Kostnadsstruktur

I Extend Commerce Backend kan man lägga till en kostnadsstruktur till en artikel.

Syftet med att använda en kostnadsstruktur på en artikel är:

• Att kunna få en mer rättvis bild över lönsamheten på en order.
  Kostnadsstrukturen adderas till kostnaden för produkten.

• Kunna bokföra kostnadsstrukturer, både vid intag (påverka lagervärden) samt om man vill, vid uttag från lager.

1. För att kunna jobba med kostnadsstrukturer så behövs 1 eller flera produkter som är typade som tjänster.
2. Sedan behöver du skapa en kostnadsstruktur
3. Sedan kopplar du en fysisk produkt till en kostnadsstruktur.
4. Vill du typa kostnadsstrukturerna behöver du lägga till Ekonomisk kategorierna "PurchaseCostElement" och "HandlingCostElements" för att kunna få ut kostnaden på vissa rapporter.

Detta görs under menyn Grunddata > Ekonomi > Kostnadsstruktur

Du skapar först upp en struktur, med ett namn som du förstår vad det innebär.

Sedan lägger du på 1 eller flera tjänsteartiklar såsom kostnadsstrukturer. Här har vi valt att lägga på 3 st.

En kostnad för hemtagning, en för tull och en för en kalkylerad plockkostnad från lager. Du anger även vilket belopp som skall användas.

På respektive produkt så kopplar man ihop den med en kostnadsstruktur.

Vid nr 1 i bilden så syns det att denna produkt är kopplad till en struktur som heter "t-shirt från Kina".  Om man klickar på knappen "Kostnadsstruktur" så finner man en detaljerat vad den strukturen inkluderar.

Effekten blir att systemet räknar ut en ny beräknad kostnad för produkten.

I detta fallet så kostar produkten 22, det finns kostnadsstrukturer om 17,5 och den beräknade kostnaden för produkten blir 39,5.

Inne på en order så kommer beloppet 39,5 att användas såsom kostnad för produkten. Här är en bild från orderläggning.

På order efter orderläggning så kan man se detaljer kring detta på fliken "Finansiell" ovanför orderraderna.

Om man använder sig av kostnadsstrukturer så är det en stark rekommendation att man även sätter upp konteringsregler för hur dessa strukturer ska konteras. 

Exempel: 

Med ovan exempel på t-shirten så vill vi vid godsmottagning på lager tillföra hemtagningskostnaden och tullkostnaden till lager. Men kostnaden för plock på lager vill vi inte hantera förrän t-shirten plockas och skickas till kund.

Här är det uppsatt konteringsregler för produkten "KS-001" (hemtagningen) och "KS-002" (tull) och angivit att vi vill tillföra värdet av dessa till lagerkontot 1410.

(Vi har satt ett motkonto till 2442 och 2443, vilket är förväntade kostnader från transportör/tull, men det motkontot kan vara det generella förväntade lev skuld kontot. Det beror på hur interna rutiner ser ut)

Konteringsregler för "KS-003" är uppsatt så att det är samma konto för debit o kredit, d.v.s att det kommer bli 0, och ingen bokföringseffekt. Då "KS-003" är en kostnadsstruktur för en plockkostnad på lager så vill vi inte påverka bokföringen vid inleverans.

Sista raden är regeln för själva varukostnaden, den konteras in på lager och motkonto förväntad leverantörsskuld.

Vid uttag så har vi som exempel här följande regler.

Rad 1 konterar upp en kostnad för plock på lager, KS-003

Kostnadskontot här är satt till 4510, motkonto är 2441, vilket är förväntade lev skulder. Vilket motkonto som skall användas bestäms ju helt utifrån era rutiner. Om det är ett externt lager som ni kommer få faktura från, eller om det är ett internt lager.

Nästa rad är "alla andra" produkter. och de kommer att konteras såsom kostnad sålda varor med motkonto Lager

Här kommer både KS-001 och KS-002 tillsammans med själva produkten att konteras. Och det blir ju rätt med tanke på att vi tillförde kostnaden för tull och hemtagning till lagret vid konteringsreglerna ovan.

För att få en saldolista med kostnadsstrukturerna behöver du använda rapporten Finansiell saldorapport som finns under rapporter.

Då kan du få kostnadsstrukturen uppdelad på:

• Cost With Purchase Element - här behöver du en finansiell ekonomisk kategori på din kostnadsstruktur tjänsteprodukt "PurchaseCostElement"
• Cost with Tax and Handling - här behöver du en finansiell ekonomisk kategori på din kostnadsstruktur tjänsteprodukt "HandlingCostElements"