Produkt - Grunddata

Detta är en status som hjälper dig att veta om du satt upp den grunddata som förväntas anges för just era produkter. Vad ni anser vara  förväntad masterdata i just ert system sätts upp i Grunddatamenyn samt förväntad data på produkten som anges i Synlighetsinställningarna under Inställningar. Har man inte satt upp några förväntade värden så kommer statusen atuomatiskt att sätta produkten till Fullständing.

Statusar:

Ett unikt nummer som identifierar produkten. Ett produktnummer får maximalt vara 40 tecken.

Systemet kommer skapa upp ett produktnummer om man inte anger något i fältet. Produkten tilldelas då ett nummer lägst i nummerserien. 

Namnet på produkten. Ett produktnamn får maximalt vara 80 tecken. 

Ange ursprungslandet för produkten. Detta är från där produkten kommer ifrån. Importeras den från t.ex. Portugal eller China så är detta ursprungslandet.

En valfri beskrivning på produkten. En produktbeskrivning får maximalt vara 400 tecken. 

Valfritt sökord som gör det lättare att söka på produkter. Detta kan sökas på genom fältet 'Alfasök' i sökfunktionen.

Datum då produkten skapades samt datum då produkten senaste ändrades.

Om produkten skall vara synlig eller ej på diverse dokument. Alltid synlig, eller ej publik.

Förekommande inställning för exempelvis BOM produkter (paket) om man vill dölja innehållet som rader på dokument.

Annullering av produkten. Är produkten annullerad så kan produkten ej bokas upp på orders, eller på inköp. Produkten finns fortfarande kvar i systemet för transaktionshistoriken. 

Annulleringen är upphävbar och produkten kan bli synlig för order och inköp återigen om annulleringen avkryssas.

Om produkten har annullerats kommer det i detta fält visas vilken användare som annullerat produken.

Om produkten gäller en specifik koncern eller varuägare. Är relevant för de som använder samma system för flera olika varuägare eller koncerner. Koncern/Varuägare skapas upp i Grunddatamenyn. Detta kan på ett effektivt sätt visa till vilken kund produkten tillhör om man exempelvis säljer profilprodukter till flera olika företag.

Hur produkten skall försörjas på lagret.

Vid inleverans kräver lagersystemet att serienumret för produkten scannas. Serienumret scannas sedan vid plock av varan.

Om leverantör redan använder serienummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta gör det möjligt att spåra produkten via serienumret. Spårbarheten gör att man lättare kan identifiera produkterna för exempelvis eventuella produktionsfel.

Produkthanteringen kräver att serienummer för produkten scannas vid plock av ordern för utleverans. 

När produkten lagras in på lager så anger man ett batchnummer på den batch av produkter som inlagras. Batchnumret behövs sedan scannas vid plock.

Om leverantör redan använder batchnummer för produkterna rekommenderas det att förhålla sig till dessa för effektiv administration.

Detta möjliggör spårning precis som serienummer. Det kan också vara effektivt om produkterna har en möjlig avvikelse vid olika inköp, exempelvis om produkten är av typen textil och därav kan avvika i färg eller dylikt.

Vid användning av datumhantering så kommer produkten plockas i ordning på utgångsdatum. På lagret så plockas de enligt FEFO istället för FIFO.

Är produkten en basprodukt menas det med att produkten agerar som bas för olika varianter, exempelvis olika storlekar eller färger av samma produkt.

Man skapar då en basprodukt först och sedan olika varianter av produkten, antingen under basproduktens undermeny "Varianter" eller genom uppladdningsfunktionen för varianter. I undermenyn "Varianter" kan du skapa upp nya produkter, eller lägga till befintliga produkter. Variantertyper och värden behövs först definieras under menyn 'Grunddata'. 

En hyrprodukt är en produkt som inte plockas från lager utan enbart hyrs ut under en bestämd tid.

Vill man att en produkt ej skall gå att beställa, orelaterat till saldot så anger man produkten 'Ej beställningsbar'.

Produkten visas då fortfarande i  Extend Commerce  Shop, men går ej att beställa.

Detta är ett alternativ om man exempelvis vill sälja produkten med en annan produkt som inkommer om en månad. Då kan man sätta produkten som 'ej beställningsbar' tills vidare.

En produkt säljs mot tillgängligt saldo. Produkten kommer ej kunna beställas om saldot är otillräckligt men är fortfarande synlig i Webshop. Produkten märks som 'Under utfasning' i orderbokningen.

Detta går att kombinera med 'Ej synlig när lagersaldo saknas' för att gömma produkten när saldot är otillräckligt.

När produkten lagras in kommer systemet automatiskt att skapa ett batchnummer.

Produkten är en produkt som kräver att den skickas tillbaka till lager. Säljer man till exempel alkohol är öl fat är ett vanlig exempel på en returnerbar produkt som man vill ha tillbaka efter att ölen är förbrukad.

Så länge saldo finns så visas produkten. Är saldo otillräckligt så syns i produkten längre i webshopen.

Produkten kommer endast att tillåtas att plockas i ytterförpackningar på lagret. Ytterförpackningen specificeras under "Enheter" längre ner på sidan.

Produktens saldo kommer att prioriteras till orders med närmast utleverans för att förse kunder som vill ha produkten tidigare än andra liggande orders som bokat upp saldo som skall levereras längre fram. Detta betyder att en högst prioritering kommer att ske på orders som skall levereras ut imorgon, gentemot en hög prioritering ges på orders som skall leveras ut dagen efter det och en normal prioritering på orders som ligger ännu längre fram i tiden. 

Denna funktion är lämplig för produkter som inlevereras till lagret dagligen med hög förbrukning, där en prioritering av saldo kan hjälpa att förse fler kunder. Funktionen lämpar sig för t.ex. färskvaror.