På denna sida kommer du att lära dig på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan Extend och Fortnox samt vilken typ av information Extend behöver för att sätta upp själva integrationen.
Vad sköter Fortnox och vad sköter Extend i integrationen mellan systemen?
I Fortnox sköter du bokföring, faktura-distribution samt löner och lösningen är webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.
När Fortnox håller reda på din ekonomi så håller Extend reda på din orderhantering, inköp, lager samt distribution.
Vad gör kopplingarna mellan Extend och Fortnox?
Kortfattat så finns tre kopplingar mellan Extend och Fortnox:
- Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från Extend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund och produkt-information från Extend.
- Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i Extend stämms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.
- Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföras en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox.
Vad behövs för en lyckad integration?
För att göra en integration mellan Fortnox och Extend behövs 4 delar:
- Programvarulicenser i Fortnox
- En Integrationsnyckel
- En verifikationsserie
- Öres och kronutjämningskonto
Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.
Vilka programlicenser krävs för att sätta upp en fungerande koppling till Extend?
För att se vilka programlicenser i Fortnox som du använder dig av så klickar du på företagsnamn samt administrera användare. Dom programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med Extend är Integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör du genom att klicka på den oranga knappen +lägg till licenser.
Var i Fortnox hittar jag integrationsnyckeln till Extend?
För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och Extend behövs en API-kod eller integrationsnyckel som det också kallas. För att lägga till en integrationsnyckel så går du till företagsnamn, hantera användare samt klicka på integrationer. Här väljer du Extend. Den nya API-koden skickar du till Extend som sätter upp integrationen.
Verifikationsserie för automatisk lagerbokföring
För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.
Extend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.
Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ibockad i Fortnox.
Öres och kronutjämningskonto
Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.
i Fortnox hittar du detta konto under register och Kontoplan där du söker efter öres- och kronutjämningskonto.
Extend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt instruktioner |
| Relaterade uppslag: |
Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt uppslag |