Strukturkostnad

Uppsättning

1. För att kunna jobba med strukturkostnader så behövs 1 eller flera produkter som är typade som tjänster.
2. Sedan behöver du skapa en strukturkostnad
3. Sedan kopplar du en fysisk produkt till en strukturkostnad.

Skapa strukturkostnad

Det görs under menyn grunddata/ekonomi/kostnadsstukturer

Du skapar först upp en struktur, med ett namn som du förstår vad det innebär.

Sedan lägger du på 1 eller flera tjänsteartiklar såsom strukturkostnader. Här har vi valt att lägga på 3 st.

En kostnad för hemtagning, en för tull och en för en kalkylerad plockkostnad från lager. Du anger även vilket belopp som skall användas.

Koppla produkt till struktur

På respektive produkt så kopplar du ihop den med en strukturkostnad.

Vid nr 1 i bilden så ser ni att denna produkt är kopplad till en struktur som heter t-shirt från Kina.  Om man klickar på knappen med namn strukturkostnad så kan man se vad den strukturen innehåller.

Effekten blir att systemet räknar ut en ny beräknad kostnad för produkten. I detta fallet så kostar produkten 22, det finns strukturkostnader om 17,5 och den beräknade kostnaden för produkten blir 39,5

Användning.

Inne på en order så kommer beloppet 39,5 att användas såsom kostnad för produkten. Här är en bild från orderläggning.

Om man går in och tittar på ordern efter orderläggning så kan man se detaljer kring detta på fliken "Finansiell"

Kontering

Om man använder sig av kostnadsstrukturer så är det en stark rekommendation att man även sätter upp regler för hur dessa strukturer skall konteras. 

Kostnadsstrukturerna är tjänsteprodukter, MEN DE KOMMER ATT KONTERAS SÅSOM FYSISKA, dvs vid tex. intag, inventeringar och uttag.

Här kommer lite exempel

Med ovan exempel på t-shirten så vill vi vid godsmottagning på lager tillföra hemtagningskostnaden och tullkostnaden till lager. Men kostnaden för plock på lager vill vi inte hantera förrän tshirten plockas o skickas till kund.

Konteringsregler vid intag.

Här har vi satt upp konteringsregler för KS-001 (hemtagningen) och KS-002 (tull) och angivit att vi vill tillföra värdet av dessa till lagerkontot 1410.

(Vi har satt ett motkonto till 2442 och 2443, vilket är förväntade kostnader från transportör/tull, men det motkontot kan ju vara det generella förväntade lev skuld kontot. Det beror ju på hur ni har era rutiner. )

Konteringsregler för KS-003 är gjort så att det är samma konto för debit o kredit, dvs det kommer bli 0, och ingen bokföringseffekt. Då KS-003 är en kostnadsstruktur för en plockkostnad på lager så vill vi inte påverka bokföringen vid inleverans.

Sista raden är reglen för själva varukostnaden, den konteras in på lager o motkonto förväntad leverantörsskuld.

Konteringsregler vid uttag.

Vid uttag så har vi som exempel här följande regler.

Rad 1 konterar upp en kostnad för plock på lager, KS-003

Kostadskontot här är satt till 4510, motkonto är 2441, vilket är förväntade lev skulder. Vilket motkonto som skall användas bestäms ju helt utifrån era rutiner. Om det är ett externt lager som ni kommer få faktura från, eller om det är ett internt lager.

Nästa rad är "alla andra" produkter. och de kommer att konteras såsom kostnad sålda varor med motkonto Lager

Här kommer både KS-001 och KS-002 tillsammans med sjävla produkten att konteras. Och det blir ju rätt med tanke på att vi tillförde kostnaden för tull och hemtagning till lagret vid konteringsreglerna ovan.

Övrigt

Glöm inte att gå igenom konteringsregler för inventeringar m.m. Ovan nämnda exempel är ju bara för intag o uttag.