Denna sida beskriver vad man behöver tänka på när man distribuerar fakturor via Fortnox och Fortnox Finans.
Vill du få mer information kring inställningar av fakturadistribution? Gå över till Standardinställningar på faktura.
Fakturadistribution med Fortnox
När fakturaunderlaget distribueras via Fortnox så bestäms faktura-mallar, språk och formatet på fakturan i Fortnox och kan alltså inte ställas in i XTND Backend. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen mellan Fortnox och XTND Backend, med kundinformation och produktinformation. Detta för att säkerställa att informationen är identisk i Fortnox och i XTND Backend. När man är klar med önskade inställningar klickar man på knappen 'Skicka', längst ner till höger, för att distribuera fakturan till kund.
Det går också att distribuera flera fakturor samtidigt i Fortnox. Genom att välja flera fakturor i faktura vyn samt klicka på knappen 'Skicka' längst ner till höger.
Fakturadistribution med Fortnox Finans
Här har XTND Backend gjort en integration med Fortnox Finans och deras tjänst; Fakturaservice. Även i detta fall så sätts fakturainställningarna i XTND Backend och därefter sköter Fakturaservice resten så som att distribuera fakturan (enligt inställningar i XTND Backend), skicka påminnelser om så behövs och markera fakturan som betald i Fortnox när pengarna har kommit in på banken. Tillsammans med XTND Backend kan hela flödet från orderregistrering till avstämning helt automatiseras.
När Fortnox Finans används som distributionssystem så blir fakturan automatiskt skickad när den kommer till Fortnox från XTND Backend. Fortnox Finans-tjänster som stöds av XTND Backend är Fakturaservice, fakturabelåning, samt fakturaköp.
- Fakturaservice - Fortnox Finans distribuerar fakturan till kund, det skickas påminnelse om det behövs – och markerar fakturan som betald i Fortnox när pengarna kommit in.
- Fakturabelåning - Man belånar fakturan och får in den största delen av fakturans värde på kontot direkt. Fakturan står som säkerhet för lånet men man som klient står fortfarande för risken.
- Fakturaköp - Fakturorna säljs och man får in pengarna direkt på kontot. Man står inte längre för risken att inte få betalt.
Vill du veta nuvarande status eller hantera Fortnox Finansfakturan i Fortnox kan du klicka på hammarikonen som bilden nedan illustrerar.
Baskrav på fakturainformationen för att använda Fortnox finans är att nedan regelverk är uppfyllt:
- Det får max vara 120 dagar mellan fakturadatum och förfallodatum.
- Fakturans kund måste vara över 18 år.
- Fakturadatum får inte ligga i framtiden.
- Fakturan behöver kundnamn.
- Fakturan behöver adress.
- Fakturan behöver postnummer.
- Fakturan behöver stad.
- Fakturaadress och fakturaadress 2 får tillsammans inte överstiga 60 tecken.
- Leveransadress och leveransadress 2 får tillsammans inte överstiga 60 tecken.
- Kundnummer får inte vara längre än 20 tecken.
- Kundnamn får inte vara längre än 50 tecken.
- En kreditfaktura måste skickas via Fortnox finans, kan ej skickas via Extend.
- Valuta behöver vara i svenska kronor.
Betalningsinformation skickas tillbaka till XTND Backend från Fortnox
När fakturan är markerad som betald i Fortnox skickas denna information tillbaka till XTND Backend. Detta helt oavsett om det är Fortnox eller Fortnox Finans som har använts som distributionssystem. I fakturalistan i XTND Backend indikerar den gröna ikonen längst till höger på fakturaraden när fakturan har blivit betald.
Fakturadistribution med Fortnox och Fortnox Finans:
- För att använda sig av Fortnox och Fortnox Finans som system för distribution av fakturor så behöver dessa tjänster aktiveras genom att kontakta Kundtjänst & Support.
Vilka fält skickas över till Fortnox:
| På denna sida: |
|---|
| Relaterade uppslag: |