Nedan finnes information om vad som ingår i releasen för September, 2021. Release: 8.9.0.0

Nya ordersidor

Vi välkomnar helt nya ordersidor till XTND Backend. Dessa kommer gå parallellt med de gamla sidorna under sommaren.

Dessa sidor har fått nytt utseende och funktion:

Orders

Under Orders hittar du vår nya orderlista. Denna ersätter Sök order. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Här introducerar vårt nya "Stoppljus" av filters. Dessa ger en överblick på dina aktiva orders och är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Sidan ersätter även granskningskön och restordersidan.

Släpp orders från granskningskön genom att antingen:

• Klicka på mer-ikonen (...) och välj granskningsorsaker
• Kryssa för flera orders och välj "Med valda orders". Ange granskningsorsaker som ska godkännas och klicka på Spara.

För att se orders med rest, klicka på filtret "Restorders". Ändra restorderstatus genom att kryssa för orders, välj "Med valda orders" och ange restorderstatus att ändra till. Klicka på Spara.

Orderbokning

Skapa hela order på en och samma sida:

• Välj kund och datum
• Se över kund- och orderinformation
• Ange lager. Lägg till produkter direkt i tabellen eller via produktsökningen
• Ange leveranssätt, validera och skapa ordern
  • Eller spara den som ett utkast, med eller utan saldo

Returorderbokning

Skapa hela returen på en och samma sida:

• Välj kund och datum
• Se över kund- och returinformation. Ange mottagande lager.
• Lägg till produkter som ska returneras genom att söka upp gamla orderrader, eller lägg till direkt i tabellen eller via produktsökningen.
• Välj leveranssätt och skapa returen

Orderrader

Under Orderrader hittar du vår nya lista för orderrader. Denna ersätter Sök orderrader. Sidan fokuserar på såkallad "Order management", att hantera aktiva orders.

Även här finns vårt nya "Stoppljus" av filters. Dessa ger en överblick på dina aktiva orderrader och är klickbara för filtrering av listan.

Sök direkt i tabellen eller via den avancerade sökningen. För att söka avslutade orders, använd den avancerade sökningen och klicka på "Sök alla".

Kryssa för flera orders, klicka på med valda orderrader och utför olika ändringar på orderraderna.

Filtrera på produkt eller ordernummer genom att klicka på filtreringsikonen i tabellen.

Alla rapporter på en sida

Vi gör det enklare att hitta och ta ut rapporter genom att samla samtliga rapporter på en sida som du nu finner under Rapportmenyn. De ekonomiska rapporter som tidigare hittats under Ekonomimenyn har flytats hit med de standard- och klientspecifika rapporter som redan fanns under Rapportmenyn. 

För att urskilja rapporterna från varandra så har dessa fått olika typer av taggar beroende på rapportens innehåll. Till exempel har samtliga ekonomiska rapporter du exporterade i Ekonomimenyn taggen "Ekonomi". Du kan filtrera listan baserat på taggar. Du kan kryssa för flera taggar i droplistan. Sökresultatet blir de rapporter som har någon av de taggar du angett.

Du kan även skriva direkt i tabellsökningen för att hitta din rapport.

Vissa rapporter har fått uppdaterade namn och beskrivningar för att tydliggöra rapportens användning och syfte. Du ser beskrivningen direkt i tabellen, men även i den popup som visas när du valt en rapport som du ska generera.

Filtreringsmöjligheterna för en rapport finner du nu i samma popup. Ange dessa och klicka på "Exportera".

Konto skickas nu till Fortnox

Det finns nu stöd för att skicka kontoinformation för fakturor till Fortnox. Har ni lagt in konteringsregler för kundfaktura i XTND Backend så kan nu det kontonummer som berörs skickas med fakturan när denna skickas till Fortnox.

Sorteringsordning för varianter

Produktvarianters ordning i webshoppen kan nu redigeras direkt i gränssnittet genom att klicka på pennan för varianten under Produktens grunddatainställningar i Grunddatamenyn. Man kan även nu via uppladdningen ange sorteringsordningen. Sorteringen avser den ordning produktvarianterna visas i XTND Webshop.

Ny rapport för punktskatt

En ny rapport finns nu tillgänglig för punkskatt där posterna grupperas beroende på om de berör Sverige, EU eller Icke-EU. Rapporten är framställd i huvudsyfte för svenska bolag och har därför döpts till "Punktskatterapport (Sverige)". Vår standardrapport "Punktskatterapport - Vald period" finns tillgänglig som vanligt. Båda rapporterna hittar ni under vår nya rapportsida.

Leveransuppdatering skickas nu även till BCC e-post

Vår nya funktion att skicka ut leverans/orderuppdateringar ifall ursprungligt leveransdatum inte kunde mötas för en order skickas nu även till den BCC e-post som finns angiven på kunden. Funktionen gäller endast om leveransuppdateringen avser utskick till kund, och ej det summeringsutskick som kan skickas internt till en fördefiniderad e-post.

Utskicket till kund skickas som vanligt till den e-post som står angiven under "E-post order", alternativt "Epost avisering". BCC e-posten får samma kundutskick.

Omdirigering sidor

Tidigare om du gått direkt till en klient via URL (t.ex. s04.extend.se) och inte via Securegate (secure.lxir.se) så har man landat på denna sida:

Denna sida är nu arkiverad och du kommer omdirigeras till klientens inloggningssida:

Mer information om produkter skickas till WMS

Vi skickar nu ner mer information från XTND Backend till XTND WMS vad det avser produkters förpackningarenheter, antal samt GTIN nummer.

Var som skiljer informationen från varandra är hur den redovisas i respektive system. I Backend anges grundinformationen alltid i totalt antal produktenheter. I WMS redovisas detta i antal förpackningar detta innefattar. Till exempel nedan ser vi att det är totalt 240 produktenheter på en pall, men det finns 12 st i varje förpackning vilket betyder att i WMS visas detta som 20 st förpackningar på en pall.

Nytt API för rapporter

En ny del av vårt API har skapats för rapportering med avsikt att göra det enklare att hämta ut data och statistisk via API:et. Det nya API:et hittar du under en ny struktur kallad "Reports". Metoderna här skiljer sig från vårt ursprungliga API som är skapta för processer då dessa är skapta för statistiskt syfte. Vår nya del hjälper er att snabbt få ut data på ett smidigt sätt. Hämtningen är mycket effektiv och man kan med fördel använda API:et för att hämta ut den data man är intresserad av istället för att generera filer och rapporter i gränssnittet.

I denna struktur hittar du 11 st metoder av typen GET:

En begränsning är satt på hur ofta du får anropa API:et till en gång per minut.

Förbättrad dokumentation i API:et för Order

Order API:et har förbättras vad det gäller dokumentation av priser och antal för att tydliggöra fältens relation till moms.

Ongoing & Leveranssätt

Ibland får systemet inte någon information om leveranssätt från Ongoing om transportbokning inte än gjorts. Detta resulterade i att ett standardvärde sattes som leveranssätt vilket kunde missvisa kunder om vilket leveranssätt som gällde. När ingen ny information ges från Ongoing angåend leveranssätt förutsätts det nu att ingen ändring görs på det leveranssätt kunden valt när de lagt ordern i shoppen. Tillsvidare visas därför det leveranssätt som systemet fått in på ordern.