Intro:
Vissa leverantörer kan anordna kampanjer där man får ett avdrag/rabatt på kostnaden för produkten som i vissa former kallas för “kickback”.
Det kan till exempelvis vara att “för varje produkt X du säljer, får du 50 SEK tillbaka på, om du kan visa en försäljningslogg.”
En av våra klienter jobbar mycket med detta och lägger ner stor tid på att ta ut och sammanställa denna data varje månad då branschen de är verksamma är uppbyggd på detta viset.
Vi har därav byggt en helt ny modul i Extend som heter “Kickback” och den fungerar såhär:
Förutsättningar:
Man behöver ett tilläggsavtal för att använda kickback-modulen (kontakta support https://extendcommerce.atlassian.net/servicedesk/customer/portals )
En Xfunc funktion behöver aktiveras av support.
Du behöver koppla leverantören till ett kundnummmer
En klientparameter måste aktiveras som heter “Allow kickback” (Görs av support)
Hur det fungerar
Man kommer åt sidan via “Sälj → Kickback”
Man skapar en kickback genom att trycka längst upp till höger på “Skapa kickback”
Funktion | Beskrivning |
|---|---|
Customer/Supplier | Visar de leverantörer som har ett kundnummer kopplat till sig. Om de inte har detta syns de inte i listan. Du lägger till kundnummer till leverantör under Masterdata → Leverantör (kräver att kundnumret existerar redan) |
Kickback name | Namnet som ni vill använda internt för att identifiera kickbacken |
Currency | Vilken valuta ni vill skapa kickbacken i. Om levernatören ger er 5 USD per såld produkt, ska kickbacken vara i USD. Detta är viktigt då Extend kommer uppdatera produktens varukostnad varje natt för att hålla valutakursen aktuell. |
Status | Börjar alltid i “Draft” men går vidare till:
|
Valid from | Datum då kickbacken ska gälla (Går att bakdatera hela kickbacken, t.ex. 1 halvår tillbaka för att se hur många av produkt X sålde vi under den perioden) Om man sätter ett datum i framtiden och sparar kickbacken som “draft”, så kommer kickbacken automatiskt gå över till “Aktiv” |
Valid to | Datum då kickbacken ska sluta gälla. Om en aktiv kickback passerar slutdatumet, så ändras den automatiskt från “aktiv” till “avslutad” |
När du skapat en kickback kan du redigera den och lägga till produkter. Antingen manuellt genom att “redigera kickback” (röda knappen) eller ladda ner en excel-mall och ladda upp den (knapparna uppe till höger). Det går också att kopiera alla produkter från en kickback till en ny.
Bara de produkter som finns kopplade till leverantören kommer gå att lägga till på kickbacken
När du sparar de produkter du adderat så minskar kostnaden på dessa produkter direkt vilket också återspeglas på ordrar lagda EFTER att kickbacken skapades.
Detta värdet kan också exporteras vid uttag, till ett bokföringssystem genom att sätta in produkten “KB” i konteringsreglerna:
Genom att skapa kampanjer/kickbacks där man adderar produkter, deras belopp som leverantören utlovat, och maximalt antalet produkter sålda så håller Extend reda på hur många som sålts, och till vilken order.
Utöver detta så sänker kickbacken även produktens totala kostnad för att ge en mer rättvis bild av marginalen på ordern genom att justera “Total calculated cost” (en funktion som går att stänga av)
Varje natt så uppdateras den totala kostnaden om kickback-kampanjen är i en annan valuta är basvalutan.
Dessutom så går det att i konteringsreglerna sätta upp “KB” som produkt, vilket avsätter pengar på ett förväntat fodranskonto varje gång en produkt säljs som ingår i en kampanj.
Ni behöver få denna tjänst aktiverad av support för att kunna använda den
Mer info kommer skrivas på vår manual så småningom, tills vidare får ni kontakta support för demo/förklaring av funktionen.