Kund - Skapa / Ändra

Innan vi börjar

1. Gå till Kund i huvudmenyn

För att skapa eller ändra en kund, klicka på 'Kund' i huvudmenyn och sedan 'Kund' igen i undermenyn.

2. Skapa ny kund eller ändra en befintlig kund

2.1 Skapa ny kund

För att skapa en ny kund, klicka på 'Skapa ny' uppe i högra hörnet.

Gå vidare till steg 3.

2.2 Ändra en befintlig kund

Vill man istället ändra en befintlig kund, sök på kunden med hjälp av sökfunktionen och tryck 'Välj'.

När du är klar, Tryck 'Uppdatera' uppe i högra hörnet. Kunden är nu uppdaterad.

3. Obligatoriska fält

När man skall skapa eller ändra en kund så finns det ett antal grundläggande fält som är obligatoriska. Dessa måste därför fyllas i:

Ange kundnummer. Valfritt nummer.

Välj kundtyp i listan. Kundtyp är vilken typ av kund det är, exempelvis 'Företag'.

Ange leveransnamn. Leveransnamn är namnet på kunden.

Ange fakturanamn. Fakturanamn är det namn ni vill ha på fakturan för den kund som skapas.

Sätt kundstatus 'Aktiv'.

Ange aviseringsnummer. Aviseringsnummer är det telefonnummer som används när chaufför skall kontakta kund vid leverans.

Nu har vi lagt kundens grundläggande uppgifter. Men för att kunden skall fungera korrekt i systemet så måste denna också vara kopplad till en kundgrupp.

4. Ange en kundgrupp

Det obligatoriskt att koppla kunden till minst en kundgrupp. Detta styr vilka produkter och priser som kunden skall få tillgång till.

För att koppla kunden till en kundgrupp, tryck på 'Grupp/Kategori' i menyn till vänster.

Välj en eller flera kundgrupper i listan genom att flytta över dem från 'Alla kundgrupper' till 'Valda kundgrupper' med hjälp av pilarna för respektive grupp.

Det finns en ”standard” grupp definierad som man kan användas sig av men vill man koppla olika kunder till olika priser för att styra unika sortiment och priser på olika kunder, så som rabattlistor, behöver man skapa flera kundgrupper.