Lager - Utför Lagerflytt
- Martin Fransson
- josefin.kvillert (Unlicensed)
- Elin Åkesson
Innan vi börjar
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.
Allmän beskrivning av lagerflytt
En lagerflytt är ett sätt att förflytta produkter från ett lager till ett annat. Detta möjliggör flytt av egna lagersaldon för att förse egna lager med produktsaldo om ett lager exempelvis skulle ha otillräckligt saldo. Lagerflyttar görs även ofta till såkallade virtuella lager (BI lager) som är lager utan lagersystem som hanteras i Extend Commerce Backend. En lagerflytt kan alltså förflytta produkter från fysiska lager till virtuella lager och tvärtom.
En lagerflytt kan även vara ett alternativ om ens fysiska lager exempelvis har långa geografiska förhållanden och man vill tillgodose samtliga lager med saldo utan att behöva köpa in fler produkter genom att skapa ett inköp.
Ordernummer Lagerflyttsorder
En lagerflytt får ett annat ordernummer än en vanlig order. En lagerflyttsorder är av typen 'Order Warehouse transfer' och får därför ett ordernummer som börjar på OW. Däremot så skickar och plockas en lagerflyttsorder precis som en vanlig order och kan följas upp som alla andra ordrar genom att använda funktionen 'Sök Order' i menyn 'Order'.
När man tar emot och lagrar in en lagerflyttsorder så får denna även ett inleveransnummer. Detta nummer börjar på RW (Receiving Warehouse). När man har skapat en lagerflyttsorder så kan man hitta den i orderlistan precis som en vanlig order.
Inlagring lagerflyttsorder
En lagerflyttsorder behövs lagras in på lagret när man den anländer till lagret. Tar man emot en lagerflyttsorder på ett fysiskt lager med ett lagersystem så sker inlagringen i detta system. Gör man en lagerflytt mot ett virtuellt lager så sker inlagringen i Extend Commerce Backend. För att ta emot en lagerflyttsorder till ett virtellt lager så får man söka upp den förväntade inlagringen i Inköpsmenyn under 'Sök inlagring'. Här kan man välja fliken Sök flytt mellan lager inleverans' för att se sina lagerflyttsorders och eventuellt ta emot varor.
När en lagerflyttsorder har blivit plockad på lagret ordern skall skickas från så En lagerflyttsorder behövs lagras in på lagret när man den anländer till lagret. Tar man emot en lagerflyttsorder på ett fysiskt lager med ett lagersystem så sker inlagringen i detta system. Gör man en lagerflytt mot ett virtuellt lager så sker inlagringen i Extend Commerce Backend. För att ta emot en lagerflyttsorder till ett virtellt lager så får man söka upp den föväntade inlagringen i Inköpsmenyn under 'Sök inlagring'. Här kan man välja fliken Sök flytt mellan lager inleverans' för att se sina lagerflyttsorders och eventuellt ta emot varor.
Man kan inte göra en inlagring förrän lagret man flyttar produkterna från har plockat och skickat iväg lagerflyttsordern (OW). När den ursprungliga ordern har avslutats så kan man lagra in ordern. När ordern har lagrats in får den även ett inleveransnummer (RW).
Att utföra en lagerflytt sker i 3 steg:
- Välj till vilket lager och vilka produkter som skall skickas
- Välj leveransdatum och leveranssätt
- Förhandsgranska & bekräfta
Gå till Lagerflytt i menyn Lager
För att flytta produkter mellan egna lager, gå till 'Lagerflytt' i menyn 'Lager'.
1. Val av lager och produkter
För att utföra en lagerflytt behöver man först välja vilket lager man skall flytta till samt de produkter som skall flyttas.
Detta görs via tabben detaljerad sökning.
Välj lager som produkterna skall flyttas till.
Sök sedan upp produkterna med hjälp av sökfunktionen.
I listan, för respektive produkt som skall flyttas, välj antal och klicka sedan på kundvagns ikonen.
Man kan nu se förflyttningsorderraden i listan:
Upprepa processen tills alla produkter som skall flyttas är inlagda.
Tänk på att man kan endast flytta produkter från ett lager till ett annat. Vill man flytta från flera lager behöver man utföra flera lagerflyttar.
Man kan endast genomföra en lagerflytt för produkter som är kopplade till båda lagren. Alltså produkten måste både vara kopplad till det lager man flyttar från och det lager man flyttar till.
Uttagstransaktionen måste ske före man påbörjar intaget. Avvikelse mellan uttag och intag får inte förekomma utan man måste ta emot aviserat antal och man får därefter göra saldojusteringen.
När man är klar, gå vidare till nästa steg genom att klicka på 'Nästa' högst uppe i högra hörnet.
2. Leverans
I detta steg behöver man ange information om förflyttningsorderns leverans.
För att välja önskat leveransdatum, klicka på ikonen intill och ett datum i kalendern som kommer upp.
Låt ordertyp vara 'Flytt mellan lager'.
Välj leveranssätt i rullisten.
Vill man tillägga några anteckningar, gör det i fältet för 'Anteckningar'.
Checkboxen för 'Avsluta ordern och sätt raderna till plockade' som syns på bilden finns endast med när man flyttar produkter från ett BI-Lager, då detta är ett visuellt lager. Den är automatiskt ikryssad och om man inte vill att denna ska plockas och avslutas direkt så ska man klicka ur den boxen.
När man är klar, går man vidare till nästa steg genom att klicka på 'Nästa' uppe i högra hörnet.
3. Förhandsgranska & Bekräfta
I detta sista steg förhandsgranskar man lagerflytten.
Se till att allting stämmer.
När man är klar, klickar man på 'Bekräfta' uppe i högra hörnet.
Förflyttningsordern (Outbound Warehouse order) har nu fått ett ordernummer som börjar som med "OW" och ett inleveransnummer RW (Receiving Warehouse Order) som man kan använda för att följa upp order under 'Sök Inlagring' i menyn 'Lager':
Man kan nu se förflyttningsordern såhär:
Tänk på att OW-ordern måste vara plockad och kvitterad innan en inleverans kan ske på det mottagande lagret.
Se gärna över konteringshändelser där man kan ange ordertyp som filter på både intaget och uttaget så att man inte bygger en upp en leverantörsskuld.
| På denna sida: |
|---|
| Uppslagsverk |
| Relaterade instruktioner |