2.1 Produktuppladdning

Produktuppladdning

I produktuppladdningen laddar vi upp ert produktregister. I denna fil definieras alltså den data som sätts på en produkt i Extend Commerce Backend. Om man tidigare har använt sig av ett annat affärssystem så kan man vara van vid att man sätter vissa värden på produkten som hos anges på en annan plats i systemet. Exempelvis sätts enbart lagervärdet på produkten, inte priset den säljs för, detta pris sätts i prislistan. Detta för att skapa en sån dynamisk miljö som möjligt.

Nedan finnes definitioner, exempel och kommentarer med speciella instruktioner och information för varje datapunkt. Detta är en samling av de datapunkter som är absolut vanligast på en produkt.

Ta bort de kolumner som ej ska användas. Fyll på ett korrekt sätt i resterande kolumner. Obeservera att detta är ett exempel och ni kan skapa er egna mall läs mer här.

Markering:

☒= obligatorisk, *

XDatapunkt (Produkt)DefinitionExempelKommentar

Produktnummer*

Produktens unika nummer som även är nyckeln för produkten om integrationer till systemet används.

EB1001

100001

EB-1001

BECK-123/XL

Kan ej börja på 0.

Inga mellanslag tillåts.
Namn*Produktens namn.

Skål oval

BECK-BLACK-XS

Glass 2L

SHIRT/XL

Tröja Svart


Valfritt namn. Rekommenderas att vara unikt per produkt.

Max antal tecken: 80.

Alfasök

Möjliggör sök via ett valfritt begrepp. Kan ses som en ”tagg” för produkten.

Kläder

Skålar

32 cm

Profil

 Plast

Ett sökord kan anges per produkt. Går ej att avskilja flera order med kommatecken.
KostnadProduktens lagervärde. Den kostnad som avser att lagerhålla produkten. Vid uppstart är detta vanligt att vara nuvarande inköpspris.

108,76

108

Skrivs med , (kommatecken) som decimalavskiljare.

 Ange ej säljpris här. Säljpris anges i prislistan.

BeskrivningValfri kort beskrivning på produkten.

1000st

 Härligt ledig tröja i mjukt material.

Profilkläder

Vid användning av vår B2B webshop visas denna text som beskrivning för produkten om ej överskriden i webshopens admingränssnitt.
Försörjningssätt*Hur produkten försörjs. En produkt kan lagerhållas på ett lager eller direktlevereras direkt från leverantör.

LL


LL = lagerhålls (mest förekommande)

DL = direktlevereras

 Finns fler försörjningssätt för mer avancerade uppsättningar.

Ursprungsland*Vart produkten kommer ifrån.

SE

CN

PT

Landskod skall anges per internationell standard, ISO-3166. Två bokstäver.

SE = Sverige

 CN = Kina

PT = Portugal

FraktviktProduktens vikt inkl. emballage. Vikt vid frakt. Ej produktens vikt. Används för att beräkna fraktpris.0,833

Anges i kilogram (kg).

 Decimalavskiljare anges med kommatecken (,).

EnhetProduktens minsta plockbara enhet. Vanligtvis styck (ST).

ST

KRT

FRP

PCS

PAR

SET

M

KG

 L

Sätts som standard till ST om inget annat anges.

Använder man sig enbart av produktenhet och inte någon annan typ av enhet så kan man bortse från ytterförpackningsenheter. Dessa kommer som standard då att sättas till ST och antal till 1.


Fälten Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå får inte vara samma enhet som produktenheten, då går inte produkten att spara. Fälten för Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå kan lämnas tomma om man inte önskar ange något annat. 

InköpsenhetDen enhet som produkten köps in i, exempelvis styck (ST) eller kartong (KRT).

ST

 KRT

FRP

PCS

Pall

Sätts som standard till ST om inget annat anges. Annan vanlig inköpsenhet är kartong, KRT.
Antal inköpsenheterAntal produktenheter som ingår i en inköpsenhet.6

6 ST produkter köps in i en karton, KRT. Antal = 6.

Sätts som standard till 1 om inget annat anges.

YtterförpackningsenhetOm produkterna lagerhålls i en kartong, förpackning eller liknande.

ST

KRT

FRP

Sätts som standard till ST om inget annat anges. Vanlig ytterförpackningsenhet är kartong, KRT.
Antal ytterförpackningsenheterAntal produktenheter som lagerhålls per ytterförpackning.10

10 ST produkter lagerhålls i en kartong. Antal = 10.

Sätts som standard till 1 om inget annat anges.

Ytterförpackningsenhet 2Ett antal produkter ligger i en förpackning. Dessa förpackningar ligger i en kartong, KRT. Enhet = KRT.

KRT

FRP

Sätts som standard till ST om inget annat anges.

ST = styck

KRT = kartong

 FRP = förpackning

Fälten Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå får inte vara samma enhet som produktenheten, då går inte produkten att spara. Fälten för Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå kan lämnas tomma om man inte önskar ange något annat. 

Antal ytterförpackningsenheter 2

Antal produktenheter som totalt finns per ytterförpackning 2.5010 ST produkter lagerhålls per förpackning, FRP. 5 förpackningar ligger i en kartong, KRT. Antal = 50.
Toppnivå pall enheter
Om produkter lagerhålls på pall. Ange enhetPall

Sätts som standard till ST om inget annat anges.

Fälten Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå får inte vara samma enhet som produktenheten, då går inte produkten att spara. Fälten för Ytterförpackningsenhet 2 och Toppnivå kan lämnas tomma om man inte önskar ange något annat. 

Antal toppnivåer pallarPall antalAntal produktenheter per pall.500 ST produktenheter lagerhålls på en pall.Sätts som standard till 1 om inget anges.
SortimentgruppEtt sätt att kategorisera produkter utefter sortiment.

Fall/Winter

Kollektion X

Soffor

Sortiment Y

Ange en kategori per produkt.

Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman.

Använd serienummerOm serienummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten.

TRUE

FALSE

TRUE = serienummer för produkten används

FALSE = serienummer används ej.

 Om serienummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt.

Använd batchnummerOm batchnummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten.

TRUE

FALSE

TRUE = serienummer för produkten används

FALSE = serienummer används ej.

 Om batchnummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt.

Använd datumhantering

Bäst-före-datum ska användas för produkter. En egenskap som sätts på produkten.

TRUE

FALSE

TRUE = serienummer för produkten används

FALSE = serienummer används ej.

 Om datumhantering ej används generellt, använd ej denna datapunkt.

Konfiguerbar produktStrukturartikel. Egenskap som sätts på en produkt som ska agera som ”moderartikel” för flera likadana produkter där skillnad finns på t.ex. färg och storlek.

TRUE

FALSE

Används matrisen i B2B webshop så används denna egenskap för att gruppera artiklarna efter önskade attribut.

Moderartikeln/Strukturartikel skall skrivas på första raden. Underliggande artiklar skall ligga under på enskilda rader.

TRUE = produkten är konfiguerbar (moderartikeln).

FALSE = produkten är ej konfiguerbar (underartikel, vanliga produkter). Använder man inte konfigerbara produkter behövs denna datapunkt ej användas.

TullkodKod som anges vid tull om man importerar eller exporterar varor.

61101190

08081080

Varukod för tulltaxan per internationell standard.
ProduktfamiljEtt sätt att kategorisera produkter efter produktfamiljer. Valfri typ av kategorisering.

Skålar

Kollektion X

Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman.

TillverkareNamnet på tillverkaren av produkten.Företag X
Ekonomiskt kategoriEn kategorisering av produkter för ekonomisk uppföljning. Används för olika statistiska rapporter och för konteringssyften. Kan vara 1 till 1 med produktkategorier men behöver inte vara det.

Volvo V40

Volvo V90

Volvo XC40

Volvo XC60

Volvo XC90


Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken.
Statistisk kategori 1Kategoriseraring för produkter för att kunna generera statistiska rapporter för att se hur mycket som säljs baserat på kategorisering.

Kök

Vardagsrum

Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken.
Statistisk kategori 2Underkategori till statistisk kategori 1. Kategori 1 behövs anges för att underkategori 2 skall kunna anges.

Stolar

Soffor

Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken.
Statistisk kategori 3Underkategori till statistisk kategori 2. Kategori 1 och 2 behövs anges för att underkategori 3 skall kunna anges.

Köksstolar

Barstolar

Tvåsitssoffor

Tresitssoffor

Ange underkategori per produkt. Behöver ha angett kategori 1 och 2 i kolumner för dessa.

Kan ej ta emot fler med hjälp av komman.

Valfritt antal underkategorier till statistisk kategori 2.

Kategorinamn behöver vara unik.

Tillverkarens artikelnummerDet artikelnummer tillverkaren använder för produkten.LE-10001
Internt artikelnummerEtt artikelnummer utöver produktnumret som används internt för produkten.IN-10001


Produktenhet GTINProduktenhetens GTIN nummer.7350053850019

Detta fält kan ta emot GTIN och andra seriekoder.

 Detta fält avser produktenhetens nummer, ej förpackningen.

När du fyllt i produktuppladdningsfilen kan du gå vidare till nästa steg:

2.2. Kunduppladdning

2.3. Uppladdning Prislistor