrering i eFlow har adderats så att packning till respektive butik kan göras i Extend Commerce WMS. 

Funktionen aktiveras av Extend Commerce support. 

Integrationen kostar 5 000 SEK i startkostnad och därefter 1250 SEK per månad.