Skapa Inköp

Ett inköp är ett köp av leverantör som skall inlagras på eget lager.

Att skapa ett inköp inkluderar 2 steg:

1. Sök upp den produkt som skall köpas in och från vilken leverantör denna skall köpas in från
2. Förhandsgranska & bekräfta

För att göra ett nytt inköp, gå till 'Skapa Inköp' i menyn 'Lager'.

Med hjälp av sökfunktionen, sök upp den produkt du vill köpa in. Detta görs lättast genom att ange vilket lager produkter lagras på samt från vilken leverantör du vill köpa in från. Klicka sedan på 'Sök'.

I detta exempel söker vi en produkt kallad 'Classic' som lagras på Lager A och köps in av Grundleverantör.

I listan, för den produkt du vill köpa in, ange antal och klicka på kundvagnsikonen.

Då skapas en inköpsorderrad för produkten längst ner på sidan:

Gör om processen om det är fler produkter som köps in.

När du är klar, klicka på 'Nästa' högst upp i högra hörnet.

I detta sista steg ser vi en förhandsgranskning av ordern innan vi bekräftar inköpet.

Om allt stämmer, klicka på 'Bekräfta' högst upp i högra hörnet.

Inköpsordern har nu fått ett inköpsnummer som kan följas upp genom att söka på ordern under 'Sök Inlagring'.

Inköpet är nu slutfört och en avisering är skickad till lager.

När inköpet har inlevererats till lagret behöver man söka upp inköpsordern och ange detta.

Gå till 'Sök Inleverans' i menyn 'Lager'.

Under fliken 'Sök inköpsorder', sök upp inköpet med hjälp av sökfunktionen. Ovan fick du ett inköpsnummer, RP-161. Du kan använda detta för att söka upp inköpsordern. Du kan självklart också söka upp ordern på annat sätt.

På inköpsorderns rad, klicka på pennan.

Här kan man nu redigera inköpsordern.

Markera de orderrader som inlevererats.

Klicka sedan på 'Med valda rader'. En flik kommer då upp.

Markera leveransdatum och ange detta genom att klicka på kalenderikonen. Välj datum i kalendern när inköpsordern inlevererades.

Klicka sedan på 'Uppdatera och bekräfta'.

Statusen har nu ändrats från 'Ordered' till 'Confirmed'. Inköpsordern är nu inlagrad i systemet.