'Inköp' är en del av menyn 'Lager' där man kan göra inköp till lager. Ett inköp är när man köper in en produkt från en leverantör för att lagra i sitt egna lager.
Inköp är uppbyggt på de leverantörer, leverantörsavtal och produkter som är inlagda i systemet. Detta betyder att mycket grundläggande information som bygger upp funktionen inköp finns inom dessa delar. Produkter är exempelvis viktiga på grund av att det är obligatoriskt för en produkt att tillhöra ett lager vilket därav bestämmer vilka produkter som finns på vilka lager och vad för saldo dessa har. Eftersom inköp är förbindelsen mellan produkt och leverantör är dessa viktiga byggstenar.
När man gör ett inköp söker man upp de produkter man vill köpa in genom att ange på vilket lager produkten lagras samt från vilken leverantör man vill köpa in produkten. I listan kan man sedan se produkten samt dess saldo och bestämma hur mycket av varan man skall köpa in.
Definitioner Saldo
I listan av produkter ser man respektive produkts saldo. Nedan beskrivs dess variabler:
Disponibelt saldo
Det antal produkter som finns tillgängligt just nu.
Fysiskt saldo
Det antal som finns tillgängligt fysiskt på lagret.
Beställningspunkt
Vid det angivna antal då produkten åter behövs beställas in igen.
Årsprognos
Beräknat antal produkter sålda per år.
Ledtid (dagar)
Antal dagar det tar att leverera produkten.
Beräknat leveransdatum
Det datum då produkten beräknas levereras om inköps idag.
Dagar till 0-saldo
Antal dagar beräknat till då saldot är tomt.
Max.
Maximalt antal som lagras.
Säkerhetslager
Det antal som minst alltid skall finnas tillgängligt på lager.
Man kan sätta upp e-postaviseringar för att exempelvis påminna om påfyllnad av saldo. Läs mer om detta under 'Uppslagsverk' för 'Lager'.