Below you will find information regarding what the release included for April, 2021. Release: 8.4.0.0

Reminder invoices can now be sent by email

You can now send reminder invoices via email by pressing "Send reminder 1" or "Send reminder 2". If you instead want to create a PDF for manual distribution, use the old function "Create reminder 1" or "Create reminder 2". The PDF can now be found after creation in the invoice preview. Press the PDF icon to export. 

Orderuppdateringar

Ibland kan man inte leverera orders när man sa att man kunde leverera. Detta kan vara på grund av till exempel en försenad inleverans av ett inköp, eller att en prioriterad order bokat upp saldot som egentligen var allokerat till en annan osv. När detta händer så gör systemet en så kallad orderomräkning där den räknar om leveransdatum för samtliga påverkade orders och systemet sätter nytt datum på när det kan förväntas att leverera.

Dessa orderuppdateringar, där orders får nya leveransdatum, kan nu skickas ut antingen till kund i form av en orderbekräftelseuppdatering eller till er internt i form av en summeringslista på samtliga orders som fått nytt datum. Man kan också välja att inte skicka ut något mejl alls.

Dessa tre inställningar finns:

• Skicka till kund för enskild order
• Skicka internt som summering av samtliga påverkade orders
• Skicka inget alls

Denna inställning kan sättas på klientnivå, kundnivå samt ordernivå.

På klientnivå (systemnivå) så anges detta när man aktiverar funktionen. Tillvidare behövs funktionen aktiveras av Supprt & Kundtjänst, men kommer i framtiden att tillgängligöras så att ni kan sätta upp detta själva.

På kundnivå anger man detta i undermenyn Logistikinställningar

På ordernivå anger man detta när man skapar orders, antingen via API eller vid manuell orderläggning.

Chat function moved

Då chattfunktionen ibland påvisats vara i vägen på vissa sidor i systemet så har vi nu flyttat chattfunktionen in i applikationen och satt den högst upp till höger i headern. Här har vi även lagt till ikoner och ändrat namn för att tydliggöra de funktioner ni har tillgängliga i headern.

För att chatta med Kundtjänst & Support, klicka på ikonen så kommer chattfunktionen upp precis som vanligt.

I headern hittar ni även manualen, som tidigare hette "Hjälp". Klickar ni på denna kommer ni direkt till den sida ni befinner er på fast i manualen.

Ni hittar även notifikationerna här som är Kundtjänst & Supports sätt att informera i tjänsten.

Reset table to standard

On new pages in the system you can find a cogwheel where you as a user can add or remove columns in the table, as well as rearrange their order. On this pop up, we have added an option to reset the table to standard.

If you press "Reset", the table will go back to its default settings, as appeared before user specific adjustments were made.

Password validation when creating customer users

When customer users are created in XTND Backend, there will now be requirements that the password for these users have a certain complexity. Below demands are required for passwords for users using the XTND Webshop.

Each password needs to contain characters from at least three of the following categories:

• Uppercase letters of European languages (A through Ö)
• Lowercase letters of European languages (a through ö)
• Base 10 digits (0 through 9)
• Non-alphanumeric characters (special characters): (~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/)

Password must be at least 8 characters long

Password must not be same as username

We have added an info-icon when you can see the requirements when creating passwords.

Incoterms are now sent to XTND WMS

Incoterms on orders are now communicated from XTND Backend to XTND WMS. 

Incoterms på orders kommuniceras nu ner från XTND Backend till XTND WMS. Incoterms are standardized terms of transport compiled by International Chamber of Commerce (ICC) which define how costs and responsibility is divided between buyer and seller. When incoterms are sent with orders to the WMS from Backend these then declare who will pay for and who is responsible for the transport. The cost for booking transport will be invoiced by the transportation company either to you as the seller or to your buyer depending on your choice of incoterms.

With this change it is therefore important that the Incoterms on orders in Backend are correct if you are using XTND WMS with your XTND Backend.

In practice, the change can be viewed in XTND WMS when booking transport for orders. Here fields "Shipping payer", "Terms" as well as "Sen. account" and "Rec. account" are of importance here.

Example of the difference as follows:

This information will be sent to the carrier if incoterms EXW is used:

EXW: Payer pays freight with account 123456

This information will be sent to the carrier if incoterms FCA is used:

FCA: We as the sender pay freight with account 654321.

Expiry date can now be scanned when receiving goods

When receiving goods at the warehouse, you can now scan the expiry date. Previously the user had to manually add the date. Now both options are available.

Additional debit can now be added as half of a unit

During pikcing you can now add additional debit as half of a unit.

OBS message for deleting shipment

When deleting a shipment, we have added a message to clarify that the shipment may also have to be handled in Consignor or other transport service.

The API now lists balance adjustments

We have added support in the API to list balance adjustmenets. For blockage of balance, we have added support via webhooks.