2. Grundfiler

Vi ska börja med att berika systemet med lite grundläggade data. Detta avser:

- Produkter

- Kunder

- Prislistor

Detta är tre viktiga beståndsdelar för att systemet ska fungera korrekt. Utan dessa kan vi inte lägga orders med produkter mot kund. Då dessa är beståndsdelar och ej kopplingar så kallar vi dessa för grundfiler. Grundfilerna definierar ert produktregister, ert kundregister samt era prislistor. I detta avsnitt för grundfiler ska vi därför går igenom hur vi fyller i uppladdningsdokumenten för dessa.

När vi ska fylla i grundfilerna med data så finns det vissa saker som kan vara bra att ha koll på.

I varje Excel-fil så definieras en datapunkt eller ett fält som en kolumn. De datapunkter eller fält som ska användas i varje fil skall bestå som kolumn. Resterande kolumner skall tas bort. De kolumner som är obligatoriska får ej tas bort. För varje uppladdningsfil i nästkommande avsnitt så ser du tydligt vilka fält som är obligatoriska och ej.

Därefter skall varje fil berikas med data för respektive kolumn där en rad är en produkt eller en kund för produkt- och kunduppladdningsfilerna. En produkt eller kund kan ej definieras på fler rader än en.

För prislistor så kan en produkt säljas i olika försäljningsenheter och kan därför också säljas till olika priser beroende på vilken försäljningsenhet den säljs i. Detta betyder att i prislistan så skapas det upp en rad per försäljningsenhet och pris för den produkten. Exempelvis kan en produkt säljas i styck och i kartong om 5 stycken. Då avser detta två olika rader, en med försäljningseneht styck (ST) och en med kartong (KRT). Priset för en produkt är heller inte densamma som för kartongen innehållande 5 produkter. Mer om prislistor under 2.3 Uppladdning Prislistor.

Läs noggrant definitioner, förklaringar och instruktioner för varje uppladdningsfil i denna instruktionsserie. Att dessa filer fylls i på ett korrekt sätt betonas som extremt viktigt.

För varje Excel-fil finns även en röd flik med en kommentar om fältets betydelse.