Kontoregister

Kontoregistret används för att sätta upp konton som olika transaktioner skall göras mot. Dessa konton kan sättas upp på valfritt sätt men det rekommenderas att dessa matchar er bokföring.

Ovan visas ett exempel på ett kontoregister där man använder standardkonton för att hantera standard transaktioner i systemet. Hur ni sätter upp ert kontoregister och kontering är ert eget ansvar och bör sättas upp av ekonomiansvarig eller revisor som ansvarar för bokföringen.

Aktiva / Inaktiva konton

Ett skapat konto kan aldrig tas bort utan kan endast inaktiveras om det inte längre används. På detta sätt kan transaktioner alltid spåras. Om ett konto är inaktiverat kommer kontot visas som rött:

Sorteringsordning

Sorteringsordning används om man har behov att sortera och gruppera kontoregistret på ett speciellt sätt. Det rekommenderas att ange kontonummer som sorteringsnummer om man inte har några specifika krav på sortering. På detta sätt kommer kontona sorteras i nummerordning.

Kontotyp

Fältet kontotyp är av typen fritext. Fältet kan komma i spel om man är beroende av att gruppera konteringsdata när konteringsdata exporteras från Extend Commerce Backend till ett annat system. Det finns dock ett scenario där det finns ett funktionsberoende i Extend Commerce Backend kopplat till fältet och det är vid hantering av punktskatt. Systemet punktskatterapport är beroende av kontotypen. För att denna rapport ska fungera krävs (utöver ett korrekt uppsatt konteringsregelverk för punktskatt) att kontotypen är angiven till ED för det eller de skuldkonton som är kopplat till konteringsreglerna för punktskatt.