- Created by pontus Carme on Mar 30, 2021
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
Version 1 Next »
1. Förutsättningar
När du som varuägare tillhandahåller dina produkter hos en kund och du fortfarande äger produkterna kallas antingen kommissionslager eller konsignationslager. Nedan så kommer namnet konsignation att användas.
Om du tillhandahåller produkter hos kund så är den normala processen att kunden faktureras för produkterna när de är sålda (lämnat) kunden. Dvs först när din kund sålt produktern så kommer du fakturera.
Denna beskrivning beskriver:
- Grundförutsättningar
- Hur man fyller på ett lager som finns hos kund
- Hur man gör avräkningar, så att produkter faktureras
- Hur man inventerar
- Hur man tar tillbaka varor till sitt eget lager.
2. Grundförutsättningar
Du behöver ha ett lager i Extend som motsvarar den fysiska platsen hos kunden. Det kommer behövas ett lager i systemet per konsignationslager ute hos kund.
Det finns en möjlighet att ange vilken kund lagret finns hos, men det är inget krav för funktionen.
Inställningar på lagret.
Det finns två inställningar på lager som kan behövas.
#1 Auto add balance
Denna funktion behövs om man får automatiska filer från t.ex. ett kassasystem. Funktionen gör så att den kommer att automatisk lägga till saldo på lagret om säljrapporten från kassasystemet rapporterar något sålt som inte finns på lagret i XTND Backend. Ett exempel kan vara att om Ni har flyttat 10 Apelsiner till lagret hos kunden, och deras kassasystem skickar en försäljningsrapport om att de såld 11. I ett sådant läge så kommer Extend, om inte denna funktion är aktiverad, att neka den transaktionen med motivering att "det finns inte saldo att plocka". Om funktionen är aktiverad så kommer XTND Backend först att lägga till en produkt, sedan läsa på filen med försäljning 11. Denna saldojustering är att anse att något är fel i saldot. Ett varningsmail kan skickas för att varna att det skett.
#2 "... increase balance based on negative order qty"
Denna inställning är också en inställning som man behöver om man änvänder sig av ett integrerat system som rapporterar förbrukning (t.ex. ett kassasystem). En del sådana system skickar en retur som en negativ kvantitet på en order. Om XNTD Backend skall hantera det som en retur så behöver denna funktion vara aktiverad.
3. Hur man fyller på ett lager som finns hos kund
Påfyllnad av ett konsignationslager fungerar på samma sätt som påfyllnad av ditt vanliga lager, dvs att en påfyllnad av produkter sker antingen via att en leverantör skickar produkter till det lagret, eller att ni flyttar produkter från ett annat lager till konsignationslagret.
Alla vanliga funktioner såsom beställningspunkter, lagerstyrningar m.m. kan användas för att antingen skapa en flytt mellan lager transaktioner eller inköp till ett konsignationslager.
Ordererkännande vid flytt mellan lager.
Att flytta varor till en kund är ju ett risktagande, både för varuägaren o för kunden. Det kan finnas behov av att man har någon form av bekräftelse på kunden att de vill / att ni får skicka varor till dem. Vid flytt mellan lager så kan man normalt sett inte skriva ut ett ordererkännande, för det finns ju ingen kund involverad i en flytt mellan lager, det är ju mellan två lager .
Men om behovet finns så rekommenderar vi att man använder sig av funktionen "konvertera order till flytt mellan lager" Dvs att man först skapar en vanlig kundorder mot kunden, skriver ut/skickar ordererkännande, där man skriver i kommentaren att detta är produkter som planeras att skickas såsom flytt mellan lager.
Sedan konverterar men den order till en flytt mellan lager. Här finns en instruktion till hur det fungerar.
https://confluence.extend.se/x/BYCOAw
Ta emot varor på ett konsignationslager
En viktig del i processen är att bestämma sig för hur vill man kvittera mottagandet av produkter på konsignationslagret. På ett normalt lager så kvitterar ju lagerpersonalen mottagandet av inleveranser. För ett konsignationslager så behöver man göra samma sak, dvs att produkter som kommer till lagret måste på något sätt kvitteras att de har kommit dit. I XTND så finns det flera olika sätt hur detta kan ske.
- Automatisk,
Inne på inställningar på lagret så kan man ange att man vill att mottagande av produkter som skall komma till lagret skall automatiskt kvitteras som mottagna. Om man använder sig av denna funktion så kommer kvittensen o ske den dagen som den förväntade inleveransen skall ske. Klockslaget den dagen är den tiden som anges i inställningar. Exempel, Ni gör en flytt mellan lager från ett centrallager till ett konsignationslager. Utleveransen från centrallagret sker en tisdag, leveransen transporteras under onsdagen och förväntas framme vid konsignationslagret på torsdagen. Då kommer produkterna att automatiskt kvitteras som mottagna på torsdagen, vid tidpunken som är angiven. - Manuellt
Mottagandet av kan kvitteras manuellt av er i XTND Backend.
Denna metod kräver att ni på inköpet manuellt kvitterar att inleveransen skett. Detta gör ni via att gå in på inköpet och markera en eller alla rader och markera som inlevererade
. - Kunden gör det själv via en APP
Det finns en mobilanpassad del av XTND Backend som möjliggör att kunden själv kan bekräfta mottagandet av produkterna. Denna metod kan vara bra om det är ett stort varuvärde och att ni vill att det skall finnas en kvittens att kunden mottagit produkterna.
Att använda denna mobilanpassade sida behöver aktiveras och sättas upp av Extend Commerce. Kontakta kundtjänst för mer information. - Integrationer
Mottagandet av produkter på ett konsignationslager kan även ske via någon form av integration. Dvs kundens system skickar information om att mottagning skett. Det kan vara allt från Kassasystem till ERP system som tar emot produkterna. Tekniskt sett kan integrationer ske med hjälp av filer eller via API anrop. Kontakta Extend Commerce kundtjänst för mer information.
4.Hur man gör avräkningar, så att produkter faktureras
1. Förutsättningar
När du som varuägare tillhandahåller dina produkter hos en kund och du fortfarande äger produkterna kallas antingen kommissionslager eller konsignationslager. Nedan så kommer namnet konsignation att användas.
Om du tillhandahåller produkter hos kund så är den normala processen att kunden faktureras för produkterna när de är sålda (lämnat) kunden. Dvs först när din kund sålt produktern så kommer du fakturera.
Denna beskrivning beskriver:
- Grundförutsättningar
- Hur man fyller på ett lager som finns hos kund
- Hur man gör avräkningar, så att produkter faktureras
- Hur man inventerar
- Hur man tar tillbaka varor till sitt eget lager.
1. Förutsättningar
När du som varuägare tillhandahåller dina produkter hos en kund och du fortfarande äger produkterna kallas antingen kommissionslager eller konsignationslager. Nedan så kommer namnet konsignation att användas.
Om du tillhandahåller produkter hos kund så är den normala processen att kunden faktureras för produkterna när de är sålda (lämnat) kunden. Dvs först när din kund sålt produktern så kommer du fakturera.
Denna beskrivning beskriver:
- Grundförutsättningar
- Hur man fyller på ett lager som finns hos kund
- Hur man gör avräkningar, så att produkter faktureras
- Hur man inventerar
- Hur man tar tillbaka varor till sitt eget lager.
På denna sida: |
---|
Uppslagsverk |
|
Relaterade instruktioner |
|
- No labels