• Published
  • 11.4 - April, 2024

    Sammanställning

    Vi släpper 12 nya funktioner denna månad och 17 ändringar/förbättringar av befintliga funktioner i våra system.

    Denna månad har haft fokus på våra ny integrationer mot Visma Economic (DK) & eEkonomi SE+NO för att säkerställa kvaliteten i dessa.

    Webinar / Video

    https://youtu.be/VoNXE8yKBK4

    Anmäl dig redan nu till nästa releases webinar på nedan länk:

    Release tidtabell

    Releasen kommer att släppas till:

    • s02 - instansen

      • Tisdag kl 22:00 GMT+1, den 23/4

    • alla andra instanser (s01, s03, s04, s05, s06, s07 + WMS)

      • Onsdag kl 22:00 GMT+1 den 24/4


    ERP (Backend)

    image-20240215-065122.png



     

    Utökat stöd för produkthantering

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Produkt

    Nej

    Vi har förbättrat hur ni hanterar olika detaljer om era produkter, som serienummer, batchnummer, bästföre-datum, IMEI-nummer, MAC-adresser, och liknande.

    Tidigare fick man inte ändra dessa uppgifter om man hade produkter kvar på lager som hade dessa specifika hanteringssätt.

    Nu har vi tydligare definierat vilka ändringar som kan göras vid inleverans och utleverans, vilket gör det möjligt att justera dessa hanteringssätt även om det finns produkter kvar på lagret.

    Hur kommer man åt den?

    Startsidan → Produkter → Vald produkt

     

    Ny Product Availability endpoint

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    API

    Nej

    Vårt Product Availability API har begränsad information som gör det svårt för integrationer att visa korrekta beräknade inleverans-datum & tillgänglig kvantitet.

    Vi har byggt en ny API-endpoint GET /v1_0/{client}/ProductAvailability/{ProductNumber}/{Warehouse} som kommer visa:

    "multipleReceivingExists": true,

    "totalAvailableOnAllReceivings": 0,

    "nextReceivingDateWithAvailableBalance": "2024-04-19T06:56:42.138Z",

    "receivingInfo": [

    { "receivingNumber": "string",

    "availableBalance": 0,

    "receivingDate": "2024-04-19T06:56:42.138Z" } ]

    • image-20240419-064223.png

    Hur kommer man åt den?

    https://taberglab.lxir.se/RESTAPI/swagger/ui/index#!/ProductAvailability/ProductAvailability_GetProductAvailabilityReceivingInfo

     

    Skicka egen-designade email från ordervyn

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Nej

    Vissa kunder behöver skapa egna mallar för att skicka viktig information till sina egna kunder. Det kan handla om saker som förseningar, produkters återkallelse eller bara allmän leveransinformation.

    Genom att skapa en mall i vår HTML-editor kan ni anpassa utseendet precis som de vill. Därefter kan ni använda denna mall på sin orderlista för att skicka ut informationen till sina kunder. Märk att de röda fälten inte spelar någon roll i detta sammanhang.

     

    När du skickar ut e-mailet har du möjlighet att välja en mall från en nedrullningsbar meny. Endast de mallar som är markerade som "Skicka anpassad e-postmall från orderlistan" visas i menyn.

    Till-fältet automatiskt hämtar information från "orderbekräftelse-fältet" på ordern. Om det finns flera olika värden (flera olika ordrar valda) i orderbekräftelse-fältet, kommer fältet vara blankt. Om du skickar e-post i det läget går meddelandet till e-postadressen som anges i orderbekräftelse-fältet för alla valda ordrar. Om du skriver in något i till-fältet kommer e-posten att skickas till den angivna e-postadressen för alla valda ordrar.

    Från-fältet är standard och kan inte redigeras.

    Angående ämnesraden (Subject): Du kan manuellt ändra den om du vill.

    När det gäller själva meddelandet (Body) kan du skriva något manuellt och sedan inkludera information från e-postmallen genom att använda taggen [Email:Body] i HTML-mallen.

    Hur kommer man åt den?

    Kugghjul → Övriga inställningar → E-postmall → Skapa E-postmall → Välj mallen “Skicka anpassad e-postmall från orderlistan”

    Order → Markera en eller flera ordrar → “Med valda ordrar” → “Skicka email till kund” → Välj mall

     

    Automatiskt frisläppning av rest-ordrar över ett visst värde

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Delvis

    Om inställningen "BOONHOLD - Skicka restnoterade rader tillsammans med nästa leverans" är aktiverad på en klient eller per kund, sparar systemet de rader som inte kunde levereras för nästa beställning från samma kund.

    Nu kan du aktivera en automatisk funktion som går igenom alla orderrader för varje kund och summerar värdet av de restnoterade rader. Den beräknade summan jämförs sedan med ett förinställt värde. Om summan överstiger detta värde, ändras status för alla restnoterade rader för den kunden till "BOONASAP - Skicka restnoterade rader direkt".

    Denna process utförs vid förutbestämda tidpunkter som kan schemaläggas, till exempel varje timme, dag, vecka eller månad. Notera att schemaläggning kräver hjälp från supporten för att genomföras.

     

     

     

    Exempel:

    På denna klienten har vi valt 1000 SEK som värde.

    Kund A har 3 ordrar (kanske med flera restnoterade rader) som går att leverera (Blå gubbe på radnivå i klienten). Summan av alla 3 ordrar blir 1070 SEK och då kommer det schemalagda jobbet att göra om raderna till BOONASAP och ordrarna släpps ner för plock.

    Kund B har 2 ordrar som bara har ett sammanlagt värde på 570 SEK, därav händer inget med dessa.

    Kund C har 1 order med sammanlagt värde på 1030 SEK, dessa rader görs om till BOONASAP och släpps för plock.

     

     

    Ovan funktion tar hänsyn till begärt leveransdatum & tillåten del-leverans. Är delleverans inte tillåten så händer inte med de ordrarna.

    Hur kommer man åt den?

    Kugghjul → Övriga inställningar → Konfiguration → Välj “Update BOONHOLD orders to BOASAP” → Skriv in ett värde (Värdet är basvalutan för klienten, vanligtvis SEK)

     

    Förbättringar & bugg-fixar

    • Namnuppdatering för Turkiet: Vi har uppdaterat namnet på Turkiet till det nya namnet "Türkiye" för att möjliggöra fakturering till Fortnox.

    • Tydligare krav på leveransdatum: Vi har gjort det tydligare att leveransdatum är obligatoriskt i offertmodulen för att förbättra processen.

    • Förbättringar i Upsales CRM-integrationen: Vi har gjort flera förbättringar i integrationen med Upsales CRM för en smidigare och mer effektiv användarupplevelse.

    • Leveransaviseringar via API: Nu kan leveransaviseringar via API (DESADV från leverantörer) acceptera SSCC-nummer för bättre spårbarhet och hantering.

    • Radering av produkter i BOM-strukturer: Tidigare problem med att radera produkter som ingår i BOM-strukturer men inte har haft transaktioner har lösts för att förbättra hanteringen.

    • Ändrade knappar för bokföring: Knappar som tidigare var märkta med "Fortnox" har nu ändrats till "Bokföring" på grund av integrationen med Visma.

    • Designförbättringar för Prognos och Konteringsutfall: Prognossidan och konteringsutfallet har fått en designuppdatering för en förbättrad visuell upplevelse.

    • Automatisering av EMCS: Vi har automatiserat hanteringen av EMCS (Alkohol-punktskatte-redovisning) för att effektivisera processen.

    • Åtgärdat prognoslinjer på startsidan: Eventuella problem med prognoslinjer på startsidan har åtgärdats för en smidigare användarupplevelse.


     

    WMS

    Bäst-före datum vid inleverans

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Inleverans

    Nej

    I den kommande releasen förbättrar vi inleveranssidan med nya funktioner. En av dessa förbättringar är att visa information om "Bäst före"-datum för produkter som redan finns i lagret vid inleveransen.

    Vi har lagt till en extra kolumn som visar bäst-före datumet. Om det finns flera olika bäst-före datum på en plats, markerar vi det tidigaste datumet med röd text för att tydligt visa vilket datum som är närmast i tid. Detta ger användarna en bättre överblick och hjälper dem att fatta informerade beslut vid inleveransen.

    Hur kommer man åt den?

    Huvudmeny → Inleverans (Både föraviserad men även oaviserad)

     

    Förenkla felhantering vi utskrift i serie

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Transportbokning

    Nej

    Vid batch-utskrift har vi förenklat hanteringen genom att göra några åtgärder:

    • Markerar fel-meddelande med röd text och ett streck under (dessa går att klicka på för att få upp ett felmeddelande för den ordern)

    • Klickar man på “Order id” kommer man direkt till order-bokningssidan så att man kan manuellt boka den specifika ordern.

    • Backar man från “Order id” länken så kommer man tillbaka till batch-utskriftsidan.

    Batch-utskrift fungerar bara med Extend TA, inte t.ex. Nshift.

     

    Hur kommer man åt den?

    Multi-/batchplock → Kvittera markerade ordrar → Då hamnar man på batch-utskriftsidan

     

    Korrigerad design på inleverans

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Inleverans

    Nej

    Vi har nyligen omformat designen för inleveranssidan, och vi insåg att vissa av våra kunder har väldigt långa texter för sina produkter. Vi har nu reviderat designen för att säkerställa att den fungerar smidigt för alla användare, oavsett längden på produkttexterna. Med denna förbättring kan alla användare effektivt hantera sina inleveranser utan hinder från långa texter.

     

    Hur kommer man åt den?

    Startmeny → Inleverans → Valt inköp

     

    Angivna antal kollin följer med till batch-utskrift

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Transport

    Nej

    Vi har gjort om endel på multiplock sidan och gjort det möjligt att skriva in antal kolli per order.

    Denna informationen följde inte med till Batch-utskrift tidigare men är nu åtgärdat.

    Hur kommer man åt den?

    Startmeny → Tilldelade ordrar → Multiplock/Batchplock → Bekräfta markerade med transport.

     

    Viktkoder vid transportbokning

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Transport

    Nej

    När man väljer att skapa detaljerade kollin i WMS:et så försvann tidigare volym & flakmeter samt viktkods-rutan. Nu är denna kvar och kan användas av de kunder som bokar transporter med flakmeter eller volym.

    Vikten summeras ihop av nedanstående kollin.

    Hur kommer man åt den?

    Transport

     

    Gömma hela pallar under multiplock

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Plock

    Nej

    Under ett pågående multiplock så har vi adderat en knapp “Göm fulla top-nivå rader”

    Oftast är pallar top-nivån och dessa vill man kanske plocka sista när hela plocket är klart.

     

    Bockar man i rutan döljs alla rader med hela pall-rader.

    T.ex. Om en rad är på 1 pall & 2 förpackningar så visas raden ändå.

    Om det är 2 pallar men 4 kunder som ska ha hälften av varje pall, så döljs raden ändå. Eftersom men då ska hämta 2 pallar sist och dela upp det lika mellan kunderna.

     

    När man har plockat den sista raden så bockas rutan ur automatiskt så att man förstår att man ska hämta pallarna.

     

     

    Hur kommer man åt den?

    Tilldelade ordrar → Valt multiplock → Plock

     

    Sortering i identiska ordrar & mindre småfix

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Plock / Hitta identiska ordrar

    Nej

    Det går nu att trycka på “# of orders” i WMS:et “Hitta identiska ordrar”.

    Detta för att sortera fram ordrar man vill slå ihop till multi eller batch plock.

    Hur kommer man åt den?

    Tilldelade ordrar → Valt multiplock → Plock

     

    Sammanslagning av pallar vid inleverans

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Inleverans

    Ja

    Vissa kunder levererar in sina produkter direkt till buffert-/plockplatser och då skapas det i Extend ett ytterligare Pall-ID som kan ställa till det vid plock & inventering.

     

    Nu går det att slå ihop saldot på en lagerplats direkt vid inleverans genom att aktivera en parameter.

     

    Det är några villkor som krävs för att detta ska fungera:

    • Fungerar inte på lagerplatser typade “Godsmottagning” eller “Uppställningsplats”

      • Alltså Plockplatser & Lagerplatser bara.

    • Helpallar går inte att slå ihop (top-nivån av en produkt)

    • Saldon över helpallsnivå går inte heller att slå ihop

    • Fungerar bara för identiska Batch & Bäst-före datum

    • Fungerar inte för serienummer-hanterade produkter

     

    Hur kommer man åt den?

    Inleverans → Aviserad-/Oavisierad inleverans

     

    Förbättringar & bugg-fixar

    • Tillagd MyDHL Express för Nshift: Vi har introducerat MyDHL Express för Nshift, då den gamla DHL Express-funktionen snart når sin maximala livslängd.

    • Kvittering av leveranser i WMS-leveransmodulen: Användare av WMS-leveransmodulen kan nu kvittera vilka ordrar chauffören har levererat för en förbättrad hantering.

    • Uppdatering av "Godsmärke" fältet i WMS: Information som läggs till i "Godsmärke" fältet i WMS skickas nu vidare till Nshift för att synas på etiketterna som skrivs ut vid DHL Parcel.

    • Begränsning för Multiplock & Batchplock: Nu kan endast upp till 300 ordrar skapas samtidigt för Multiplock & Batchplock. Om fler än 300 väljs får användaren ett meddelande och endast 300 ordrar skapas.

    • Förbättringar för Multiplock: Texten på lagerplatsen under pågående multiplock har förstorats för en bättre läsbarhet, och plockenheter visas nu i listan för multiplock för ökad tydlighet.

     


     

    Extend webshop (b2b)

     

     

     

    Förbättringar & bugg-fixar

    • Vi har identifierat och åtgärdat en bugg relaterad till fraktprislistor. Tidigare hindrade denna bugg kunder från att lägga sina beställningar när de innehöll BOM-produkter som överskred en viss vikt. Nu är problemet löst, och kunder kan fortsätta att lägga sina order utan hinder även när de innehåller BOM-produkter som når en viss vikt.