Innan vi börjar

Incoterms är standardiserade transportvillkor framtagna av International Chamber of Commerce (ICC) som redogör hur kostnader och ansvar fördelas mellan köpare och säljare. När incoterms skickas med orders så påverkar det vem som bär kostnad och ansvar för transporten du bokar i WMS. Transportkostnaden för er bokning fakturerar transportbolaget antingen er som säljare eller era köpare beroende på incoterms.

Hur fungerar incoterms i systemen?

Extend Commerce Backend

Inställningar för incoterms anges per kund i Extend Commerce Backend. Denna inställning är sedan förvald när ni manuellt bokar orders för denna kund i Extend Commerce Backend.

Extend Commerce WMS

Orderns valda incoterms skickas sedan med ordern ner till lagret och lagersystemet Extend Commerce WMS. När transportbokningen sker för ordern påverkar valt incoterms hur kostnaderna för transporten fördelas mellan säljare och köpare.

Vad behöver man göra?

Man behöver säkerställa att man har rätt incotermsinställningar på sina kunder och uppdatera dessa vid behov.

Du kan göra detta på två sätt:

• Uppdatera via uppladdningsfunktionen

• Uppdatera per kund i systemet

Påverkan i Extend Commerce WMS

Rent praktiskt i Extend Commerce WMS märks skillnaden i transportbokningen i vem som står som fraktbetalare, vilka leveransvillkor det är samt vilket konto transportören ska debitera.

Exempel: EXW vs FCA

Dessa uppgifter skickas till transportören:

EXW: Mottagare betalar frakt med konto 123456. Transportören debiterar och fakturerar kunden.

Open

FCA: Vi som användare betalar frakt med konto 654321. Transportören debiterar och fakturerar dig som säljare.

Open