Område:

Hur hittar man funktionen?

Order

Order → Skapa order → Ordertyp: Prenumerationsorder

Prenumerations-ordrar har funnits länge i Backend och används för att systemet ska lägga exakt samma order på ett bestämt intervall, till exempelvis fruktkorgar till ett kontor.

Problemet tidigare har varit att önskat leveransdatum alltid blev samma dag som ordern skapades, vilket gjorde att ordrar skapades upp för sent för att man skulle hinna plocka dem.

Nu har vi förbättrat den funktionen ytterligare genom att man kan sätta ett önskat leveransdatum som har en offset på x antal dagar. Den följer helger och röda dagar.

Open

Område:

Hur hittar man funktionen?

Inköp

Grunddata → Uppladdningar → Leverantörsavtal

Leverantörsavtal har tidigare bara gått att skapa manuellt genom inmatning.

Detta gjorde det svårt för användare att administrera sina leverantörer & få överblick.

Vi har nu adderat funktionen för att man ska kunna ladda upp dessa.

Det är många fält tillgängliga, men de obligatoriska är markerade.

Om leverantören inte finns, så skapas den upp automatiskt direkt samtidigt som avtalet skapas upp.

Område:

Hur hittar man funktionen?

Inköp

API Dokumentation: PurchaseOrders API (Add whsId as PreAdviceValue) - Documentation

I WMS:et så finns det unika koder som identifierar vem pallen/produkten kom från, hur många, vilken batch/bäst-före-datum/serienummer den hade o.s.v.

För att göra den informationen spårbar så jobbar många av våra kunder med att de märker upp pallarna med denna kod och koden används för vidare hantering i WMS:et.

Vissa leverantörer märker redan upp pallar med denna information enligt en världs-standard som kallas GS1 SSCC: https://gs1.se/standarder-och-tjanster/gs1-kollinummer-sscc/

På det viset är det “onödigt” att märka upp pallarna/produkterna en gång till när de kommer till lagret och slösar bara på tid & papper.

Om leverantören ska avisera informationen genom en DESADV (dispatch advise message) så kan Extend läsa in den informationen på inköpet och då får lagerarbetaren den informationen för-aviserad och möjliggör en smidig hantering.

Läs gärna vår manual för mer info, och bilder på hur det fungerar:

PurchaseOrders API (Add whsId as PreAdviceValue) - Documentation

Område:

Hur hittar man funktionen?

Produkt

Produkter → Kostnad → Strukturkostnader

Man kan bygga strukturer som man lägger på produkter i Extend för att öka deras kostnader.

Det kan vara t.ex. inkommande frakter, tullkostnader, marknadsföringskostnader e.t.c.

Detta system kan även användas för att bokföra av dessa kostnader på särskilda konton i bokföringen.

Tidigare har detta bara gått att göra i fasta belopp.

Vi har nu adderat att man kan även använda ett procentuellt påslag av produktens varuvärde för att det mer dynamiskt ska följa produktens ökning i kostnad, om inköpspriserna stiger på produkten.

Område:

Hur hittar man funktionen?

Prislistor

Sälj → Prislistor → Prislista → Rader

I Extend så loggar vi ner mycket om vem som gjort vad i systemet.

Ett vanligt förekommande problem/frågeställning har varit “Vem har ändrat denna produktens pris?” vilket har belastat vår support avdelning.

Därav har vi byggt en funktion där man kan se den information vi redan loggar, per produkt i en prislista.

XLOG Service är användarnamnet som Extend använder när vi automatiskt uppdaterar priserna, baserat på kostnaden.

Område:

Hur hittar man funktionen?

Kickback

Sälj → Kickback

Vissa leverantörer kan anordna kampanjer där man får ett avdrag/rabatt på kostnaden för produkten som i vissa former kallas för “kickback”.

Det kan till exempelvis vara att “för varje produkt X du säljer, får du 50 SEK tillbaka på, om du kan visa en försäljningslogg.”

En av våra klienter jobbar mycket med detta och lägger ner stor tid på att ta ut och sammanställa denna data varje månad då branschen de är verksamma är uppbyggd på detta viset.

Vi har därav byggt en helt ny modul i Extend som heter “Kickback”.

Genom att skapa kampanjer/kickbacks där man adderar produkter, deras belopp som leverantören utlovat, och maximalt antalet produkter sålda så håller Extend reda på hur många som sålts, och till vilken order.

Utöver detta så sänker kickbacken även produktens totala kostnad för att ge en mer rättvis bild av marginalen på ordern genom att justera “Total calculated cost” (en funktion som går att stänga av)

Varje natt så uppdateras den totala kostnaden om kickback-kampanjen är i en annan valuta är basvalutan.

Dessutom så går det att i konteringsreglerna sätta upp “KB” som produkt, vilket avsätter pengar på ett förväntat fodranskonto varje gång en produkt säljs som ingår i en kampanj.

Mer info kommer skrivas på vår manual så småningom, tills vidare får ni kontakta support för demo/förklaring av funktionen.

Område:

Hur hittar man funktionen?

Inleverans

25.1 - Januari, 2025 | Övergripande design förbättring

I WMS:et jobbar man vanligtvis med SW-koder/Pall-ID som går att få föraviserade av leverantörer för att spara tid vid inleverans och göra hanteringen mycket smidigare.

Kräver att leverantören kan föravisera informationen, se ovan om hur man hittar funktionen.

Område:

Hur hittar man funktionen?

Inleverans/Lagerflytt

Huvudmeny → Inleverans → Rader

Lagerflytt → Flytt av pall

Vid förflyttning i WMS:et så kan man se reserverat & saldo som plockas just nu.

Vi har lagt till så att man även ser det vid inleverans:

Och även vid flytt av hela enheter:

Detta för att lagerarbetaren ska kunna förflytta produkter direkt till plock, om denna märker att det saknas, istället för att “buffra” in det i ställagen.