Lager - Skapa Inköp
Innan vi börjar
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.
Ett inköp är ett köp av leverantör som skall inlagras på eget lager.
Att skapa ett inköp inkluderar 2 steg:
Sök upp den produkt som skall köpas in och från vilken leverantör denna skall köpas in från
Förhandsgranska & bekräfta
För att sedan bekräfta en inleverans av ett inköp, se instruktionens sista punkt.
Läs mer om inköp under 'Uppslagsverk' för 'Inköp'.
Gå till 'Skapa Inköp'
För att göra ett nytt inköp, går man till 'Skapa Inköp' i menyn 'Lager'.
1. Sök upp produkt
Du kan göra det här på två sätt
Skriv produktnummer eller namn eller andra sökbara fält direkt i sökfältet
Klicka på “Lägg till produkter”
I nedan exempel söker vi upp en produkt som har “class” i namnet direkt i sökfältet
I det andra exemplet har vi tryckt på “Lägg till produkter” och söker upp produkten på det sättet. För att lägga till raden till inköpet så trycker du på +tecknet
Håller man muspekaren över produktens saldo så kan man se mer information kring olika lager faktorer.
I listan, för den produkt man vill köpa in kan du ange antal, pris osv.
Gör om processen om det är fler produkter som köps in.
När man är klar, klicka på 'Validera inköp' och sen 'Bekräfta inköp' nere till höger.
Här kan du även trycka på “Spara som utkast” om du vill spara inköpet men inte skicka iväg det.
Ett utkast räknas inte som saldo på väg in och påverkar inga beräkningar i systemet. De har även en egen “utkast” status för att enklare kunna hitta dom. För att göra om ett utkast till ett riktigt inköp behöver du bara öppna inköpet igen och trycka på “bekräfta inköp”.
Inköpsordern har nu fått ett inköpsnummer som du hittar uppe till vänster. Inköpet är nu klart och skickas ner till lagret redo för mottagning.
Inleverans av ett inköp
När inköpet har inlevererats till lagret behöver man söka upp inköpsordern och ange detta.
Tänk på att om man använder ett lagersystem så levererar de in varorna. Detta betyder att man då inte behöver lagra in från Extend Commerce ERP. Skall man dock inleverera på virtuellt lager (BI lager) så måste detta göras i Extend Commerce ERP.
Gå till 'Inleverans' i menyn 'Lager'.
Här söker man upp inköpet med hjälp av sökfunktionen. Ovan skapades ett inköpsnummer, RP-950. Detta kan då användas för att söka upp inköpsordern. Man kan självklart också söka upp ordern på annat sätt.
Här kan du markera ordern → klicka på Med Valda inköp → Inleverans av helt inköp. Då kommer vi att ta emot hela inköpet. Vill man endast ta emot vissa rader på inköpet så kan man göra det genom att söka upp raderna under lagertabben och sen inleverans rader och göra på samma sätt (markera raderna och leverera in dom genom Med valda inköpsknappen).
Dessa ledtider påverkar leveransdatumet på inköpsorder:
Administrativ ledtid på lager - Denna inställning sätts på Lager > Lager > Lagerinställningar.
Produktionsledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal.
Transportledtid på leverantörsavtalet - Denna inställning sätts på Grunddata > Leverantör > Leverantörsavtal.
Lägg till extra kostnad
Du kan addera omkostnader till ett inköp, detta kan sedan fördelas på inköpet baserat på antingen produktens kostnad eller vikt. För att denna kostnad skall inkluderas i lagervärdeskostnaden behöver den tillföras innan inlagring sker och att man har funktionen aktiv att Extend skall räkna om lagervärdet.
På denna sida: |
|---|
Uppslagsverk: |
Relaterade instruktioner: |