Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för September, 2021. Release: 8.9.0.0

NYA ORDERSIDOR

Vi välkomnar stolt våra nya ordersidor till XTND Backend. Dessa kommer gå parallellt med de gamla sidorna under en månad. Detta för att ni ska få tid att introduceras in i de nya ordersidorna i egen takt. 

Dokumentation och videos finns tillgängligt för att lära sig hur man använder och navigerar sidorna. Vi starkt rekommenderar att ta del av detta material.

Detta har hänt:

Dessa sidor har fått nytt utseende och funktion:

Orders

Under Orders hittar du vår nya orderlista. Denna ersätter Sök order. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Här introducerar vårt nya "Stoppljus". En översikt över era aktiva orders och nuvarande status, från grönt, till gult, till rött. Samtliga boxar är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Sidan ersätter även granskningskön och restordersidan.

Släpp orders från granskningskön genom att antingen:

• Klicka på mer-ikonen (...) och välj granskningsorsaker
• Kryssa för flera orders och välj "Med valda orders". Ange granskningsorsaker som ska godkännas och klicka på Spara.

För att se orders med rest, klicka på filtret "Restorders". Här hittar du dels dellevererade orders, dels orders som ska levereras med nästa order. Ändra restorderstatus genom att kryssa för orders, välj "Med valda orders" och ange restorderstatus att ändra till. Klicka på Spara.

Skapa inköp för dina direktlevererade orders genom att klicka på Mer-ikonen (...) och välj Skapa inköp.

Orderbokning

Skapa hela order på en och samma sida:

• Välj kund och datum
• Se över kund- och orderinformation
• Ange lager. Lägg till produkter direkt i tabellen eller via produktsökningen
  • Ändra information direkt i tabellen
• Ange leveranssätt, validera och skapa ordern
  • Eller spara den som ett utkast, med eller utan saldo

Returorderbokning

Skapa hela returen på en och samma sida:

• Välj kund och datum
• Se över kund- och returinformation. 
• Ange mottagande lager. Lägg till produkter som ska returneras genom att söka upp gamla orderrader, eller lägg till direkt i tabellen eller via produktsökningen.
  • Ändra information direkt i tabellen
• Välj leveranssätt och skapa returen

Orderrader

Under Orderrader hittar du vår nya lista för orderrader. Denna ersätter Sök orderrader. Sidan fokuserar på såkallad "Order row management", att hantera aktiva orderrrader.

Även här finns vårt nya översikt, "Stoppljuset". Denna ger en överblick på dina aktiva orderrader och samtliga boxar är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Kryssa för flera orders, klicka på med valda orderrader och utför olika ändringar på orderraderna.

Filtrera på produkt eller ordernummer genom att klicka på filtreringsikonen i tabellen.

Skapa inköp för dina direktlevererade orderrader genom att klicka på "Skapa inköp" i tabellen.

Skapa offerter med nya funktioner

Sidan Skapa offert får nya funktioner för att göra det lättare att skapa upp offerter. Detta inkluderar:

• Ändra pris inkl moms på rader
• Lägg till anteckningar på rader
• Justera faktureringsadress i gränssnittet
• Koppla en säljare till offerten
• Justera raderna till valfri position på offerten. Ordningen raderna läggs till på är justerbar.

One Stop Ship (OSS) rapport för moms

En ny rapport har lagts till för att exportera data för redovining av moms gällande One Stop Shop (OSS) via fil. Rapporten exporteras som TXT (CSV) fil och kan skickas in direkt till Skatteverket. Du hittar rapporten på sidan Rapporter.

Fyll på valfri plockplats

Det finns ett behov på vissa lager att ha mer flytande plockplatser, istället för fasta. Vi gör det därför möjligt att fylla på valfri plockplats, inte endast en angiven fast plockplats. När man väljer att fylla på en plockplats så får upp alternativ på plockplatser att flytta till. Om det finns en fast plockplats kan man välja denna, eller någon av de andra alternativen. Man kan även använda sökfunktionen för att söka på valfri plockplats.

För att kunna fylla på en plockplats så krävs det att saldo finns som är mottaget.