• Published
  • 11.3 - Mars, 2024

    Sammanställning

    Vi släpper 10 nya funktioner denna månad och 13 ändringar/förbättringar av befintliga funktioner i våra system.

    Denna månad har vi fokuserat på prestanda

    Vi har också gjort flera förbättringar av prestanda och fixat buggar som inte nämns nedan.

    Webinar!

    Vi håller ett webinar för att förklara alla funktioner mer i detalj och ger kunder möjlighet att ställa frågor live!

    Om du vill se det live anmäler du dig här, annars kommer en inspelning att laddas upp efteråt här.

    Anmäl dig redan nu till nästa releases webinar på nedan länk:

    https://events.teams.microsoft.com/event/b2281d3f-1eda-4030-9c99-b1a018abf5a6@b88d3d7d-834d-4440-bb71-cf45abfccd50

    Release tidtabell

    Releasen kommer att släppas till:

    • s02 - instansen

      • Tisdag kl 22:00 GMT+1, den 26/3

    • alla andra instanser (s01, s03, s04, s05, s06, s07 + WMS)

      • Onsdag kl 22:00 GMT+1 den 27/3

    Extends Commerce kunskapsportal

    Inom en snar framtid tänker vi byta vårt ärendehanteringssystem till Jira Cloud. Detta är fortfarande en del av Atlassians produktportfölj som vi redan använder idag, men en molnbaserad sådan.

    Som ett första steg i detta arbete kommer vi att flytta platsen för vår Manual & Knowledge Center. Det kommer inte att innebära några direkta skillnader för dig som användare – du hittar samma information här.

    Vi kommer dock att ha en ny url för denna sida, så om du har sparat den aktuella länken för detta rekommenderar vi att du uppdaterar den till https://extendcommerce.atlassian.net/wiki/spaces/KB/overview


    ERP (Backend)

    image-20240215-065122.png

     

    Email rubriker kommer hämtas från Backend

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Övriga inställningar

    Nej

    Alla automatiska email som går ut från Extend har en rubrik, vissa email har hämtat sin rubrik ifrån denna sidan, vissa har inte det.

     

    Numera hämtar alla email sin rubrik härifrån om de är ifyllda, annars kommer den hämta från det gamla sättet där Extend support satte upp rubriken.

    Vi rekommenderar alla att gå igenom dessa “ämnen” innan release

    Faktura email ändrar man under “Finansiella inställningar → Epostinställningar”

    Hur kommer man åt den?

    Kugghjulet → Övriga inställningar → Epostinställningar

     

    Få webhook när indikering är nådd per produkt

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Lager

    Nej

    Det går idag att få ett email-notis när säkerhetslagret understiger en viss nivå på ett helt lager.

    Vi har nu adderat att man kan få webhook även på indikeringar per produkt.

    En indikering är när det är dags att beställa produkten beroende på våra olika lagerkontroller.

     

    Webhooken aktiveras under kugghjulet och webhooks. I webhooken kan man få med en epostadress.

    Syftet är ifall en specifik person är intresserad av lagersaldot på en produkt så kan de få en notis.

     

    Denna information går även att lägga in via uppladdningar och via API.

    Hur kommer man åt den?

    Lager → Produkter → Redigera produkt (Pennan)

     

    Blå status ikon som indikerar allokerat saldo på order-huvud nivå

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Nej

    Inne på order-huvud sidan har vi lagt till en till kolumn som heter “Allokerat”

    Denna visar en bli ikon som indikerar att hela ordern är komplett allokerad till saldo i lager och behöver (oftast) ingen åtgärd.

    Några regler när ikonen visas:

    • På ordrar i “Granskningskö” med allokerat saldo.

    • Om ordern bara innehåller VAS eller tjänst-produkter.

    • Om orderrader plockas eller har redan skickats.

    Några regler när ikonen inte visas:

    • Om det är en order där någon rad inte är allokerad (Till exempel: väntar på inleverans eller inget inköp skapat).

    • Vid direkt-leverans så visas ikonen efter att inköpet är gjort om ordern även innehåller vanliga lagervaror som är allokerade och inte innan.

    • Om alla rader är levererade då ordern är i status “Avslutad”.

     

    Syftet är att man snabbt ska kunna få en överblick om allt finns i lager för att leverera ordern.

    Hur kommer man åt den?

    Huvudmeny → Order → Order → Tabellen

     

     

    Förbättringar & bugg-fixar

    • Lagervärdet på startsidan kunde bli “0” vid särskilda tillfällen.

    • Magento API koppling stödjer nu JWT autentiserings.

    • Det gick inte att öppna betalsättens inställning under “Övriga inställningar → Orderinställningar”.

    • Åtgärdat problem med att email inte gick iväg första gången när man klickade på “Skicka påminnelse 1” inne på faktura-listan.

    • Problem att ändra finansiell kategori på en produkt är åtgärdat.

    • Automatiska inköp skapades inte på den veckodag det avsågs för när man hade “veckovis” körning.

    • Begränsad roll där orderläggare bara skulle se ett specifikt lagers ordrar kunde ibland se andra lagren.

    • Åtgärdat att inte kunna uppdatera “WarehouseInstruction” på en produkt via API

    • Kundmall-funktionalitet som tidigare adderats i föregående versions-släpp fungerar nu även för Shopify, Magento, WooCommerce.

    • Konteringsregler har fått uppdaterat gränssnitt.

    • Orderbekräftelser via email kan nu visa priset per rad inklusive moms.


     

    WMS

     

    Gjort lagerplatser mindre känsliga för feltryck

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Lagerflytt

    Nej

    På flera ställen i WMS:et kan man välja lagerplats genom att trycka.

    Om man har många tomma lagerplatser så har listan blivit lång och risken har funnits att man råkar trycka på någon annan lagerplats än den man tänkt sig medans man scrollar på sidan.

    Vi har nu gjort så att man måste trycka på den gröna området för att välja lagerplats. Tidigare var hela det röda området aktivt för tryck.

     

    Hur kommer man åt den?

    Överallt där det finns lagerplats-listor.

     

    Omreservera en orderrad under aggregerat multiplock

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Nej

    Efter att du skapat ett multiplock så får du två val:

    • Vanligt multiplock

    • Aggregerat multiplock

    När man gör ett aggregerat multiplock så kanske inte saldot finns på platsen, eller att man vill plocka från någon annan lagerplats än den befintliga. Då var det 7 steg tidigare för att kunna göra detta. (Markerat med röda pilar nedan).

    I den nya funktionen så kommer du direkt till den vyn där du kan omreservera saldot eller restnotera raden. (markerat med gröna pilar nedan)

     

    Hur kommer man åt den?

    Aktiveras för alla

     

    Hanteringsmärkning under pågående multiplock

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Ja

    För några versioner sedan la vi till möjligheten att visa “Hanteringsmärkning” från Backend i WMS:et på ett tydligare sätt för översikten av ett multiplock innan man börjar plocka.

    Nu har vi byggt vidare den funktionen genom att uppmärksamma plockaren även under själva plocket, ändringen är gjord för aggregerat multiplock.

     

     

    Hur kommer man åt den?

    Inställningen behöver aktiveras av support men är den redan aktiv så får man funktionen automatiskt.

     

    Snabbflytt av pall id direkt från “Sök produkt”

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Lagerflytt

    Nej

    När man har sökt upp en produkt så vill man ibland flytta den direkt för att den kanske står på fel plats eller liknande.

    Tidigare har man fått kopiera pallnumret och gå till “Lagerflytt”.

    Nu har vi gjort en genväg där du direkt kan flytta pallen

     

    Hur kommer man åt den?

    Huvudmenyn → Sök produkt → Sök fram produkt → Saldolista → Ändra

     

    Gå direkt till transportbokning från singelplock

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Nej

    På singel-plock har man tidigare hamnat på en mellan-landningsplats efter att man tryckt “Kvittera med transport” där man sedan behövt trycka på “Boka transport”. Detta har varit för att ge möjlighet till samtransport.

    Nu har vi ändrat så att man kan gå direkt till transport-bokningssidan genom att ändra dagens knapp när singel-orderplocket är färdigt:

    Hur kommer man åt den?

    Huvudmeny → Orderplock → Längst ner på ordern när den är färdigplockad.

    Skapa multiplock från “Hitta identiska ordrar”

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Order

    Nej

    Under “Hitta identiska order” har man tidigare bara kunnat skapa batchplock vilket krävt en speciell hantering av plockprocessen.

    Nu har vi lagt till så att man kan skapa “Multiplock” direkt

    Detta möjliggör att man kommer åt alla de funktioner vi lagt till på orderplock-sidan

     

     

    Hur kommer man åt den?

    Huvudmeny → Hitta andra order

     

    Förbättringar & bugg-fixar

    • Adderat MyDHL Express för Nshift (Gamla DHL Express når snart sin maximala livslängd)

    • “Datum till plock” adderad som kolumn i orderplock vyn (singel-plock)

    • Förberedelser för 11.4 där DHL + Extend TA kommer.

    • Extra prestanda-förbättringar utöver de vanliga

    • Databasrensning av gammal data

    • Rapportarbete (skapa kundanpassade rapporter)

     


     

    Extend webshop (b2b)

     

     

    Se tillgängligt kredit-saldo i webshoppen

    Område:

    Kräver support för att aktivera?

    Webshop

    Nej

    Det går numera att lägga till en ruta inne i webbshoppen som visar kundens tillgängliga kredit:

     

    Hur kommer man åt den?

    Man måste gå via Kugghjul → Övriga inställningar → Klientinställningar:

    Visa tillgänglig kredit i Extend B2B