Prognoser Produkt

Här beskrivs övergripande hantering av prognos av produkter:

  • Hur man anger eller ändrar prognoser
  • Hur dessa används i inköpsprocessen
  • Hur man kan följa upp utfall av prognoser

Grundläggande

Man hanterar prognoser i två steg:

  1. Först anger man på produkten / inställningar - hur den skall hanteras.
  2. Sedan går man in på produkt / lager för att ange prognosvärden.

Produktinställningar

Lagerstyrning

(Warehouse controller)

För att hantera prognoser och styra inköp baserat på prognoser så måste produkten ha lagerstyrnings metod CTP, eller CTPQ (Cover Time Prognosis with Quantity).

Indikations- marginal

(Indication margin)

Är en säkerhetstid uttryckt i dagar.

Används för att räkna ut när man skall köpa in nya varor.

Systemet kommer att beräkna när lagret blir 0 baserat på

  • Lagersaldo nu
  • Förväntade inleveranser, om det redan finns inleveranser på väg in.
  • Kundorders som ännu inte levererats.
  • Prognostiserad försäljning.

"Indikationsmarginal" värdet är det antal dagar innan det förväntade 0 saldot som inköpsförslaget skall skapas.

Om man har en ledtid från leverantör på t.ex. 10 dagar, då bör ju indikationmargin aldrig vara mindre än 10.

Om man skriver 15 dagar, då kommer systemet att skapa indikationen 15 dagar innan beräknat 0 saldo, och om man har 10 dagars leveranstid, då får man 5 dagars "säkerhet"

Denna säkerhet skall omfatta osäkerhet i prognosen, osäkerhet i leveranstid, samt en marginal på hur snabbt och ofta som ni tar beslut om att faktiskt skicka inköpsordern till leverantör.


Dagar att omfatta

(Days to Cover)

Är ett värde uttryckt i dagar.

Detta värde används för att beräkna hur mycket som skall köpas in.

Extend Commerce Backend beräknar en tidpunkt när vi förväntar oss en inleverans, se ovan för indication margin. När vi sedan skall räkna ut ett förslag på hur mycket som skall köpas in så tittar systemet på antal dagar i detta fält, "Days to Cover" Prognostiserad förbrukning under dessa dagar summeras till ett inköpsförslag.

Exempel, om man anger att days to cover är 60 dagar, då kommer systemet att ge ett inköpsförslag med en kvantitet som är beräknad att det skall räcka i 60 dagar från tidpunkt då leveransen sker. En teoretisk omsättningshastighet på lagret för denna produkt blir då. 6 ggr per år, då systemet beräknar ett nytt inköp var 60 dag.


Årsprognos

(Year prognos)

Här kan ni ange en årsprognos, Detta är ett hjälpmedel för att ange månads prognoser.

I gränssnitten så anges prognosen på månadsbasis.

Dock sparas prognosen ner på dagsnivå, det är på dagsnivå systemet arbetar med indikationer och beräkningar. Den angivna månads prognosen fördelas på arbetsdagar i månaden.


Undantag är om det finns ett externt system som förser Extend Commerce Backend med prognoser. Då förväntar sig Backend att det externa systemet skickar in prognos per dag.

Prognosvärden 

För att ange prognosvärden, gå in på lager (prognosvärden sätts upp per lager), klicka på produkter, och sök efter den produkt som du skall ange prognos för. 


InställningarnaHär visas de inställningar ni gjort på produkten, de går att justera här.
Årsprognos (Year prognos)

Här kan ni ange en årsprognos, Detta är ett hjälpmedel för att ange månadsprognoser.

I gränssnitten så anges prognosen på månadsbasis.

Dock sparas prognosen ner på dagsnivå, det är på dagsnivå systemet arbetar med indikationer och beräkningar. Den angivna månadsprognosen fördelas på arbetsdagar i månaden.


Undantag är om det finns ett externt system som förser Extend Commerce Backend med prognoser. Då förväntar sig Backend att det externa systemet skickar in prognos per dag.



Uppföljning och analys

För att hantera och analysera om prognoser är korrekt satta på produkter finns det en del olika metoder. 

Om ni har aktiverat säkerhetslager och olika larm/alerts så kommer ni att få signaler om att något inte är korrekt med produkten. Att göra en total bild över vad som inte är rätt sker med lite olika underlag och rapporter. 

Det finns flera saker som måste kontrolleras.

  • Har ni gjort inköp baserat på de indikationer som systemet skapat ? (kolla om det finns ohanterade indikationer på inköpssidan)
  • Levererar leverantörer enligt avtal ? Gå till leverantörsuppföljning, där syns det tydligt.

Ovan är två exempel på dagliga, operativa saker som man bör hantera. Sedan kommer man till situationen när man vill analysera och ta nya beslut om prognoserna. 

Här finns det en detaljerad rapport framtagen. Den är Excel baserad för att användaren skall kunna beräkna, filtrera och sortera i stora mängder data. 

Rapporten heter "Omsättningslista utökad" Den rapporten är rättighetsstyrd, om du inte ser den, kontakta din super user eller Kundtjänst & Support för aktivering. 

Rapporten innehåller detaljerad information om prognoser, utfall, trender över olika tidsperioder. Här är innehållet i rapporten: 

Rapportinnehåll
Produktnr
Beskrivning
Prod.Info
Farligt gods
Värmetransport
Vikt
Lagersaldo (totalt)
Q-Lagersaldo (del av totalt lagersaldo)
Sortimentsgrupp
Lev.namn
Lev.nr
Aktiv
Prod. ledtid
Kategori
Årsprognos
Årsförbrukning Trend
Månadsförbrukning Förra månaden
Månadsförbrukning Hittills
Årsförbrukning Förra året
Årsförbrukning Hittills
Årsförbrukning samma intervall Förra året
Lagervärde
Försäljningsvärde (Trend)
Omsättningshastighet (Trend)
Pris
Ordervärde
Typ
Lager
MOQ
Täcktidsmarginal
Produktfamilj