När Fortnox håller reda på ekonomi så håller Extend Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan Extend Backend och Fortnox samt vilken typ av information Extend behöver för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura-distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.
Vad gör kopplingarna mellan Extend och Fortnox?
Kortfattat så finns tre kopplingar mellan Extend och Fortnox:
Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från Extend Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund och produkt-information från Extend Backend.
Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i Extend Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.
Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföras en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox.
Vad behövs för en lyckad integration?
För att göra en integration mellan Fortnox och Extend behövs 4 delar:
Programvarulicenser i Fortnox
En Integrationsnyckel
En verifikationsserie
Öres och kronutjämningskonto
Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.
Vilka programlicenser krävs för att sätta upp en fungerande koppling till Extend?
För att se vilka programlicenser i Fortnox som man använder sig av så klickar man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med Extend Backend är; integration, bokföring, fakturering samt Order&Offert. Tilläggsbeställningar av programlicenser gör man genom att klicka på den orangea knappen och lägg till licenser.
Var i Fortnox hittar jag integrationsnyckeln till Extend?
För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och Extend Backend behövs en API-kod eller en integrationsnyckel som det också kallas. För att lägga till en integrationsnyckel så går man till 'Företagsnamn' välj 'Hantera användare' samt klickar på 'Integrationer'. Här väljer man 'Extend Backend'. Den nya API-koden skickar man till Extend Backend som sätter upp integrationen.
Verifikationsserie för automatisk lagerbokföring
För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.
Extend Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.
Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ikryssad i Fortnox.
Öres och kronutjämningskonto
Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.
I Fortnox hittar man detta konto under 'Register' och 'Kontoplan' där man söker efter öres- och kronutjämningskonto.
Extend Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend Backend.
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt instruktioner |
| Relaterade uppslag: |
Dubbelklicka och ändra labels för att visa rätt uppslag |