Hur hänger allt i systemet ihop? Systemets funktionalitet är väldigt komplext vilket gör att vad som hänger ihop med vad ibland kan vara förvirrande. Här beskrivs därför de övergripande kopplingarna i systemet och hur allting hänger ihop.
Grundläggange kopplingar
Masterdata är den data som är grundläggande för systemet och dess funktion. Masterdata sammankopplar systemets olika interna delar så att man kan lägga orders, inköp och skapa fakturor. Master data är alltså essentiell och utgör grunden som möjliggör systemets funktioner och processer.
I bilden ovan visas den data som vi kallar för masterdata. Här ser vi tydligt hur all masterdata är ihopkopplad. Dessa komponenter och kopplingar måste existera för att man ska kunna lägga order med produkter mot en kund som skickas från lagret, kunna göra inköp från leverantörer för att få in fler varor till lagret samt kunna generera upp fakturor utifrån sina orders. Denna bild sammanfattar övergripande de kopplingar man som användare behöver ha koll på för att systemet helt enkelt ska fungera som tänkt.
Blå
Varje produkt måste vara kopplad till ett lager och ett leverantörsavtal för att man ska kunna skapa en order på produkten. På så sätt kan man både köpa in produkten och sälja den vidare, både via lager och direktleverans från leverantör.
Leverantörsavtalet är kopplingen mellan en leverantör och en produkt.
Grön
Prislistor och dess tillhörande rabattlistor avgör vilket utbud av produkter en kund har tillgång och till vilket pris.
En kund kopplas till en kundgrupp och den gruppen kopplas till prislistans rabattlista. Man kopplar kundgruppen till rabattlistan så att prislistan kan vara fristående och sedan finns möjlighet att ge ut rabatterade priser på vissa produkter i prislistan till specifika kunder om man vill.
Orange
När man skapar en kund så kopplar man denna till en kundgrupp. Detta är ett sätt att gruppera kunder som ska ha tillgång till samma sortiment och priser. Denna koppling sker via prislistans rabattlista så att man också har möjlighet att ge ut rabatt till kundgruppen.
En kund har också en kundtyp. Oftast kategoriseras en kund som två olika typer, företag och privatkunder. Kundtypen avgör vilka fraktprislistor kunder får tillgång till och därav även vilka leveranssätt som finns tillgängliga för kunden vid orderbokning.
Gul
Fraktprislistor avgör priset på frakten samt vilka leveranssätt en kund har tillgång till när en order läggs. Kundens kundtyp avgör vilka fraktprislistor kunden har tillgång till. Vart order skall skickas och fraktprislistans valuta påverkar också. Man måste skapa ny fraktpristlisa för varje valuta och kundtyp.
Transportsätt är de transportörer som används som PostNord, DHL, Schenker osv. Dessa sätts upp under implementeringsprocessen av systemet.
Grå
Produkt - Fraktprislista
En produkt påverkar fraktprislistan på grund av sin vikt. Vikten aggregerat på ordern avgör priset på frakten.
Prislista - Fraktprislista
Prislistan påverkar frakprislistan på grund av sin valuta. Valutan avgör vilken fraktprislista som finns tillgänglig.
En fraktprislista måste skapas för varje valuta ni använder.
Kund - Fraktprislista
Kundens leveransadress påverkar fraktprislistor.
Vilka leveranssätt som finns tillgängliga för en kund beror på kundens leveransadress och vilken fraktprislista som täcker den region kundens address tillhör.
Samtliga regioner som man skickar till måste vara täckta av skapade fraktprislistor. Fraktregionerna administreras i grunddatamenyn under Frakt.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis kan vi säga att:
Produkter måste ha:
- En försäljningsenhet
- En prislista
- Ett lager
- En leverantör
Kunder måste ha:
- En vald kundtyp
- Tillhöra en kundgrupp
Prislistor måste ha
- En rabattlista
- En rabattlista måste kopplas till en kundgrupp
Fraktprislistor måste finnas för:
- Varje kundtyp, valuta, transportsätt och fraktregion
| På denna sida: |
|---|
| Instruktioner & Handledning: |
| Relaterade uppslag: |