Introduktion Uppladdning
För att komma igång med Extend så behöver man berika systemet med en mängd data. För detta använder vi uppladdningsfiler som kommer i Excel format. Det finns ett flertal uppladdningsfiler som måste berikas med data vid uppstart av Extend. I denna "komma gång" serie så går vi igenom vad dessa filer innebär samt för respektive fil så definieras och förklaras de datapunkter man har möjlighet att ladda upp till systemet.
Uppladdningsfiler
Vid uppstart av systemet behöver vi fylla i nedan filer:
Grundfiler
- Produkter
- Kunder
- Prislistor
Kopplingsfiler
- Produkt – Lager koppling
- Produkt – Leverantör koppling
- Kund – Kundgrupp koppling
Grundfilerna definierar ert produktregister, ert kundregister samt till vilka priser dessa produkter skall säljas till dessa kunder.
Kopplingsfilerna definierar hur produkterna lagerhålls (Produkt-Lager koppling), hur de köps in (Produkt-Leverantör koppling) samt hur kunder ska grupperas för att kunna köpa olika sortiment till olika priser (Kund-Kundgrupp koppling). Nedan visas hur dessa delar sitter ihop i systemet.
I steg 2 av denna serie går vi igenom grundfilerna medans i steg 3 går vi igenom kopplingsfilerna. Vi kommer alltså först att fylla i grundfilerna innan vi går över till kopplingsfilerna.
Instruktion Uppladdning
När vi hanterar dessa uppladdningsfiler som ska berikas med data så finns det vissa saker som kan vara bra att ha koll på.
I varje uppladdningsfil så definieras en datapunkt som en kolumn i Excel-filen. De datapunkter som ska användas per fil skall bestå som kolumn i dessa filer. Resterande kolumner skall tas bort. Därefter skall filerna berikas med data för respektive kolumn där en rad för grundfilerna definieras som en produkt, en kund eller ett pris för en produkt.
För kopplingsfilerna avser en rad en koppling. Det kan ske multipla kopplingar till en produkt eller kund. Till exempel kan en produkt lagerhållas på två olika lager, detta avser därför två olika rader. En produkt kan också säljas till olika priser beroende på vilken försäljningsenhet den säljs i. Detta betyder att i prislistan så skapas det upp en rad per försäljningsenhet och pris för den produkten. Detta gäller även kunder som kan ingå i flera olika kundgrupper. En produkt eller en kund kan därför stå på flera rader i kopplingsfilerna och i uppladdningsfilerna för prislistor. Läs därför noggrant definitioner, förklaringar och instruktioner för varje uppladdningsfil i denna instruktionsserie. Att dessa filer fylls i på ett korrekt sätt betonas som extremt viktigt.
För varje Excel-fil finns även en röd flik med en kommentar om fältets betydelse.
Nedan är ett exempel på en uppladdningsfil för produkter. Här ser vi att varje kolumn avser en datapunkt och varje rad avser en produkt. Skulle vi till exempel inte vilja ha en beskrivning för varje produkt så skulle vi ta bort den kolumnen i filen. Vissa kolumner är dock obligatoriska för systemet och borde därför inte tas bort. Mer om detta i nästkommande steg.
Du kan nu gå vidare till nästa steg: 2. Grundfiler
| På denna sida: |
|---|
| Kom igång med Extend: |
|