Grunddata Leverantör - Leverantörsavtal
- Martin Fransson
- josefin.kvillert (Unlicensed)
- Elin Åkesson
'Leverantörsavtal' är en del av undermenyn till 'Leverantör' under 'Grunddata'. Här kan man:
- Söka på leverantörsavtal
- Ändra befintliga leverantörsavtal
- Skapa nya leverantörsavtal
Leverantöravtal är en biståndsdel av en leverantör. Det är obligatoriskt att en leverantör har minst ett leverantörsavtal.
Vill du ha instruktioner om hur man skapar ett leverantörsavtal? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa / Ändra Leverantörsavtal'.
Grundläggande om leverantörsavtal
En leverantör inkluderar två delar: en leverantör och ett leverantörsavtal. En leverantör måste ha minst ett leverantörsavtal för att fungera korrekt i systemet då dessa tillsammans utgör den information som krävs för en leverantör. När man lägger in en produkt i systemet är det dessutom obligatoriskt att koppla denna till ett leverantörsavtal. Det är därför obligatoriskt att en leverantör har minst ett leverantörsavtal.
Kopplingen mellan leverantör och leverantörsavtal görs vid skapandet av ett leverantörsavtal. En leverantör måste vara skapad innan man skapar leverantörsavtal till leverantören.
Ett leverantörsavtal utgör mer detaljerad information om leverantören och hur produkter levereras. Här anges exempelvis leveranstider, leveranssätt och villkor.
Obligatoriska Uppgifter
När man skapar eller ändrar ett leverantörsavtal är vissa fält alltid obligatoriska och behövs därför vara ifyllda. Dessa är markerade med en asterisk *.
| Namn* | Ange ett namn på leverantörsavtalet. |
|---|---|
| Avtalsnummer* | Ange valfritt nummer. |
| Leverantör* | Välj den leverantör som skall kopplas till leverantörsavtalet. |
| Leveranssätt* | Välj leveranssätt i listan. |
| Aktiv* | Sätt aktiv. |
Förslagsvis, sätt samtliga ledtider till "0" förutom transportledtid.
| Ledtid/rad | Klickas i om du vill sätta en produktionsledtid på specifika artiklar. |
|---|---|
| Tulletid* | Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0. |
| Produktionsledtid* | Sätts i antal timmar, förslagsvis till 0. |
| Transportledtid* | Normal leveranstid av varor. Används för planering så man kan estimera inleveranstider till lager för planering och förslag på tider. Tid uttrycks i antal timmar (h). 8h motsvarar 1 dag. Systemet tar hänsyn till helgdagar (Lör-Sön, Julafton etc.). Exempel: 5 dagars leveranstid (1 vecka) = 5 x 8 = 40h. |
| Betalningsvillkor* | Sätts i antal dagar. Sätt till 0 om inget annat anges. |
| Vite vid försening | Sätt till 0 om inget annat anges. |
| Transportvillkor / Incoterms | Det avtal ni har mellan er och er leverantör vad det gäller transport och leverans av varor.
Läs mer om incoterms under Vad är incoterms / transportvillkor? | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportörs kundnr | Detta fält används om man på förhand vet det kundnummer som används hos transportören för transportbokning av hämtningen. Vissa ihopkopplade system förväntar sig ett värde här. Ange 0 om inget annat anges. |
Giltigt datum Från - Till* | Ange giltigt datum |
|---|
| Kontakt (intern) | Intern, administrativ kontakt. Välj i listan eller skapa en kontakt genom att klicka på ikonen med pennan till höger. |
|---|
| Adress | Ange den adress där produkterna hämtas, dvs. adressen till leverantören, inklusive postadress och land. Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer. Använd ej mellanslag i postnummerfältet. |
|---|
Vill du ha instruktioner om hur man skapar ett leverantörsavtal? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa / Ändra Leverantörsavtal'.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
| Relaterade uppslag: |