Kunduppladdning
I produktuppladdningen laddar vi upp ert produktregister. I denna fil definieras alltså den data som sätts på en produkt i Extend. Om man tidigare har använt sig av ett annat affärssystem så kan man vara van vid att man sätter vissa värden på produkten som hos anges på en annan plats i systemet. Exempelvis sätts enbart lagervärdet på produkten, inte priset den säljs för, detta pris sätts i prislistan. Detta för att skapa en sån dynamisk miljö som möjligt.
Nedan finnes definitioner, exempel och kommentarer med speciella instruktioner och information för varje datapunkt. Detta är en samling av de datapunkter som är absolut vanligast på en produkt.
Ta bort de kolumner som ej ska användas. Fyll på ett korrekt sätt i resterande kolumner.
De rader som är markerade med * är obligatoriska och måste anges. Systemet kommer annars inte kunna skapa upp produkterna på ett korrekt sätt.
De markerade med ☒ rekommenderas att användas.
Markering:
☒= obligatorisk, *
| X | Datapunkt (Produkt) | Definition | Exempel | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| ☒ | Produktnummer* | Produktens unika nummer som även är nyckeln för produkten om integrationer till systemet används. | EB1001 100001 EB-1001 BECK-123/XL | Kan ej börja på 0. Inga mellanslag tillåts. |
| ☒ | Namn* | Produktens namn. | Skål oval BECK-BLACK-XS Glass 2L SHIRT/XL Tröja Svart
| Valfritt namn. Rekommenderas att vara unikt per produkt. |
| ☐ | Alfasök | Möjliggör sök via ett valfritt begrepp. Kan ses som en ”tagg” för produkten. | Kläder Skålar 32 cm Profil Plast | Ett sökord kan anges per produkt. Går ej att avskilja flera order med kommatecken. |
| ☐ | Kostnad | Produktens lagervärde. Den kostnad som avser att lagerhålla produkten. Vid uppstart är detta vanligt att vara nuvarande inköpspris. | 108,76 108 | Skrivs med , (kommatecken) som decimalavskiljare. Ange ej säljpris här. Säljpris anges i prislistan. |
| ☐ | Strukturkostnad | Aggregerat extra kostnadspålägg på produktens lagervärde/kostnad. Detta kan vara tilläggskostnader så som plockkostnad eller frakt/tullkostnader. | 10,65 | Skrivs med , (kommatecken) som decimalavskiljare. |
| ☐ | Bonus grupp | Den bonusgrupp produkten ska ingå i för att möjliggöra att kunder kan samla bonus vid köp av produkten. | Skålar Bord Kläder Vin Choklad | Används om en kund ska kunna samla bonus vid köp av produkter. Administration krävs på kund för bestämmelser av bonus. |
| ☐ | Beskrivning | Valfri kort beskrivning på produkten. | 1000st Härligt ledig tröja i mjukt material. Profilkläder | Vid användning av vår B2B webshop visas denna text som beskrivning för produkten om ej överskriden i webshopens admingränssnitt. |
| ☒ | Försörjningssätt* | Hur produkten försörjs. En produkt kan lagerhållas på ett lager eller direktlevereras direkt från leverantör. | LL
| LL = lagerhålls (mest förekommande) DL = direktlevereras Finns fler försörjningssätt för mer avancerade uppsättningar. |
| ☒ | Ursprungsland* | Vart produkten kommer ifrån. | SE CN PT | Landskod skall anges per internationell standard, ISO-3166. Två bokstäver. SE = Sverige CN = Kina PT = Portugal |
| ☒ | Fraktvikt | Produktens vikt inkl. emballage. Vikt vid frakt. Ej produktens vikt. Används för att beräkna fraktpris. | 0,833 | Anges i kilogram (kg). Decimalavskiljare anges med kommatecken (,). |
| ☒ | Produktenhet | Produktens minsta plockbara enhet. Vanligtvis styck (ST). | ST KRT FRP PCS PAR SET M KG L | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Använder man sig enbart av produktenhet och inte någon annan typ av enhet så kan man bortse från ytterförpackningsenheter. Dessa kommer som standard då att sättas till ST och antal till 1. |
| ☒ | Inköpsenhet | Den enhet som produkten köps in i, exempelvis styck (ST) eller kartong (KRT). | ST KRT FRP PCS Pall | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Annan vanlig inköpsenhet är kartong, KRT. |
| ☒ | Inköpsenhetantal | Antal produktenheter som ingår i en inköpsenhet. | 6 | 6 ST produkter köps in i en karton, KRT. Antal = 6. Sätts som standard till 1 om inget annat anges. |
| ☒ | Ytterförpackningsenhet | Om produkterna lagerhålls i en kartong, förpackning eller liknande. | ST KRT FRP | Sätts som standard till ST om inget annat anges. Vanlig ytterförpackningsenhet är kartong, KRT. |
| ☒ | Ytterförpackningsantal | Antal produktenheter som lagerhålls per ytterförpackning. | 10 | 10 ST produkter lagerhålls i en kartong. Antal = 10. Sätts som standard till 1 om inget annat anges. |
| ☐ | Ytterförpackningsenhet 2 | Ett antal produkter ligger i en förpackning. Dessa förpackningar ligger i en kartong, KRT. Enhet = KRT. | KRT FRP | Sätts som standard till ST om inget annat anges. ST = styck KRT = kartong FRP = förpackning |
| ☐ | Ytterförpackningsantal 2 | Antal produktenheter som totalt finns per ytterförpackning 2. | 50 | 10 ST produkter lagerhålls per förpackning, FRP. 5 förpackningar ligger i en kartong, KRT. Antal = 50. |
| ☐ | Toppnivå (pall) | Om produkter lagerhålls på pall. Ange enhet | Pall | Sätts som standard till ST om inget annat anges. |
| ☐ | Pall antal | Antal produktenheter per pall. | 500 ST produktenheter lagerhålls på en pall. | Sätts som standard till 1 om inget anges. |
| ☐ | Sortimentgrupp | Ett sätt att kategorisera produkter utefter sortiment. | Fall/Winter Kollektion X Soffor Sortiment Y | Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman. |
| ☐ | Använd serienummer | Om serienummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om serienummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Använd batchnummer | Om batchnummer används för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om batchnummer ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Använd datumhantering | Bäst-före-datum ska användas för produkter. En egenskap som sätts på produkten. | TRUE FALSE | TRUE = serienummer för produkten används FALSE = serienummer används ej. Om datumhantering ej används generellt, använd ej denna datapunkt. |
| ☐ | Konfiguerbar produkt | Strukturartikel. Egenskap som sätts på en produkt som ska agera som ”moderartikel” för flera likadana produkter där skillnad finns på t.ex. färg och storlek. | TRUE FALSE | Används matrisen i B2B webshop så används denna egenskap för att gruppera artiklarna efter önskade attribut. Moderartikeln/Strukturartikel skall skrivas på första raden. Underliggande artiklar skall ligga under på enskilda rader. TRUE = produkten är konfiguerbar (moderartikeln). FALSE = produkten är ej konfiguerbar (underartikel, vanliga produkter). Använder man inte konfigerbara produkter behövs denna datapunkt ej användas. |
| ☒ | Tullkod | Kod som anges vid tull om man importerar eller exporterar varor. | 61101190 08081080 | Varukod för tulltaxan per internationell standard. |
| ☐ | Produktfamilj | Ett sätt att kategorisera produkter efter produktfamiljer. Valfri typ av kategorisering. | Skålar Kollektion X | Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av komman. |
| ☐ | Produkttillverkare | Namnet på tillverkaren av produkten. | Företag X | |
| ☐ | Ekonomiskt kategori | En kategorisering av produkter för ekonomisk uppföljning. Används för olika statistiska rapporter och för konteringssyften. Kan vara 1 till 1 med produktkategorier men behöver inte vara det. | Volvo V40 Volvo V90 Volvo XC40 Volvo XC60 Volvo XC90
| Ange en kategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken. |
| ☒ | Statistisk kategori 1 | Kategoriseraring för produkter för att kunna generera statistiska rapporter för att se hur mycket som säljs baserat på kategorisering. | Kök Vardagsrum | Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken. |
| ☐ | Statistisk kategori 2 | Underkategori till statistisk kategori 1. Kategori 1 behövs anges för att underkategori 2 skall kunna anges. | Stolar Soffor | Ange en underkategori per produkt. Kan ej ta emot fler kategorier med hjälp av kommatecken. |
| ☐ | Statistisk kategori 3 | Underkategori till statistisk kategori 2. Kategori 1 och 2 behövs anges för att underkategori 3 skall kunna anges. | Köksstolar Barstolar Tvåsitssoffor Tresitssoffor | Ange underkategori per produkt. Behöver ha angett kategori 1 och 2 i kolumner för dessa. Kan ej ta emot fler med hjälp av komman. Valfritt antal underkategorier till statistisk kategori 2. Kategorinamn behöver vara unik. |
| ☐ | Tillverkarens artikelnummer | Det artikelnummer tillverkaren använder för produkten. | LE-10001 | |
| ☐ | Internt artikelnummer | Ett artikelnummer utöver produktnumret som används internt för produkten. | IN-10001 |
|
| ☒ | Base product unit GTIN | Produktenhetens GTIN nummer. | 7350053850019 | Detta fält kan ta emot GTIN och andra seriekoder. Detta fält avser produktenhetens nummer, ej förpackningen. |
| ☐ | Base Level 2 Product Unit GTIN | Ytterförpackningens GTIN nummer. | 7350053850019 | Detta fält kan ta emot GTIN och andra seriekoder. Detta fält avser ytterförpackningen, ej produkten. |
När du fyllt i kunduppladdningsfilen kan du gå vidare till nästa steg:
2.3. Uppladdning Prislistor
| På denna sida: |
|---|
| Kom igång med Extend: |
|