Information om uppdateringar och funktioner som ingår i releasen för november/december 2023. Till release 10.11 har mindre buggar i systemet rättats till och flera generella förbättringar har gjorts i Extend Commerce BACKEND, WMS och WEBSHOP. 

Skapa användarspecifika standardfilter på order och orderrader

Du kan nu anpassa hur en order visas genom att filtrera orderrader. Beroende på vilka filter som används så kan du också göra visningen snabbare och effektivare. Du kan också anpassa vyn utifrån dina arbetsuppgifter.

I steg #1 så förladdas inga order eller orderrader när ordersidorna öppnas. 

I steg #2 kan varje användare skapa egna filter för vad som ska förladdas. Samtliga filter i ordervyn kan kopplas till standardfiltret. Det är dock viktigt att tänka på att förladdningen endast sker på aktiva order. Det går alltså inte att skapa ett standardfilter på stängda order. 

Du kan också välja att endast förladda ordrar som inte är reserverade.

Gör så här: 
Skapa filtret
Namnge filtret
Markera om det är ett standardfilter eller inte
Spara sökningen

Markera att det är ett standardfilter, så laddas det filtrerade resultatet automatiskt nästa gång du går in på denna sida.

Om du vill byta standardfilter så kan du skapa ett nytt filter, namnge det och ange att det ska vara standard.

Tips!
Skapa fler filter som inte är standard så kan du skifta mellan dem för att snabbt hoppa mellan olika sökresultat.

Filtret kan enkelt sparas utan att namnet behöver skrivas i fältet. Med ett sparat filter kan ”spara sökning” anges så uppdateras det automatiskt. 

Video:

Sök på faktiskt leveransdatum

Du kan nu söka på faktiskt leveransdatum samt vad som är levererat – och när – i orderlistan. 

Nya namn på PDF-filer

De PDF-filer som kan genereras i systemet ges nu mer logiska namn. Det blir därmed enklare att hitta filerna och behovet att döpa om dem manuellt minskar.

Logiken bygger på att filens unika nummer kommer först och därefter vilken typ av dokument det är, exempelvis: ordernummer_OrderConfirmation. 

Det unika numret läggs först för att göra filtreringen enklare vid sökning.
Förändringen gäller endast BACKEND då WMS följer en annan logik i hur dokumenten namnges.

Följande filer har ändrats:
Order Confirmation
Invoice
Offer
Delivery Note (BACKEND)
Proforma Invoice
Custom data
Purchase document
Invoice reminder 1
Invoice reminder 2
Return document
Dropship document

Godsmärkning i kolumnerna i ordervyn. 

Godsmärkningen blir nu synlig på rad-nivå i ordervyn, vilket ger gättre överblick och underlättar övervakning av order. 

Funktionen läggs till under kugghjulet.

EORI-nummer på kundkortet för transportbokning utanför EU

Du kan nu använda EORI-nummer för att boka transporter med exempelvis Postnord CustomsEDI via vårt WMS. Data kan fyllas i fältet via manuell inmatning, API eller uppladdningsfiler. 

Digitala tullklareringar kan spara pengar och underlättar export utanför EU. 

Löser problem för flera kunder som jobbar med export utanför EU. Kontakta vår support om du vill veta mer.

Generella förbättringar av användarupplevelsen i WMS:et

Vi fortsätter vårt arbete med att förbättra användarupplevelsen i gränssnittet för WMS. Ett femtontal större och mindre justeringar kommer ge bättre grafisk och användarvänlig upplevelse. Vi har tagit bort överflödiga knappar, korrigerat färger och minskat antalet klick för plockare. Användarvänlighet för pekskärmar har ökats.

Denna ruta lyste tidigare grönt efter att den bockats av.

Knappen ”Flytta hela enheten i WMS” är flyttad

Har man flertalet lagerplatser så behöver man inte längre scrolla ner och fylla i informationen för att sedan scrolla upp igen för att klicka på knappen ”Flytta hela enheten”.


Sökning på godsmärkning (hanteringsmärkning) i WMS

Du kan nu söka på godsmärkning under ”Sök order” i WMS, vilket möjliggör en mer detaljerad sökning för orders med en specifik godsmärkning. 


Automatisk allokering av plockplats vid inläsning från ERP-systemet

Orders kan nu filtreras efter lagerområde så snart de har kommit in i WMS. 

Tidigare reserverades saldot på en plockplats (när en order anlänt till WMS) först när ordern fått en tilldelad plockplats eller plockningen påbörjats. 

Funktionen kräver WMS-administratörsrättighet.

Sökning på hylla

Under ”Inleverans aviserad” och ”Inleverans oaviserad” har vi lagt till alternativet ”Hylla” bland lagerområde, gång och klass.

Sökfunktionen är ny och kräver aktivering – är du intresserad kontakta support.

Plockstopp – produkter med bäst före-datum

Genom att sätta ”Plockstopp” en produkt i Extend Commerce Backend får plockaren en varning i Extend Commerce WMS ifall produkten närmare sig ett kritiskt bäst före-datum. Motsvarande finns idag på ”Mottagningsstopp vid inleverans”. 

Detta ger ett extra skydd för att undvika att produkter plockas utanför bäst före-datumets gränsvärde (detta anges på produkten i Extend Commerce Backend). Varningen visas under ”Orderplock”, ”Multiplock” samt ”Aggregerat plock”.

Extend Commerce WMS indikerar varningar på plocksidan vid pågående plock. 

Ny integration till Visma e-conomic

Visma e-conomic är ett redovisningsprogram som idag används av cirka 180 000 danska företag och passar verksamheter i olika branscher och varierande storlek. 

API-integrationen till Visma e-conomic är helt ny. En månadskostnad på 1 250 SEK tillkommer. 

Extend WMS indikerar varningar på plocksidan vid pågående plock. 

Förändring i integration till Fortnox

Vi gör nu en uppdatering som hanterar uppdateringen av adresser på ett bättre sätt. Den säkerställer också att rätt information går över till Fortnox vid exportering av delade kundnummer.

Funktionen aktiveras för alla med Fortnoxkoppling.