Skapa användare Extend Commerce BACKEND
- Martin Fransson
- kicki.arnqvist (Unlicensed)
- Robin Brändén
Innan vi börjar
Denna funktion kräver att användaren har behörighet till användarinställningar.
För att kunna skapa upp den nya användaren behöver du användarens för- och efternamn samt e-postadress.
Att skapa en ny användare utgör 6 steg:
- Gå till 'Användarinställningar' i menyn
- Klicka på 'Skapa användaren'
- Ange användarinformation
- 'Spara' informationen
- Koppla roll och behörigheter
- 'Uppdatera'
1. Gå till 'Användarinställningar' i menyn
För att skapa en ny användare, klicka på 'Användarinställningar' under 'Inställningar' uppe till höger i Extend Commerce Backend.
2. Klicka på 'Skapa användare'
Klicka på 'Skapa användare' för att komma till skapa menyn.
|
3. Ange användarinformation
Fyll i uppgifterna. De obligatoriska uppgifterna är markerade med en röd stjärna.
|
| E-post (inloggning)* | Fyll i en e-post som används som användarnamn vid inloggning. Denna uppgift är obligatorisk och vi rekommenderar att 'E-post (inloggning)' är samma som 'E-post (kontakt)'. OBS! Detta fält går inte att korrigera eller ändra efter att användaren är skapad. |
| Förnamn* | Fyll i användarens förnamn. Denna uppgift är obligatorisk. |
| Efternamn* | Fyll i användarens efternamn. Denna uppgift är obligatorisk. |
| Mobilnummer | Fyll i användarens telefonnummer. |
| E-post (kontakt)* | Fyll i användarens e-postadress för kontakt. Hit skickas inloggningsuppgifter samt återställelse mail vid nya lösenord ex. |
| Aktiv* | Klicka i alternativ om användaren är aktiv eller ej. Klicka i 'Sant' för att aktivera användaren. |
| Beskrivning | Fri text för kompletterande uppgifter. |
4. Spara informationen
Klicka på 'Spara' när uppgifterna är ifyllda.
|
Ett mail med inloggningsuppgifter skickas till e-posten. Användaren får i mailet en länk för att kunna logga in första gången och sätta ett eget lösenord.
|
5. Koppla roll och behörigheter
Innan användaren är klar behöver den tilldelas en roll med relevanta behörigheter. Detta genom att klicka på 'Pennan' på den rad som den nya användaren står.
|
Välj vilken behörighet användaren ska ha genom att markera för tillgängligheten i relevant roll.
|
| Extends standard roller: | Beskrivning: |
|---|---|
| Standard role | En roll med tillgång till alla funktioner förutom de som finns i de andra standardrollerna |
| En roll med tillgång till godkännande av en leverantörsfaktura för betalning | |
| En roll med tillgång till finansiella funktioner | |
| En roll med tillgång till finansiella inställningar (skapa / ändra konton, konteringsregler och andra typer av grundinställningar för ekonomi) | |
| En roll med endast läsåtkomst till data i Extend | |
| En roll med behörig att släppa kundorder som stoppats på grund av kreditgränsen | |
| En roll med åtkomst till systeminställningsfunktioner | |
| En roll med tillgång till användarhantering |
Exempel:
Dessa roller kan kombineras med varandra. Om en användare ska kunna läsa allt i systemet men endast ha behörighet att arbeta med de finansiella funktionerna markeras rollerna '
Vill ni använda er av egna unika roller som anpassas efter just era önskemål? Kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi er.
6. Uppdatera
Avsluta det sista steget i skapandet av användaren genom att klicka på 'Uppdatera'
|
Användaren är nu skapad och kan logga in och använda plattformen.
| På denna sida: |
|---|
| Uppslagsverk |
| Relaterade instruktioner |