Kontering i Fortnox

Kontering innebär att man bestämmer vilka konton en affärshändelse ska påverka.

Automatisk kontering betyder att man i förväg har möjlighet att sätta upp ett regelverk vilka konton som ska användas i vilka situationer. Sedan sköter systemet konteringen utifrån dessa regler.

Med integrationen mellan Extend Backend och Fortnox så konteras lagerhändelser i Extend Backend och intäkter i Fortnox.

När man använder dig av Fortnox som ekonomisystem tillsammans med Extend Backend så skickas fakturaunderlagen till Fortnox för vidare distribution där. Då har man också möjlighet att sätta upp ett regelverk i Fortnox för hur intäkterna kopplade till fakturorna ska konteras. Fortnox fyller då automatiskt i ett konto för kontering gällande fakturan enligt konteringsreglerna uppsatta Fortnox. När man sedan trycker på bokför för en given faktura kommer det förvalda kontot att användas om man inte manuellt har gått in och ändrat till ett annat konto.

I Fortnox går det att sätta konteringsregler för intäkter på tre nivåer där 3 är den starkaste reglen och 1 den svagaste regeln.

1. Förvalda konton vilket gäller om inget annat har valts.
2. Försäljningskonto på kund.
3. Försäljningskonto på artikel.

Är exempelvis en kund kopplad till en visst försäljningskonto så väljer Fortnox detta konto istället för det förvalda kontot för fakturor till denna kund.

Har inget annat konto satts på artikel eller kund så kommer Fortnox att kontera intäkter utifrån inställning på förvalda konton. Dessa hittar du under inställningar/Bokföring/Förvalda konton samt försäljning.

Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss kund kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot. Att sätta eller ändra försäljningkonto på kund gör du genom att gå till register/kunder. välj kunden du vill sätta ett försäljningkonto på samt välj fliken faktureringsuppgifter och leta upp försäljningskonto-fältet.

Finns ett förvalt försäljningskonto för en viss artikel kommer Fortnox att använda sig av detta konto istället för det förvalda kontot eller försäljningkonto på kund. Att sätta eller ändra försäljningkonto på artikel gör du genom att gå till register/artikel. välj artikel du vill sätta ett försäljningkonto på samt välj fliken grunduppgifter samt bokföringsuppgifter.