Lagerinställningar
- Martin Fransson
- josefin.kvillert (Unlicensed)
- Ellen Fransson
Lager finner man i huvudmenyn 'Lager'. Här kan du bland annat:
- Skapa nya lager
- Se vilka produkter som ligger på vilket lager samt information om dessa
- Skapa larm och notifieringar angående inleveranser och saldo
- Skapa automatiska påfyllningar på lagret
- Se statistik för VMI lager
Lagerlistan
Under 'Lager' listas samtliga lager. Här kan man lägga till nya lager samt ändra uppgifter och inställningar för befintliga lager.
Lagerlistan
I lagerlistan listas alla dina lager. Här finns en mängd bra översiktsinformation, bland annat:
- Lagerstyrninginställning
- Default lager för orderbokning
- Antal produkter kopplade till lagret
- Antal öppna orders
- Antal öppna inköp
- Antal öppna returer
- Lagervärde
Det finns fler kolumner att lägga till genom att klicka på kugghjulet i tabellen. Du kan även välja att dölja kolumner du inte är intresserad av.
Lagerinställningar
Under knappen "Skapa lager" kan du lägga till nya lager. Här anger du in grundläggande information för lagret. Nedan finner du definitioner på svårare begrepp.
När lagret är skapat så kan du hitta det i listan och gå in på lagret genom att klicka på dess namn.
Vill du ändra den information du angett när du skapat lagret så hittar du denna sida under 'Lagerinställningar' längst ner i menyn.
Uppgifter Lager & Ledtider
Grunddata för lager inkluderar standarduppgifter så som namn och adress men också viktig information angående lagrets ledtider. Nedan beskrivs de mer komplexa begreppen:
| Namn* | Namn på ditt lager |
|---|---|
| Kortnamn* | En förkortning på ditt lager. Kan ej innehålla mellanslag. |
| Beskrivning | En valfri beskrivning på ditt lager. Denna kan ej ändras på Extend Commerce WMS eller Ongoing lager efter lagret has skapats. |
| Lagerkontrol* | Vad för typ av lager det är. EWS ( Extend Commerce WMS) Ongoing (Ongoing Warehouse) BI (Backend Internal) = Virtuellt lager som kan hanteras direkt i Backend. BI är det enda lager du kan skapa via gränssnittet. Vill du skapa ett Extend Commerce WMS lager eller Ongoing lager så behövs meddelandeflöden aktiviteras och mappas. För detta behöver du kontakta Kundtjänst & Support. |
| Adress | Adressen där lagret är placerat. |
| Postadress | Postadressen till lagret. |
| Region | Regionen lagret tillhör. |
| Land | Landet lagret befinner sig i. |
| GLN | Global localization number (GLN nummer). Global standard för identifiering. |
| Telefon | Telefonnummer till lagret eller lagerkontakt. |
| Prioritet | Lagret prioritet i jämförelse med andra lager. Lager med högst prioritet kommer att få orders om produkterna finns på det lagret. Flera lager kan inte dela prioritet. Läs mer om prioritet och multilagerfunktionalitet under Multilagerförsörjning. |
| Administrativ ledtid | Total tid från att ordern har skickats till då företaget godkänt och accepterat ordern. |
|---|---|
| Mottagningsledtid | Total tid från att en inleverans inkommit till lagret till den finns inlagd och tillgänglig på lagret. |
| Plockledtid | Total tid från att en order har släppts till lager till då den blivit plockad. Ange i timmar. Exempel: Om en order inkom idag så har vi plockat den tills imorgon, vilket ger 1 dag plockledtid som anges som 8 timmar. |
| Plocktidsförskjutning (dagar) | Möjlighet att släppa ordrar till lager i förtid för att plocka tidigare än de skall skickas för förberedelsesyfte. Ange i antal dagar. Exempel: Släppa ner en order för plock 2 dagar i förtid innan den skall skickas ut. |
| Tröskelvärde omsättningshastighet | Tröskelvärde för omsättningshastigheten av specifik produkt. Beräknas från senaste 12 månader. |
| Kapacitet | Maximal kapacitet av inlagring av specifik produkt. Exempel: 5000 produkter i form av 500 kartonger. |
| Automatisk mottagning inköp | Inköp mot detta lager kommer att automatiskt att lagras in med denna inställning. |
| Tidpunk för automatiskt mottagning | Ange tidpunkt för mottagning av inköp om du ställt in denna inställning. |
| Automatisk inlagring av returorder | Inställning som kommer automatiskt att lagra in returordrar som skapats mot lagret utan att produkten/produkterna fysiskt tas emot på lagret. När returordern har blivit mottagen automatiskt så kommer eventuellt en kreditfaktura att skapas beroende på vad man angett för inställning för kredit på returordern, eller vad som är definierat som klientinställning i Extend Commerce Backend. |
| Kapacitet enhet | Enhet på maximal kapacitet. Exempel: Pall, kartong (KRT) |
| Godkännandetyp inköp | Klienten kan konfigureras att kräva olika typer av godkännanden innan ett inköp till lager exekveras. Observera att konfiguration av klienten kan behöva göras för aktivera funktionen, kontakta Kundstjänst & Support |
| Epostmottagare godkännande inköp | Den epostadress ett mail ska skickas till när ett inköp till lager behöver godkännas |
| Förvalt lager för orderbokning | Lagret kommer att vara det förvalda valet när du söker på produkter vid orderbokning. |
| Intern kontakt | Ange intern kontakt som är ansvarig gör lagret. |
| Ägartyp | Vem som äger lagret. Val mellan Klient, Kund och Leverantör. Väljer man typen kund så behöver man klicka på knappen kund och välja i listan under Placerad hos kund. |
| Visa saldo i webshop | Flagga för att tala om för externa källor att det tillåts att visa saldot för det här lagret externt på andra sidor, t.ex. en webshop. |
| Beställningsbart i webshop | Flagga för att tala om för externa källor att det tillåts att visa beställ för det här lagret externt på andra sidor, t.ex. en webshop. |
| ExternalId | Ett id som identifierar lagret via externa källor, till exempel API. |
| Lägg till saldo automatiskt | Vid integration med kassasystem för butik. Om kassasystemet anropat att de sålt mer än saldo, så kommer systemet att inventerar in det saknas saldo per automatik om kassasystemet är master. |
| Tillåt ökning av saldo vid negativt beställt antal på order | Vid integration med kassasystem för butik. Om kassasystemetm registrerar en retur (negativt beställt antal) så kommer systemet att skapa en order med negativt värde för att justera saldot. |
| Lagergrupp | Används för att gruppera lager för att visa gemensamt saldo om man använder Extend Commerce VMI app. |
Ledtider för leverantörer beskrivs i deras leverantörsavtal. Läs mer om dessa ledtider under 'Uppslagsverk' för 'Leverantörsavtal'.
Produkter
Under menyn Produkter hittar du samtliga produkter som är kopplat till lagret. Här kan du söka upp produkter med hjälp av sökfiltrerna. I resultaten kan du se information om produkterna status på lagret, till exempel lagervärde, fysiskt och disponibelt saldo, vad som ligger beställt och mycket mer.
Det finns fler kolumner att lägga till genom att klicka på kugghjulet i tabellen. Du kan även välja att dölja kolumner du inte är intresserad av.
Klickar du på produktnumret så får du upp produktens produktsida i ett nytt fönster. Där kan du bland annat kolla mer detaljerad Leveransinformation för produkten.
Lagerstyrning
Lagerstyrning är sättet ni som varuägare skall få hjälp med att köpa in nya varor.
Den vanligaste metoden heter XLOG och innebär att ni kommer att få ett inköpsförslag när en beställningspunkt har träffats på artikeln. Övriga metoder hanterar inköpsförslag baserat på prognoser, beställningsvaror, automatiska inköp m.m. Dessa kräver fördjupad kunskap om lagerstyrning och inköp.
Lagerstyrningsmetoder:
| XLOG | Metoden innebär att beställningspunkten för det fysiska saldot kontrolleras när plockkvittens behandlas av systemet. För att en indikering ska skapas krävs att fysiskt saldo + beställt till lager (avrop) saldo är mindre än eller lika med beställningspunktens värde. |
|---|---|
| Manual | Användaren manuellt själv avgör när beställning ska ske. |
| OPI | Disponibelt saldo kontrolleras av en tjänst. Tjänsten indikerar inköpsbehov utifrån att det disponibla saldo är mindre än noll. |
| CTP | Prognoser används som underlag för beräkning av tillfälle och kvantitet, även för CTP krävs att en tjänst körs kontinuerligt. |
| EDQC | Beställningspunkten kontrolleras av en separat tjänst, tjänsten kontrollerar om disponibelt saldo blir strikt mindre än beställningspunkt oavsett ledtider. Disponibelt saldo definieras som Fysiskt OK – Reserverat saldo - Beställt saldo från lager(order) + Beställt saldo till lager (avrop). |
Larm / Notifieringar
Man kan lägga till e-postaviseringar som skickas baserat på olika event gällande specifika lager. Detta gör det lätt att hålla sig uppdaterad angående exempelvis förseningar eller när påfyllning av saldo krävs.
Nedan beskrivs de olika uppsättningar av aviseringar som finns att tillgå:
| Larma vid avvikelse inleverans | E-postavisering skickas vid avvikelse på en inleverans till lager. Exempel: Inköp av 100 produkter, men inleverans är 105 eller 95. Då finns det en avvikelse på inleveransen och man blir notifierad om detta. |
|---|---|
| Larma vid försening av inleverans | E-postavisering vid en försening av inleverans som går att reglera genom att ange antal förseningsdagar innan avisering skall skickas. Exempel: Är en inleverans mer än 3 dagar försenad så skickas ett meddelande för att informera om detta. Vid alarm vid försenad inleverans så jämför systemet med bekräftat datum på inleveransen. Det datumet finner man om man klickar på pennan på inköpet. |
| Notifiera vid mottagen inleverans | E-postavisering när en inleverans blivit mottagen och inkommit till lagret. Läs mer om olika typer av inleveranser under 'Uppslagsverk' för 'Inlagring'. |
| Larma när produktsaldo når säkerhetsnivån | E-postavisering när produktsaldo för produkter inom det specifika lagret når dess säkerhetsnivå. Exempel: När saldot för denna produkt är 0 så avisera detta så man blir notifierad att man behöver göra ett inköp av produkten. |
| Larma när produktsaldo höjs automatiskt | E-postavisering när produktsaldo för produkter inom det specifika lagret höjs automatiskt. Exempel: Notifiering med vilket lager det gäller, vilken produkt och ökning med X antal. |
| Varning för saknad extern saldofil | E-postavisering när extern saldofil saknas. Exempel: Notifiering med antal timmar sedan senaste saldofil anlände. |
Observera att larm endast fungerar om klienten är konfigurerad för detta. Kontakta Kundtjänst & Support om detta ej är uppsatt på er klient så aktiverar dem detta för er.
Larm om saldobrist går också att sätta upp i leverantörernas leverantörsavtal. Läs mer om detta under 'Upplagsverk' för 'Leverantörsavtal'.
Automatisk påfyllning
Här kan man ställa in så att lagret automatiskt skall fyllas på med produkter. Detta betyder att systemet efter specificerat schema kollar om lagret behöver fyllas på och skapar upp automatiska inköp som skickas till leverantören.
Automatisk mottagning av inköp
Ska den automatiska påfyllningen av lager (inköpet) automatiskt lagras in behöver man även under Lagerinställningar aktivera: Automatisk mottagning av inköp samt ange tidpunkt för när systemet ska ta emot inköpet.
Leverantörsavtal
Automatisk påfyllnad skapas upp per leverantörsavtal för de leverantörer man vill skapa automatiska inköp mot. Man anger sedan schemat för den automatiska påfyllnaden.
Leverantörsavtalet behöver vara konfigurerat för automatisk påfyllnad
Systemet kräver även viss konfiguration som du behöver hjälp av Kundtjänst & Support att aktivera.
Automatisk påfyllnad kräver konfiguration av din klient samt leverantörsavtal. Kontakta Kundtjänst & Support så du kan få hjälp med att konfigurera upp automatisk påfyllning.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
| Relaterade uppslag: |
Filter by labelThere are no items with the selected labels at this time. |