Skapa användare Extend Commerce BACKEND
- Martin Fransson
- kicki.arnqvist (Unlicensed)
- Vilma Öjeheim
Innan vi börjar
Denna funktion kräver att användaren har behörighet till användarinställningar.
För att kunna skapa upp den nya användaren behöver du användarens för- och efternamn samt e-postadress.
Att skapa en ny användare utgör 6 steg:
- Gå till 'Användarinställningar' i menyn
- Klicka på 'Skapa användaren'
- Ange användarinformation
- 'Spara' informationen
- Koppla roll och behörigheter
'Uppdatera'
1. Gå till 'Användarinställningar' i menyn
För att skapa en ny användare, klicka på 'Användarinställningar' under 'Inställningar' uppe till höger i Extend Commerce Backend.
2. Klicka på 'Skapa användare'
Klicka på 'Skapa användare' för att komma till skapa menyn.
3. Ange användarinformation
Fyll i uppgifterna. De obligatoriska uppgifterna är markerade med en röd stjärna.
| E-post (inloggning)* | Fyll i en e-post som används som användarnamn vid inloggning. Denna uppgift är obligatorisk och vi rekommenderar att 'E-post (inloggning)' är samma som 'E-post (kontakt)'. OBS! Detta fält går inte att korrigera eller ändra efter att användaren är skapad. |
| Förnamn* | Fyll i användarens förnamn. Denna uppgift är obligatorisk. |
| Efternamn* | Fyll i användarens efternamn. Denna uppgift är obligatorisk. |
| Mobilnummer | Fyll i användarens telefonnummer. |
| E-post (kontakt)* | Fyll i användarens e-postadress för kontakt. Hit skickas inloggningsuppgifter samt återställelse mail vid nya lösenord ex. |
| Aktiv* | Klicka i alternativ om användaren är aktiv eller ej. Klicka i 'Sant' för att aktivera användaren. |
| Beskrivning | Fri text för kompletterande uppgifter. |
4. Spara informationen
Klicka på 'Spara' när uppgifterna är ifyllda.
Ett mail med inloggningsuppgifter skickas till e-posten. Användaren får i mailet en länk för att kunna logga in första gången och sätta ett eget lösenord.
5. Koppla roll och behörigheter
Innan användaren är klar behöver den tilldelas en roll med relevanta behörigheter. Detta genom att klicka på 'Pennan' på den rad som den nya användaren står.
Välj vilken behörighet användaren ska ha genom att markera för tillgängligheten i relevant roll.
| Extends standard roller: | Beskrivning: |
|---|---|
| Standard role | En roll med tillgång till alla funktioner förutom de som finns i de andra standardrollerna |
| En roll med tillgång till godkännande av en leverantörsfaktura för betalning | |
| En roll med tillgång till finansiella funktioner | |
| En roll med tillgång till finansiella inställningar (skapa / ändra konton, konteringsregler och andra typer av grundinställningar för ekonomi) | |
| En roll med endast läsåtkomst till data i Extend | |
| En roll med behörig att släppa kundorder som stoppats på grund av kreditgränsen | |
| En roll med åtkomst till systeminställningsfunktioner | |
| En roll med tillgång till användarhantering |
Exempel:
Dessa roller kan kombineras med varandra. Om en användare ska kunna läsa allt i systemet men endast ha behörighet att arbeta med de finansiella funktionerna markeras rollerna '
Vill ni använda er av egna unika roller som anpassas efter just era önskemål? Kontakta Kundtjänst & Support så hjälper vi er.
6. Uppdatera
Avsluta det sista steget i skapandet av användaren genom att klicka på 'Uppdatera'
Användaren är nu skapad och kan logga in och använda plattformen.
| På denna sida: |
|---|
| Uppslagsverk |
| Relaterade instruktioner |