När Fortnox håller reda på ekonomi så håller Extend Commerce Backend reda på orderhantering, inköp, lager samt distribution. Här kan man läsa på en övergripande nivå vilken funktionalitet som finns för integrationen mellan Extend Commerce Backend och Fortnox samt vilken typ av information sin behövs för att sätta upp själva integrationen. I Fortnox sköter man bokföring, faktura distribution samt löner och lösningen är helt webbaserad. Fortnox är idag Sverigeledande på webbaserad bokföring och fakturering.
Vad gör kopplingarna mellan Extend Commerce Backend och Fortnox?
Kortfattat så finns tre kopplingar mellan Extend Commerce Backend och Fortnox:
Fakturering - Fakturaunderlaget skickas över från Extend Commerce Backend till Fortnox där distribution av fakturor sker samt bokföring av fakturor görs. Kunder och produkter kopplade till fakturorna som inte finns i Fortnox skapas upp av integrationen med kund- och produktinformation från Extend Commerce Backend.
Automatisk matchning mellan inköp och leverantörsfaktura - En inköpsorder som skapas i Extend Commerce Backend stäms automatiskt av mot leverantörsfakturan när den har lagts upp i Fortnox.
Automatisk lagerbokföring - Regler för vilka konton som ska påföra en kostnad sätts upp för alla lagerhändelser och skickas över som ett verifikat till Fortnox.
Vad behövs för en lyckad integration?
För att göra en integration mellan Fortnox och Extend Commerce Backend behövs 4 delar:
Programvarulicenser i Fortnox
En integrationsnyckel
En verifikationsserie
Öres- och kronutjämningskonto
Dessa är beskrivna i mer detalj nedan.
Vilka programlicenser krävs för att sätta upp en fungerande koppling till Extend Commerce Backend?
För att se vilka programlicenser i Fortnox som man använder sig av så klickar man på 'Företagsnamn' och sedan 'Administrera användare'. De programlicenser som behövs för att sätta upp en integration med Extend Commerce Backend är; integration, bokföring, fakturering.
Hur kopplar jag ihop Fortnox med Extend Commerce Backend?
För att sätta upp integrationen mellan Fortnox och Extend Commerce Backend behövs tillgång till Fortnox och du väljer att klicka på knappen Create token access Auth2 under externa systemkoppling - du kommer då loggas till Fortnox och där behöver du logga in och godkänna kopplingen.
OBS: Personen som genomför nedan steg måste ha tillgång till modulerna:"Fakturering, Integration och Bokföring" i Fortnox.
Verifikationsserie för automatisk lagerbokföring
För att enkelt och smidigt kunna kontera verifikationer i en logisk gruppering samt kronologisk ordning så används olika verifikationsserier.
Extend Commerce Backend behöver även veta vilken verifikationsserie som ska användas för att kunna hantera automatisk lagerbokföring i Fortnox. Inställningar för verifikationsserie i Fortnox hittar du under Inställningar/Bokföring/Verifikationsserier.
Viktigt att vald verifikationsserie för lagerbokföring har manuell kontering ikryssad i Fortnox.
Öres och kronutjämningskonto
Det är vanligt att belopp och priser avrundas i betalningar. För detta används ett öres- och kronutjämningskonto i Fortnox.
I Fortnox hittar man detta konto under 'Register' och 'Kontoplan' där man söker efter öres- och kronutjämningskonto.
Extend Commerce Backend behöver veta vilket öres- och kronutjämningkonto som används i Fortnox så att det även kan läggas upp i Extend Commerce Backend.
| På denna sida: |
|---|
| Relaterade uppslag: |