Innan vi börjar
Denna instruktion är generaliserad för att passa alla och kan avvika från kundspecifika arbetssätt.
Gå till faktureringsinställningar i kundens meny
För att lägga till eller ändra i kundens faktureringsinställningar går till 'Kund' i huvudmenyn. Sök upp kunden. Gå till 'Faktureringsinställningar' i kundens undermeny.
Välj faktureringsmodell
Välj faktureringsmodell genom att välja i rullisten.
Den vanligaste faktureringsmodellen är 'Löpande fakturering'.
Kräva förskottsbetalning
Denna klickar man i om man kräver kunden förskottsbetalar innan order skickas till lagret. En faktura skapas direkt. Ordern pausas och hamnar i 'Granskningskön' i väntan på inbetalning.
När fakturan är inbetald så kommer ordern att automatisk frisläppas från 'Granskningskön'.
Vill man av någon anledning frisläppa ordern från 'Granskningskön' innan inbetalning inkommit så är detta möjligt via 'Granskningskön'.
Betalsätt på order behöver inte ändras till "Förskottsbetalning".
Detta är en ny funktion som just nu kräver aktivering av Supporten.
Välj önskat distributionssätt för fakturor.
| Extend | Här distribueras fakturor via Extend Commerce Backend. System Man väljer här också distributionssätt. Ingen - Här görs inget med fakturan. Print - Underlag skapas för att skriva ut fakturan manuellt. Mejl - Faktura mejlas manuellt eller automatisk. Beror på vilka klientinställningar som är uppsatta. Lager - Fakturan distribueras via lager. Format Man behöver också välja vilken format man önskar att fakturan ska distribueras i. Pdf - Fakturan distribueras i Pdf format, som är det vanligaste formatet. Svefaktura - Fakturan distribueras i formatet Svefaktura, som är en standard för elektronisk utväxling av fakturor för att fakturera myndigheter och staten. | ||
| Fortnox | Har man en integration med Fortnox så kan man välja detta alternativ om man vill att fakturor ska distribueras via Fortnox. Här finns info kring fakturadistribution med Fortnox | ||
| Fortnox Finans | Har man en integration med Fortnox så kan man välja detta alternativ om man vill att fakturor ska distribueras via Fortnox. Här finns info kring fakturadistribution med Fortnox Finans | ||
| Inexchange | Använder man sig av Inexchange vid distribuering av fakturor vid t.ex. e-faktura så väljer man detta alternativ. | ||
| Extern Part | Ska fakturor distribueras av annat system än de nämnda så anger man detta val. |
Tryck sedan 'Uppdatera' uppe i högra hörnet när allt är ifyllt. Kunden är nu uppdaterad med nya faktureringsinställningar.
| På denna sida |
|---|
| Uppslagsverk |
| Relaterade instruktioner |