Godsmottagning

Godsmottagning görs antingen mot aviserade inköp/inleveranser eller oaviserade.

En aviserad inleverans kan vara

• Ett inköp från leverantör
• En inkommande flytta mellan lager (från ett annat lager)
• En förväntad retur.

Alla tre fungerar på samma sätt.

Först handlar det om att hitta en aviserad inleverans att kvittera.

Sidan för aviserade inleveranser listar alla aviserade inleveranser, du väljer en genom att klicka på raden. För att hitta vilken rad kan du nyttja lite hjälpmedel.

1. Om du känner till vilken inköpsnummer , eller leverantör det kommer från (tex. genom info på följesedeln som kommer med leveransen) så kan du skriva in det i rutan vid #1. Då kommer listan att filtreras baserat på vad du skriver.
2. Om du bara känner till vad det är för produkt som kommit, så kan du via den fliken som heter ”Sök efter produkt” leta efter inköp som innehåller den produkten.
3. 3 och 4, Du kan även filtrera förväntade inleveranser via någon av de färdiga filterboxarna som finns.

När du väl har hittat en förväntad inleverans som du skall kvittera så klickar du på den, och kommer då in på en sida som ser ut så här.

Det vi ser här är att på inköpsorder RO-24 så finns det 3 olika produkter inköpta. Här ska du som användare kvittera respektive produkt. Om inköpet innehåller många olika produkter så kan du här söka efter en produkt genom sökrutan som heter ”sök produkt”.

När du kommer in på en enskild produkt så ser det ut så här 

Här får vi information om att det är beställt 7 st, det är inget mottaget ännu,
Här skall man ange hur många man tar emot och på vilka pallar / emballage man ställer produkterna.
Man skall även ange var man ställer produkterna.

Om vi på produkten ovan först tar emot 2 st, och placerar på en pall så kommer vi tillbaks till denna huvudsidan för godsmottagningen.

Här ser vi att beställt antal är 5 och kvar att kvittera är 3

Vi ser även i en lista under att vi har registrerat 2 och lagt på en lastbärare av typ EUR.

Än så länge har inget saldo blivit registrerat, vi jobbar fortfarande med inleveransen.

Går vi sedan in på produkten igen ser vi att det är beställt 5, mottaget 2 samt att det finns 3 kvar att ta emot. 

På bilden ovan har vi även klickat på förstoringsglaset för att söka efter en plats att ställa produkterna.

Normalt så listas alla godsmottagningsplatser upp i droplistan. Om du trycker på sök, så kommer du till ett ställe där alla platser kan hittas / väljas.  Det kan ju vara så att du direkt vill flytta in produkten till en lager eller plockplats. Det kan du göra här.

När vi kommer tillbaks till sidan för inlagring så möts vi av denna view. 

Här har 5 av 5 beställda blivit mottagna. Dock är ännu inget saldo registrerat. Vi jobbar fortfarande med inköpet.

Här syns även två utskriftsikoner, en för varje pall/lastbärare som du har lagt produkterna på. Extend Commerce WMS förväntar sig att du märker upp inkommande gods med en palletikett. Här kan du också skriva ut dessa.

Det går även att skriva ut alla palletiketter på en gång när du är klar med hela inleveransen. Då använder du ”kvittera o skriv ut” som finns längst ner på sidan

Du fortsätter och registrerar alla produkter som du tar emot. Du behöver inte ta emot allt, du kan mycket väl göra en dellinlagrning av ett inköp. 

Här har vi ett exempel där vi har tagit emot två produkter, men den översta kom inte, vi kan ändå kvittera den här inlevransen.

Det görs via knappen längst ner. 

Det är nu som saldot uppdateras i systemet.

Inleveransen kommer nu att innehålla både förväntade produkter och redan kvitterade.

Det som är förväntat är ju den produkten som vi inte tog emot, och det vi har tagit emot finns under tabben kvitterade.

En oaviserad inleverans är en inleverans av varor, där det inte finns ett inköp, retur eller flytt mellan lager transaktion att ”kvittera” intaget mot.

Inne på sidan för oaviserad inleverans skapar du ett inleverans ”huvud” genom att klicka i ”OK” på bilden nedan.

Om du har en påbörjad inleverans så visas de i listan nertill på bilden, då kan du gå in på en påbörjad för att fortsätta med den.

Väl inne på en oaviserad inleverans så har du möjlighet att skriva en kommentar / referens. Det du förväntas göra här är att du söker efter den produkten du ska göra en inleverans på.

Här har vi sökt på ”2” och får en lista på produkter som matchar den sökningen.

Du klickar på en rad och kommer in på sidan för själva mottagningen.

Den ser i stort ut som sidan för mottagning av en produkt på en aviserad inleverans.  Här har vi ett exempel på en produkt som också kräver bäst före och batch registrering. 

Du anger antal, anger lastbärare och var produkten ska ställas, precis som vid en aviserad mottagning.

När du är klar så kommer du tillbaka till sök produktsidan igen.

Du söker upp en ny produkt och repeterar. Du skriver ut på samma sätt som vid en aviserad inleverans.

När du är klar så kvitterar du och det är först då som saldot uppdateras i systemet.