Innan vi börjar

Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.

1. Gå till Leverantör

För att skapa eller ändra en leverantör, gå över till 'Grunddata' i huvudmenyn, klicka på vidare på 'Leverantör' i undermenyn, och sedan 'Leverantör' igen.

2. Skapa ny leverantör eller ändra befintlig leverantör

2.1 Skapa ny

För att skapa en ny leverantör, tryck på 'Skapa ny' uppe i högra hörnet.

Gå vidare till steg 3.

2.2 Ändra befintlig leverantör

För att ändra en redan skapad leverantör, sök upp leverantören med hjälp av sökfältet och klicka på 'Sök'.

I listan, klicka på leverantörnumret för leverantören.

Här visas leverantörens uppgifter. Ändra de uppgifter du önskar ändras.

När du är klar, tryck på 'Spara' uppe i högra hörnet.

Leverantören är nu uppdaterad.

Tänk på att vissa fält är obligatoriska och måste därför alltid vara ifyllda. Dessa fält är markerade med stjärna, *. Gå vidare till Steg 3 för mer information.

3. Obligatoriska fält

När man skall skapa eller ändra en leverantör så finns det ett antal grundläggande fält som är obligatoriska. Dessa måste därför fyllas i:

Ange leverantörsnummer. Valfritt nummer.

Ange leverantörens namn.

Ange en förkortning för leverantören.

Om man så vill, kan man också lägga till en beskrivning och ett orginisationsnummer. Dessa är dock ej obligatoriska.

Ange leverantörens adress, inklusive postadress och land.

Ange leverantörens telefonnummer.

Alla obligatoriska fält är nu ifyllda.

Det finns kontroll för korrekt formulerat postnummer.

Vill man länka en relaterad kund som är inlagd i systemet, eller lägga till kontakter för leverantören kan man göra detta här.

När du är klar, tryck på 'Spara' uppe i högra hörnet.

Leverantören är nu skapad, men det är obligatoriskt för en leverantör att vara kopplad till minst ett leverantörsavtal för att leverantören skall fungera korrekt i systemet. Detta är på grund av att dessa tillsammans utgör den information som krävs för en leverantör. Läs mer om leverantörer i Uppslagsverket.

Gå vidare för instruktioner om hur man skapar ett leverantörsavtal, och därigenom kopplar en leverantör till ett leverantörsavtal:

Skapa Leverantörsavtal

Uppslagsverk om leverantörer:

Browser not supported