'Inköp' är en del av menyn 'Lager' där man kan göra inköp till lager. Ett inköp är när man köper in en produkt från en leverantör för egen inlagring på eget lager. När man gör ett inköp så skapas inköpsorderrad som aviserar att ett köp skall inlagras på ett specifikt lager. På så sätt är lagret medvetet av vad som är på väg in vilket medför bättre spårbarhet, uppföljning och planeringsmöjligheter.
I systemet är inköp uppbyggt på de leverantörer, leverantörsavtal och produkter som är inlagda i systemet. Detta betyder att mycket grundläggande information som bygger upp funktionen inköp finns inom dessa delar. Produkter är exempelvis viktiga på grund av att det är obligatoriskt för en produkt att tillhöra ett lager vilket därav bestämmer vilka produkter som finns på vilka lager och vad för saldo dessa har. Eftersom inköp är förbindelsen mellan produkt och leverantör är dessa viktiga byggstenar.
Läs mer om dessa komponenter under 'Uppslagsverk' för 'Leverantör', och 'Produkt'.
Vill du ha instruktioner om hur man gör ett nytt inköp? Gå över till 'Instruktioner & Handledning' för 'Skapa Inköp'.
Definitioner
I listan av produkter ser man respektive produkts saldo. Nedan beskrivs dess variabler:
| Produkt | |
|---|---|
| Produktnamn | |
| Lagernummer | |
| Leverantörsnummer | |
| Leverantörsproduktnummer | |
| Ej mottagen kvantitet | |
| Ej skickad | |
| Disponibelt saldo | Det antal produkter som finns tillgängligt just nu. |
| Fysiskt saldo | Det antal som finns tillgängligt fysiskt på lagret. |
| Beställningspunkt | Vid det angivna antal då produkten åter behövs beställas in igen. |
| Årsprognos | Beräknat antal produkter sålda per år. |
| Ledtid (dagar) | Antal dagar det tar att leverera produkten. |
| Beräknat leveransdatum | Det datum då produkten beräknas levereras om inköps idag. Leveransdatum beräknas utifrån uppsatta ledtider. |
Dagar till 0-saldo | Antal dagar beräknat till då saldot är tomt. |
| Max. | Maximalt antal som lagras. |
| Säkerhetslager | Det antal som minst alltid skall finnas tillgängligt på lager. |
Man kan sätta upp e-postaviseringar för att exempelvis påminna om påfyllnad av saldo. Läs mer om detta under 'Uppslagsverk' för 'Lager'.
För kolumnen 'Anteckningar'/'Notes' kan vi ha följande data
- Förutsättning: Lagerstyrning Xlog (indikering om beställningspunkt underskrids vid utleverans av produkt)
- Notes innehåller: En referens till den order/orderrad som triggat indikeringen.
- Förutsättning: Lagerstyrning ”CTPQ”
i. Notes innehåller: +1WL
- Innebär att indikering skapats pga de offset-inställningar som gjorts på produkt-lagerkopplingen
ii. Notes innehåller :WL
- Innebär en varning inom ledtid
- Data kan också vara blank om indikering skapats av andra skäl än ovan
Denna data genereras av systemet när indikeringen skapas och kan inte påverkas av användaren.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
| Relaterade uppslag: |