Information om uppdateringar och funktioner som ingår i releasen för november/december 2023. Till release 10.11 har mindre buggar i systemet rättats till och flera generella förbättringar har gjorts i Extend Commerce BACKEND, WMS och WEBSHOP. 

Create user-specific standard filters on orders and order rows

You can now customize how to display an order by filtering the order lines. You can also make the display faster depending on which filters you use. The filters and view setting can be adjusted to suit your tasks.

In step #1, no orders or order lines are preloaded when the order pages are opened.

In step #2, users can create filters for what to preload. All filters in the order view can be connected to the standard filter. However, it is essential to remember that preloading only takes place on active orders. It is, therefore, not possible to create a standard filter on closed orders.

You can also choose to preload only orders that are not reserved.

Do this:
Create the filter
Name the filter
Select whether it is a standard filter or not
Save the search

Mark it as a standard filter, and the filtered result will be loaded automatically the next time you access this page.

If you want to change the default filter, you can create a new filter, name it and specify that it should be the default.

Tip!
Create several non-standard filters to switch between them and quickly jump between different search results.
The filter can be easily saved without having to write the name in the field. With a saved filter, "save search" can be specified and it will update automatically.

New names for PDF files

The PDF files generated in the system are now given more logical names. It thus becomes easier to find the files, reducing the need to rename them manually.

The file's unique number comes first, and then what type of document it is – an example: order number_OrderConfirmation.

The unique number comes first to make filtering easier when searching.
The change only applies to the BACKEND as WMS follows a different document labelling logic.

The following files are changed: 
Order Confirmation
Invoice
Offer
Delivery Note (BACKEND)
Proforma Invoice
Custom Data
Purchase Document
Invoice Reminder 1
Invoice Reminder 2
Return Document
Dropship Document

Goods marking in the columns in the order view.

The goods marking is now visible at row-level in the order view. This will improve the overview and make monitoring of the orders in the order view easier.

The functionality is added under the Cogwheel.

EORI number on the customer card for transport bookings outside the EU

You can now use EORI numbers to book transport with e.g. Postnord CustomsEDI via our WMS. The field can be filled with data via manual entry, API or upload files.

Digital customs clearance can save money and make exports outside the EU easier. 

You may need some support to setup transport modes, please contact us if you have further questions.

General improvements in user interface

We’re continuously improving the user experience and graphics of our interface. Now more than fifteen actions was made in the WMS. For example, we have removed some unnecessary buttons, corrected colors, limited the clicks when picking. Also, user-friendliness for touch screens has been improved.

For example, this box lit up green after you unchecked it before and now it doesn’t:

The button "Move complete unit" is moved

If you have several storage locations, you no longer need to scroll down and fill in the information and then scroll up again to click on the "Move complete unit" button.

Search for goods marking (handling marking) in WMS

För att minska felplock kan nu produkter med olika artikelnummer blockeras från specifika platser. 

Funktionen aktiveras per lagerplats i gränssnittet.
Om du vill aktivera den på flera lagerplatser, kontakta vår support.

Timkostnad för support vid aktivering tillkommer.

Snabbare ”AKUT”-rapport för återkallade produkter 

Vid återkallelse av en specifik produkt kan du nu snabbt sammanställa vilka order produkten har skickats på. Du kan enkelt filtrera de batchnummer och/eller bäst-före datum som återkallelsen gäller och snabbt meddela dina kunder om vilka produkter som ska återkallas. 

Lagersaldo-status i B2B webshop för matris- & produktsidan gällande variant-produkter

Tidigare visades endast lager i listan av ett sökresultat. Du kan nu se saldo-status på fler ställen i shoppen. Slutkunder får då en mer överskådlig bild av saldon.

Funktionen aktiveras av Extend Commerce Support. 
Timkostnad för support vid aktivering tillkommer.

API-koppling till Upsales

För att göra tydligare försäljningsuppföljning kan en koppling mot CRM-systemet Upsales sättas upp. Funktionen innebär att Upsales förses med information om order och offerter som skapats i Extend Commerce. I detta fall blir Extend Commerce master över datan.

Funktionen kan aktiveras för användare som har Upsales-konto. Du hittar den via: Kugghjul –> Externa systemkopplingar–> Skapa ny koppling.

API-integration till eFlow 

Användare som är leverantör till Åhléns och eller KICKS kan nu integrera hela orderflödet till Extend Commerce samt göra plock/pack i Extend Commerce WMS. 

Integrationen automatiserar flödet av data i affärssystemet och minimerar manuell hantering i eFlow. Hela utleveransen kan dessutom göras i Extend Commerce WMS enligt samma process som övriga utleveranser.

Den nya integrationen gör det även möjligt att se order per butik i BACKEND. 
Den process som heter leveransregistrering i eFlow har adderats så att packning till respektive butik kan göras i Extend Commerce WMS. 

Funktionen aktiveras av Extend Commerce support. 

Integrationen kostar 5 000 SEK i startkostnad och därefter 1250 SEK per månad.