11.5 - Maj, 2024
Sammanställning
Vi släpper 4 nya funktioner denna månad och 14 ändringar/förbättringar av befintliga funktioner i våra system.
En liten mindre release där vi förbereder en del inför vårt egna Extend TA som kommer att få DHL i juni och Bring i Augusti. (Idag finns Postnord, DB Schenker och Budbee)
Webinar / Video
Anmäl dig redan nu till nästa releases webinar på nedan länk:
Release tidtabell
Releasen kommer att släppas till:
s02 - instansen
Tisdag kl 22:00 GMT+1, den 21/5
alla andra instanser (s01, s03, s04, s05, s06, s07 + WMS)
Onsdag kl 22:00 GMT+1 den 22/5
ERP (Backend)
Uppdaterat tillåtna tecken i en emailadress på ordersidan
Område: | Kräver support för att aktivera? |
Order | Nej |
Vi har uppdaterat vårt register av tillåtna tecken i mail-adresser för att fungera enligt aktuell standard. Numera tillåts t.ex. ÅÄÖ och vissa specialtecken i mailadresser. Den lokala delen av e-postadressen kan använda något av dessa ASCII-tecken: versaler och gemener latinska bokstäver A till Ö och a till ö; siffrorna 0 till 9; specialtecken !#$%&'*+-/=?^_`{|}~; punkt., förutsatt att det inte är det första eller sista tecknet om det inte citeras, och även att det inte visas i följd om det inte citeras (t.ex. John..Doe@example.com är inte tillåtet men "John..Doe"@example. com är tillåtet); mellanslag och "(),:;<>@[\] tecken är tillåtna med begränsningar (de är endast tillåtna i en citattecken, som beskrivs i stycket nedan, och dessutom måste ett omvänt snedstreck eller dubbelcitattecken föregås av ett snedstreck); kommentarer är tillåtna med parenteser i vardera änden av den lokala delen; t.ex. john.smith(comment)@example.com och (comment)john.smith@example.com är båda likvärdiga med john.smith@example.com. Tänk på att vissa bokföringsprogram som Extend exporterar till, inte tillåter dessa tecken, i de fallen så raderar vi dessa tecken eller ersätter dem.
| |
Hur kommer man åt den? | |
Startsidan → Order → Skapa order |
Förbättringar & bugg-fixar
Orsakskoder per retur-orderrad kunde i vissa fall försvinna om man uppdaterade kvantiteten på orderraden.
Förpackningsinsamlingen, FTI, avvecklades vid årsskiftet. I dess ställe bildas Näringslivets Producentansvar, NPS som kom med nya koder på förpackningar, t.ex. 415 blev 4150. Vi har uppdaterat vårt register gentemot detta. Mer bifogat här:
Referenser på retur-fakturor till Fortnox är korrigerade så att om referenceExternalOrderNumber är ifyllt, så hamnar det som “Ert ordernummer” i Fortnox. Om det är blankt hamnar “referenceOrderNumber” där istället. Om båda är blanka, hamnar Extends retur-ordernummer där.
Finansiell balansrapport inkluderade inaktiva produkter, det är nu åtgärdat genom att man kan välja ett filter “Inkludera inaktiva produkter”
WMS
Sammanslagning av delleveranser i WMS:et till ett multiplock
Område: | Kräver support för att aktivera? |
Plock | Nej |
På orderplocksidan i WMS:et har vi lagt till en ytterligare “röd knapp”. Denna knapp visas ifall det finns plockuppdrag med samma ordernummer i WMS:et. Som plockare kan man då slå ihop alla plockuppdrag till ett multiplock. Det går bara att göra om ingen annan påbörjat det nyinkomna plockuppdraget. Det går även att göra på ett redan existerande multiplock (d.v.s. fylla på multiplocket med delleveranser). Syftet med detta är att om man håller på att plocka en order, och det kommer fler plockuppdrag för samma order, så ska man kunna slå ihop dessa och plocka allt på den ordern samtidigt. Det finns lite olika reservationsinställningar i WMS:et som gör att vissa ordrar inte kan adderas till multiplocket, isåfall får man ett meddelande om vilka ordrar som inte gick. (Oftast beror det på att saldo inte finns på plockplats) | |
Hur kommer man åt den? | |
Huvudmeny → Orderplock |
Lagerfilter för påfyllnad av plockplatser
Område: | Kräver support för att aktivera? |
Påfyllnad | Nej |
Lagerplatser i WMS:et kan delas in i olika:
För att underlätta för de som arbetar med att fylla på plockplatser så kan nu “påfyllaren” välja sitt “område/gång/hylla/klass” som de “ansvarar för”. Om en produkt behöver fyllas på för en plockplats, och produkten ligger “buffrad” på det ansvarsområdet så kommer “påfyllaren” att få fram den produkten i sin lista.
Alltså ser man bara de produkter som kan fyllas på ifrån det område/gång/hylla/klass som man filtrerat fram. Det är det pall-ID som enligt FIFO/FEFO ska fyllas på, som filtreras fram (ifall man han flera pallar av samma produkt). Det pall-ID:t visas högst upp på påfyllnads-listan efter att man valt produkt.
“Brist på plock” går också att sortera nu, för att fylla på den mest kritiska produkten först.
| |
Hur kommer man åt den? | |
Huvudmeny → påfyllnad av lagerplatser |
Ihopslagning av flera ordrar i ett multiplock.
Område: | Kräver support för att aktivera? |
Plock | Nej |
I ett multiplock så plockar man vanligtvis flera olika ordrar till olika slutkunder. I vissa fall så ska dessa ordrar till en och samma leveransadress och då kan man numera slå ihop hela multi-plocket till ett, så att det blir som att man plockar 1 order. Man kan under plocket använda plock-emballage för att hålla reda på vad man lägger i respektive låda / pall. Detta gör att vi kan avisera mottagaren om att flera olika ordrar är plockade, hur många pallar/kollin som kommer och vad det är för produkter+antal i respektive pall/kolli.
Detta är nödvändigt om man ska skicka GS1-SSCC pallar där det är viktigt med vilken produkt som ligger i vilket kolli/pall. Annars kan man plocka multiplocket som vanligt och avsluta plocket med att slå samman alla ordrar till en samtransport. Då blir det 1 sändning för alla ordrar också.
| |
Hur kommer man åt den? | |
Huvudmeny → Tilldelade ordrar → Ej påbörjat multiplock → “Skapa aggregerat plock och sändning” |
Förbättringar & bugg-fixar
Under huvudmenyn & singel-orderplock har vi adderat en kolumn kallad “SLA-datum”. Detta datum kan man avtala med sina kunder att man ska ha en order utskickad på eller liknande och bestäms i affärssystemet.
Ny rapport som heter Leveranser och flyttar per användare. (Kan kräva viss mån av aktivering) Rapporten visar hur många flyttar/inleveranser varje användare gjort och hur många enheter/pallar användaren flyttat på, per dag.
Vid fraktutskrift till länder utanför EU så behöver mottagaren ett VAT-nummer & EORI nummer, detta syns nu under “Mottagare” vid transportbokning i WMS:et.
Vårt egna Budbee TA-API har anpassats så att transportbokningar inte beaktar hur fullt skåpet är. Detta sköter Budbee internt ändå.
Postnord via Extend TA har vi korrigerat så att godmärkning som man skriver in manuellt kommer med. Tidigare tilläts bara 15 tecken, nu tillåts 35 tecken.
Singelplock-sidan har en knapp som heter “Visa även påbörjade”. Om man har zon-plock aktiverat på sitt lager så var denna knappen alltid aktiv. Nu är den aldrig aktiv, utan man måste trycka på den för att se påbörjade ordrar.
Hitta identiska ordrar - sidan har en funktion så att man kan starta multiplock ifrån den. I vissa fall vill man inte reservera saldot när man startar multiplocket utan göra det löpande. Nu går det att välja manuellt om man vill reservera saldot eller inte genom en knapp som heter “Håll serienummer öppna”
Postnord har infört nya regler kring snus & tobak gällande leverans till mindre-åriga. Vi har anpassat vårt egna Postnord TA för att stödja detta.
Om man på multiplock-sidan skriver in mer än 1 kolli, så fördelar vi vikten per kolli. (Gäller vissa transportörer som kräver detaljerad kolli-information). Vanligtvis kräver bara transportören total-vikt på sändningen.
Vid inleverans och på “Sök produkt” kan man välja att blockera saldot och ange en orsak. Vi har lagt till orsaken “Kundreservation” temporärt och kommer ev. i framtiden öppna upp för special-anpassning av dessa orsakskoder per lager.
Extend webshop (b2b)
Förbättringar & bugg-fixar
Inget denna gången