Transportinställningar

'Transportinställningar' är en del under Övriga inställningar i Inställningsmenyn. Här definierar man vilka transportörer och transportsätt som används i systemet.

Transportavtal

Alla transportörer och transportsätt som används samlas i ett transportavtal. Finns inget avtal skapat i ert system så behövs detta först finnas på plats innan man kan lägga till transportsätten. Detta görs simpelt genom att klicka på knappen för att aktivera sitt transportavtal.

Lägg till transportsätt

Under knappen lägg till transportsätt så kan du enkelt söka upp de transportsätt som finns tillgängliga i Extend och lägga till de som ska vara aktiva för er. Vad som är viktigt att tänka på är att välja rätt transportsätt. Detta beror på vilket TA-system ni använder

TA-system & Identifierare

Beroende på vad ni använder för TA-system så skiljer sig transportsättet ifrån varandra i sin identifierare. Identifieraren är den kod vi skickar mellan systemen för att identifiera valt transportsätt på en order. Dessa identifierare är olika beroende på TA-system.

Consignor

Använder ni er av Consignor så kommer alla identifierare börja med CONS_. Välj enbart bland dessa för orders som bokar transport via Consignor.

Ongoing / Unifaun

Använder ni Ongoing så är TA-systemet sannolikt Unifaun och då kan transportsätten behövs mappas i Ongoing via något Ongoing kallar för Transport Contracts innan transportsätten ni lagt till i Extend kan skickas till Ongoing. Transport Contracts möjliggör att koden vi skickar till dem kan mappas till en kod i Unifaun så att Unifaun förstår vilket transportsätt som skall gälla.

Om ni kan mappa via Transport Contracts i Ongoing så är detta ett bättre alternativet och det alternativ som bör användas. Är detta inte en möjlighet så går det att använda de transportsätt uppsatta i Extend som är specifika för just Ongoing. Dessa innehåller "Ongoing" i namnet.

När transportsätten väl är inlagda så kan man konfigurera dessa på olika sätt utefter behov.

Avancerade inställningar

Under Avancerade inställningar kan man ange kundnumret man har hos transportören, pallnummer samt om transportsättet kräver planering i Extend.

Tilläggstjänster

Under tilläggstjänster kan man lägga till tilläggstjänster för respektive transportsätt, om applicerbart. Det finns generella tilläggstjänster definierade på en transporttjänst. Till exempel så finns en tilläggstjänst som heter "Inbärning" på transportsättet DHL Paket.

Här kan man aktivera vilka tilläggstjänster som kunden skall ha tillgång till.

Debitera tilläggstjänster mot kund

Det finns även möjlighet att konfigurera att valet av tilläggstjänst ska kosta något för kunden. Om kunden skulle välja DHL Pall och tilläggstjänst Inbärning så skulle kunden få betala X kr för den tjänsten.

Detta konfigurerar vi genom att koppla tilläggstjänsten till en produkt av typen "Tjänst" i Extend. I detta fall skapas vi förslagsvis en produkt med namnet "Avgift för inbärning" med försörjningssätt "Tjänst". När kunden sedan bokar tilläggstjänsten så kommer kunden debiteras på ordern för tjänsten via denna produkt. Vad kunden betalar styrs av vilka prislistor produkten är kopplad till. Tilläggstjänster kan utöver Inbärning även vara till exempel G10, G12, ADR, Avisering etc..

Vald tilläggstjänst skickas även till transportören i samband med transportbokningen.

Tilläggstjänster som skall debiteras mot kund kan kräva viss uppsättning för att användas.

Ordertyper

Under Ordertyper definieras för vilka ordertyper transportsättet skall vara aktivt för. Som standard när man lägger till ett nytt transportsätt så är detta aktivt för samtliga ordertyper. Vill man att ett tranportsätt endast skall finnas som ett alternativ för till exempel Flytt mellan lager orders eller Normalorder (den vanligaste typen av kundorder) så får man konfiguera detta i denna vy.

Boka Orders manuellt i Extend

För att börja använda transportsätten så behöver man skapa upp fraktprislistor för dessa som definierar för vilka kundtyper, fraktregioner, valutor, fraktavtal och eventuellt vilka lager som transportsättet skall gälla. Därefter i fraktprislistan så specificerar man kostnaden baserat på vikt. 

När man väl bokar en order så kommer transportalternativen upp som val av leveranssätt för ordern baserat på de fraktprislistor man lagt upp.

Fraktprislistor

Specificera fraktprislistan

Orderbokning - val av leveranssätt

Skickar orders via API / Extern källa

Skickar ni in orders till Extend via en extern källa, så som via API eller standardintegration, så kan det vara så att ni inte använder er av fraktprislistorna då frakt och pris skickas in med ordern till Extend. Om fraktprislistor inte används hos er så krävs det endast att transportsätten är aktiva i ert Transportavtal under Transportinställningar.

Om ni skickar in order, men även bokar orders manuellt i Extend så krävs uppsättning av fraktprislistor för att transportsätten skall komma upp som alternativ i orderbokningen.